Y prif fanylion y dogfennau

Mae'r dogfennau yn rhan annatod o'n bywydau. Mae ein genedigaeth ei gadarnhau ddogfen bob cam o fywyd yn gysylltiedig â phapurau swyddogol a bydd hyd yn oed farwolaeth eu dogfennu. Prif elfen dogfen o unrhyw fath yn y manylion. Mae'n ymwneud hwy a bydd yn cael ei drafod ymhellach.

Mae manylion y dogfennau - mae hyn yn eu elfennau, sy'n caniatáu i werthuso pwrpas, math a graddau o bwysigrwydd y papur. Ar hyn o bryd, mae ein gwlad wedi mabwysiadu Safon y Wladwriaeth Gwisg (GOST 351 141 1998), sy'n pennu nid yn unig yn y nifer o fanylion, fel y cyfryw, ond hefyd y gofynion ar gyfer eu cofrestru, yn ogystal â rheoleiddio cyfuniad o wahanol fathau o ddogfennau.

Math o ddogfen yn cael ei bennu gan y radd o ei bwysigrwydd, y penodiad. Maent yn, yn ei dro, penderfynu ar y nifer a lleoliad y manylion. Yn gyffredinol, gall y dogfennau yn cael eu rhannu'n ddau gategori eang: y swyddogol a phersonol.

yn bersonol o ganlyniad i weithgaredd dynol. Mae'r rhain yn cynnwys llythyrau a chofiannau, lluniau a nodiadau. dogfennau o'r fath yn werthfawr yn unig i berson neu grŵp o bobl penodol, yn aml nid oes ganddynt rym cyfreithiol.

dogfennau swyddogol yn cynnwys gweithredoedd amrywiol gweinyddol a rheoleiddiol, a fwriedir ar gyfer gweithredu o fewn sefydliad unigol neu wlad yn ei chyfanrwydd (archddyfarniadau, deddfau, rheoliadau, protocolau, ac ati), yn ogystal â dogfennau personol swyddogol (cardiau adnabod, dogfennau sy'n cadarnhau sifil cyflwr, statws, ac ati).

Mae manylion y dogfennau yw'r prif elfen yw'r mathau swyddogol. Fel y soniwyd uchod, sef statws a diben y ddogfen swyddogol yn penderfynu ar y nifer o elfennau cyfansoddol.

Mewn categori ar wahân, gallwch dynnu sylw at y prif fanylion y dogfennau. Fel y mae'r enw'n awgrymu y categori hwn, maent yn gasgliad o eitemau, gofalwch eich bod yn cyflwyno yn y papur swyddogol. adlewyrchu gliriaf y set o ffurflen manylion sylfaenol neu ddogfen ffurflen. Eu bod yn casglu manylion hynny y ddogfen, heb y caiff ei ystyried ffurfioli anghywir. Yn eu plith:

• arwyddlun cenedlaethol a / neu logo'r cwmni;
• enwi y sefydliad (llawn ac, os felly, talfyrru);
• data cyfeirio. Dylid nodi nad yw darpariaethau'r safon yn darparu arweiniad penodol ar gyflawnrwydd y data. Felly, mae angen dim ond i nodi'r cyfeiriad a'r cyswllt cyfreithiol rhifau. Yn aml, fodd bynnag, maent yn cynnwys ac yn manylion banc ;
• Enwch y ddogfen;
• awdur a manylion y person y ddogfen yn cael ei anfon;
• dyddiad a rhif cofrestru'r ;
• header;
• destun gwirioneddol y ddogfen ei hun;
• llofnod y cyfarwyddwr neu yr awdur.

Nid yw'r manylion y ddogfen yw'r unig rai. Yn ogystal â'r elfennau sylfaenol, gall gynnwys gwahanol marcwyr o'r brys a chyfrinachedd, gan gytuno neu gymeradwyaeth (a elwir hefyd yn "fwlturiaid" a "fisa").

Mae llawer o'r dogfennau ar y groes yn cael y pŵer, a heb rai o'r elfennau uchod. Felly, efallai na fydd rhai sy'n cael eu bwriadu ar gyfer ddosbarthu'n fewnol, yn cynnwys data cyfeirio ar y sefydliad a gynhaliwyd ar ffurflen hebddynt.

Mae manylion y dogfennau, eu dosbarthiad cymwys a chlirio yn unol â'r safon, nid yn unig yn siarad o weithrediaeth llythrennedd sy'n gyfrifol am lunio'r ddogfen, ond hefyd y statws uchel y sefydliad.