Archwiliad o'r adran arian parod

Mae desg arian archwilio yn cynnwys gwirio trefn ymddygiad cywir yr holl drafodion arian parod, yn gyffredinol, symud llifoedd ariannol a thrafodion arian parod gyda hwy, yn arbennig.

Cynhelir archwiliad o'r ddesg arian gan archwilydd cymwys pan fydd y person sy'n cynnal yr holl ddogfennau ariannol yn bresennol. Hefyd, mae'r prif gyfrifydd neu ei ddirprwy uniongyrchol yn bresennol yn yr archwiliad. Yn ystod y weithdrefn wirio, caiff yr holl drafodion arian parod eu hatal neu eu terfynu'n gyfan gwbl.

Yn ôl y ddogfen a ddatblygwyd yn swyddogol "Rheoliadau ar y Comisiwn Archwilio" mae angen:

• Lluniwch adroddiad ar yr holl drafodion arian parod ar gyfer y diwrnod y cynhelir yr archwiliad. Caiff yr adroddiad ei lunio'n bersonol gan berson cyfrifol sy'n gyfrifol am yr holl weithrediadau arian parod;

• tynnu'r arian yn ôl, yn ôl cydbwysedd y llyfr arian ar ddiwrnod yr archwiliad;

• ysgrifennu derbynneb yn nodi bod yr holl dderbyniadau a threuliau arian parod wedi'u cynnwys yn llawn yn yr adroddiad. Heb ei debyg ar y siec ac yn cael ei ddileu ar draul arian yno;

• gwiriwch am fodolaeth contractau ysgrifenedig a ddaeth i ben yn swyddogol ar atebolrwydd am werthoedd materol gyda phersonau sy'n cynnal dogfennau arian yn uniongyrchol, gyda phobl sy'n gyfrifol am roi a chronni cyflogau, bonysau a buddion;

• gwneud ailgyfrifiad llawn o'r holl adnoddau ariannol sydd ar gael;

• cymharu argaeledd gwirioneddol o arian gyda'r balansau a adlewyrchir yn uniongyrchol yn y llyfr arian parod ac adroddiad terfynol yr ariannwr.

Os oes gormod neu brinder arian yn y ddesg arian a arolygwyd yn hawl yr archwilydd i'w ganfod, dylid cynnal gwiriad mwy trylwyr a phenderfynu gwir achos eu digwyddiad. Yn achos canfod arian dros ben, mae gorchymyn derbynneb yn cael ei lunio arnyn nhw , sy'n orfodol i'w gofnodi yn y llyfr arian parod, ac mae'r gwarged ei hun yn mynd i'r gyllideb. Wrth nodi prinder arian yn ystod yr archwiliad, cymerir mesurau brys i gasglu a chosbi.

Mae hawliau'r archwilydd yn cynnwys gweithredu gweithred ar ganlyniadau archwiliad mewn sawl copi. Rhoddir un ohonynt i bennaeth y cwmni neu ei brif gyfrifydd.

Mae'r archwiliad o'r swyddfa docynnau yn orfodol os:

• amheuon o anafu arian parod o'r adran arian parod,

• defnydd anghyfreithlon o asedau deunydd a ymddiriedwyd,

• datgelu troseddau wrth weithredu dogfennau (nid yn ôl y safon).

Os cynhelir archwiliad yr arianydd yn ôl y terfynau amser a bennwyd gan y rheolwr, yna archwiliad wedi'i drefnu yw hwn . Ac os oes newid arianwyr, diswyddo a chyflogi gweithiwr newydd, person sy'n gyfrifol yn ariannol, yna byddant yn cynnal archwiliad sydyn o'r ddesg arian parod a'r dogfennau cysylltiedig.

Os yw'r fenter yn cynnal llyfr arian parod yn awtomatig, yna yn ystod yr archwiliad, caiff cywirdeb y feddalwedd a osodwyd ei wirio. Mae canlyniadau'r math hwn o wiriad yn cael eu hadlewyrchu yn yr adroddiadau, y mae eu ffurf wedi cael ei gymeradwyo gan Bwyllgor Ystadegau Gwladol Rwsia. Dyma INV-15 ac INV-16 o benderfyniad Awst 18, 1998, o dan rif 88.

Ar gyfer archwiliad uniongyrchol o'r ariannwr, nid gan yr archwilydd, ond gan weithwyr y cwmni ei hun, penodir comisiwn arbennig gan orchymyn y pennaeth. Yn seiliedig ar ganlyniadau'r archwiliad o'r gofrestr arian parod, caiff gweithred ei lunio, lle mae pob trosedd, gwarged a phrinder yn cael eu nodi, nodir eu cyfwerth ariannol ac amgylchiadau manwl y troseddau. Archwiliad wedi'i lunio a'i gwblhau o'r ddesg arian parod a lofnodwyd gan gadeirydd y comisiwn, gweddill y comisiwn ac, yn uniongyrchol, y person sy'n gyfrifol yn ariannol.

Mae'n amhosibl cynnal archwiliad gyda chyfansoddiad anghyflawn y pwyllgor arolygu. Yn y dogfennau terfynol, ni ddylid caniatáu blotiau a difrod. Os oes angen gwneud cywiriadau, caiff eu cyd-drafod a'u hardystio ar y cyd gyda llofnodion personol holl aelodau'r pwyllgor arolygu.