Gmail-driciau i fod yn ymwybodol ohonynt er mwyn cynyddu eu cynhyrchiant

E-bost yn bersonol yn raddol colli poblogrwydd, ildio i rwydweithiau cymdeithasol a rhaglenni eraill ar gyfer negeseua gwib. Fodd bynnag, mewn amgylchedd busnes, mae'n ddefnyddiol iawn ac yn arf perthnasol. Yn enwedig os ydym yn sôn am y cleient post Gmail, sy'n iawn ac yn swyddogaethol ei hun. Ond mae amrywiaeth eang o sglodion defnyddiol a allai fod yn ddefnyddiol i chi.

Diddymu anfon y neges

O bryd i'w gilydd, mae pob person yn digwydd sefyllfa annymunol, pan fydd y llythyr a anfonwyd yn barod - a byddwch yn sylweddoli ar unwaith ei fod wedi gwneud rhywbeth o'i le. Ond y neges eisoes wedi ymadael, a'r derbynnydd yn darllen nid yn eithaf yr hyn yr ydych eisiau ei anfon ef. Ond peidiwch â phoeni - mae ffordd sy'n caniatáu i chi ganslo anfon neges, os yw wedi bod yn rhy hir. Yn syml, ychwanegwch y swyddogaeth Dadwneud - yna bydd gennych botwm cyfatebol, sy'n eich galluogi i ganslo anfon neges, gan ddileu y posibilrwydd y neges anghywir yn cyrraedd y rhai sy'n derbyn anghywir.

Boomerang

Mae yna un cais yn ddefnyddiol iawn ar gyfer y gwasanaeth post, a fydd yn datrys problem pwysig iawn, sy'n digwydd ym mron pob. Yn anffodus, nid oedd y fersiwn sylfaenol o wasanaeth Gmail yn bosibl i greu ysgrifennu gohiriedig, hynny yw, y rhai y mae angen iddynt anfon ar ôl cyfnod penodol o amser. Mae hon yn broblem frys ar gyfer unrhyw fusnes a fyddai'n hoffi gynnal rhestr bostio drefnus ar gyfer ei bartneriaid a chleientiaid. Gyda'r cais Boomerang byddwch yn cael botwm newydd a fydd yn cynnig dewis eang o anfon galluoedd chi - awr, diwrnod, wythnos, ac yn y blaen. Os na fydd yr opsiynau hyn yn addas i chi, gallwch ddewis anfon union yr amser penodedig.

Glanhau'r negeseuon sy'n dod i mewn

Ar y pwynt hwn, nid ydym yn sôn am y gwasanaeth ac am y cais - yma, bydd angen i chi ddysgu un weithred defnyddiol iawn a fydd yn caniatáu i chi bob amser yn cadw eich blwch post mewn trefn. Mae cymaint o bobl yn orlawn mewnflwch - gallai fod, mae yna nifer o filoedd o negeseuon. Ond mae'n wir negeseuon yr ydych yn ei angen mewn gwirionedd? A fyddwch yn darllen nhw eto? Y ffordd orau i drefnu eich mewnflwch - mae'n ei gadw'n wag - oherwydd mewn bywyd go iawn nad ydych yn gadael y llythyr ar ôl darllen y tu mewn. Dileu negeseuon yr ydych eisoes wedi gwarantu oes angen, a'r rhai sydd yn y dyfodol, gallwch ddal i wneud cais, gyflwyno i'r archif. Dyna ni - yn awr y bydd eich blwch post yn edrych yn lân ac yn daclus, gallwch lywio yn llawer cyflymach, ac ni fydd yn rhaid i chi i gloddio i mewn i'r cannoedd neu filoedd o negeseuon sy'n dod i mewn.

atebion cynaeafu

O ystyried y ffaith eich bod yn debygol o ddefnyddio e-bost ar gyfer pob math o achosion yn ymwneud â'r busnes, rydych yn debygol o ysgrifennu swyddi unigryw aml. Rydych chi bob amser yn yr un ateb mewn sefyllfaoedd penodol - pryd mae angen i chi ddweud am rwydweithiau cymdeithasol, dywedwch am y gwasanaethau, i gofio y dyddiadau ac yn y blaen. Yn unol â hynny, gallwch baratoi unrhyw nifer o dempledi - Gmail yn eich galluogi i wneud hyn ac yn rhoi mynediad cyflym a chyfleus i bob un o'r templedi yr ydych wedi eu paratoi i chi. Felly, byddwch yn gallu i leihau'n sylweddol yr amser y e-bost - ni fydd byth yn rhaid i chi ysgrifennu yr un peth ddeg gwaith ar gyfer gwahanol gleientiaid, gall yn syml roi enw a ddymunir.

cyfeiriadau nodweddion

Nid yw pob defnyddiwr Gmail yn gwybod un nodwedd ddiddorol iawn yn gysylltiedig â dau gymeriad - "+" ac ni allwch ei ddefnyddio wrth greu eich blwch post ".". Ond gallwch eu defnyddio yn nes ymlaen, o ystyried y ffaith eich bod yn dod i'r bocs holl negeseuon e-bost a anfonir at eich cyfeiriad, testun pa gymeriadau hyn wedi cael eu mewnosod. Ei ben ei hun, nodwedd hon yn ddim ddefnyddiol na fyddwch yn rhoi, ond gallwch ei ddefnyddio i hidlo eich tanysgrifiadau. Os ydych yn rhywle yn gadael eich cyfeiriad, ychwanegu ato cymeriadau gydag ychydig disgrifiad, ac yna creu ffolder priodol yn eich cleient. Ac yn awr yr holl lythyrau a anfonir ar gyfeiriad haddasu byddwch yn cael i mewn i ffolder ar wahân.

amserlen

Efallai na fyddwch yn sylwi arno, ond i wirio e-bost eich bod yn treulio llawer mwy o amser nag y byddem yn ei hoffi. Er mwyn osgoi hyn, mae angen i chi ffurfweddu y gwiriadau terfyn gwasanaeth, hynny yw, mae angen i chi ofyn rhai slotiau amser penodol, a oedd yn ystod y diwrnod gwaith yn cael ei neilltuo yn unig i ddarllen llythyrau ac atebion iddynt.

tanysgrifiad

Nid yw'n gyfrinach bod y cyfrifon e-bost - cyfleuster gwych ar gyfer spam. Felly, byddai pob person wedi bod eisiau rheolaeth lawn ar eu tanysgrifiadau, ond mae'n ymddangos eu bod yn dod allan o unman. Yn unol â hynny, efallai y bydd angen gwasanaeth da iawn Unroll.me, sydd, fel llythyr arferol yn rhoi gwybodaeth am eich holl danysgrifiadau presennol i chi - ac yn eich galluogi i ddad-danysgrifio yn syth oddi wrth y rhai nad oes gennych ddiddordeb.

KeyRocket

Cais hynod ddefnyddiol arall sy'n gallu rhoi bywyd newydd i a hotkey mai ychydig o bobl yn eu defnyddio. Os byddwch yn gosod y cais hwn, bob tro pan fyddwch yn mynd i wneud rhywbeth, er enghraifft, yn symud at y tab cynt gan ddefnyddio'r llygoden, bydd yn rhaid i chi neidio allan y ffenest, a fydd yn eich atgoffa o'r posibilrwydd o ddefnyddio allweddi poeth.

dewis a dethol

Unwaith eto, nid yw pob cyngor yn berthnasol i unrhyw geisiadau neu wasanaethau. Er enghraifft, dylech ddatblygu detholus wrth ddelio â e-bost. Byddwch yn dod dwsinau bob dydd o lythyrau, ac os ydych yn ceisio ymateb i popeth rydych treulio gormod o amser. Ceisiwch ddewis dim ond bod yn gwneud y mwyaf pwysig a diddorol, hyd yn oed os oes rhaid i chi roi'r atebion i'r llythyrau personol nad ydynt yn cario manteision posibl.

algorithmau

Hefyd, dylech feddwl am algorithmau defnyddiol y gallwch eu defnyddio yn eu gwaith. Yr enghraifft symlaf - os byddwch yn agor e-bost gyda delwedd, mae'n cael ei arbed i mewn i'ch Dropbox. Nid yw hyn yn gyfyngedig i'r posibilrwydd.