Mae'r gwymplen yn Excel

cyfrifiadur heddiw wedi dod yn rhan hanfodol o'n bywydau. Mae amryw o raglenni yn cael eu felly symleiddio'r gwaith na allwch ei wneud hebddyn nhw hyd yn oed defnyddiwr newyddian dibrofiad. Un ohonynt oedd y rhaglen Excel - yn gyfleus, yn syml ac yn eithaf effeithiol. Diolch i ei nodweddion niferus, gellir ei ddefnyddio fel cyfrifiadur cartref, a gwaith swyddfa. I rai mae wedi dod yn syml anhepgor.

Wrth gwrs, i ddechrau gweithio gyda Excel yn eithaf anodd, ond gydag amser, yn deall ei swyddogaethau, mae'n dod yn llawer haws. defnyddiwr Nofis mae weithiau'n anodd deall yr holl naws y gwaith, felly bydd yr erthygl yn sôn am fater penodol, sydd o ddiddordeb i lawer: "Sut i wneud rhestr a ollyngir i lawr yn Excel». Ceisiwch ddeall.

Yn gyntaf oll, rhaid i ni ddeall bod y rhestr a ollyngir i lawr yn Excel. Yn aml iawn, yn gweithio o Excel-ddogfennau, defnyddwyr yn cael yr angen i fynd i mewn i'r un data i mewn i gelloedd lluosog. Mae'r achos yn drafferthus ac yn ddiangen. Er mwyn rhywsut symleiddio'r broses, i fod yn ymwybodol o swyddogaethau o'r fath o'r cais, fel rhestrau galw-i-lawr. Mae hyn yn beth handi iawn, a gwnewch restr o amrywiaeth o ffyrdd.

Felly, mae'r gwymplen gellir yn Excel yn cael ei drefnu gan ddefnyddio'r dull safonol a defnyddio rheolyddion meddalwedd. Yr achos cyntaf yn addas i ddechreuwyr yn ogystal â'r camau gweithredu a gyflawnwyd gan yr un ar bob math o systemau gweithredu. I ddechrau, dewiswch holl gelloedd a ddymunir gyda'r data, y mae'n rhaid eu gwneud yn y gwymplen. Yna gwnaeth y fynedfa i'r fwydlen, ac y dilyniant canlynol o gamau gweithredu: "Mewnosod" - "Enw" - "Neilltuo".

Rhowch enw ar gyfer dewis amrywiaeth (gall fod yn unrhyw un, y prif gyflwr - ni ddylai gynnwys bylchau). Mae camau gweithredu wedi'u cadarnhau drwy wasgu'r "OK". Nawr mae angen nodi'r gell y bydd y rhestr galw heibio. Gallwch nodi mwy nag un. Unwaith eto yn agor y ddewislen a ddethol 'r archa "Data" - "Gwirio". Yna "Options" tab. O'r holl arfaethedig mathau data "Rhestr" gael ei dethol. Yn y "Ffynhonnell" nodi'r llofnodi "cyfartal" a dywedodd yn y dechrau enw'r rhestr heb unrhyw fylchau. Done. Excel ddefnynna i lawr rhestr i greu ffordd safonol.

Yn y rôl o ffynonellau data all weithredu henwi ddynamig amrywiaeth, er enghraifft, unrhyw rhestr brisiau. Os bydd angen i ychwanegu data at y brif ddogfen, maent yn cael eu hychwanegu yn awtomatig at y gostyngiad rhestr yn Excel i lawr. Mae yna hefyd swyddogaeth o restrau cysylltiedig. Mae hyn yn golygu os ydych yn gwneud newidiadau i un, maent yn cael eu newid yn awtomatig yn y llall.

Yr ail achos yn golygu adeiladu gwymplen i ddefnyddio rheolaethau greu. Yn y fersiwn o'r Excel 2007-2010 ar y bar offer, yn agor y tab "Datblygwr" (os raglen hŷn sy'n agor "Ffurflenni" tab). Yma, yn yr offerynnau uchod, mae angen i ddod o hyd yr eicon cwymprestr, ddewis a thynnu petryal. Hwn fydd y gwymplen nesaf yn Excel.

Defnyddiwch y botwm dde y llygoden, dewiswch "Fformat Gwrthrych". Yn y blwch deialog sy'n deillio, yn cynnal trefn y gorchmynion canlynol: "i greu rhestr o fand" (dewiswch y rhai celloedd a ddylai fod ar y rhestr), "ddolen Cell" (nodwch y gell y bydd yn cael ei gofrestru rhif yr eitem), a'r olaf - " Mae nifer o resi rhestr "(nodwch y nifer a ddymunir o resi o'r rhestr yn y dyfodol). Ym mhobman cadarnhau'r camau drwy wasgu'r "OK". Mae'r gwymplen yn cael ei greu, gallwch ddechrau gweithio.

Ffordd syml iawn i greu rhestrau a ollyngir i lawr, sy'n addas hyd yn oed ar gyfer y rhai sydd ag ychydig o ddealltwriaeth o gyfrifiaduron fel a ganlyn. dau neu dri gwerthoedd a roddir yng ngholofn (cymaint ag y bo modd). Ar un ohonynt yn hofran y cyrchwr a phwyswch y cyfuniad bysellau Alt + bysellfwrdd Down Arrow neu defnyddiwch y botwm dde y llygoden yn dewis y "Dewiswch o'r rhestr gwympo."