Byddwn yn edrych ar sut i gwblhau, busnes, cyfarchiad personol

Cyfathrebu - yn un o'r anghenion dynol sylfaenol, ynghyd â chwsg a bwyta. pobl modern Ychydig o ffyrdd fforddiadwy ac effeithiol i siarad â ffrindiau a pherthnasau, cydweithwyr a phartneriaid busnes. Mae'r rhain yn cynnwys sgwrs fyw, cyfathrebu symudol a'r Rhyngrwyd.

Mae'r ddau ddull olaf yn gymharol ddiweddar. Am gyfnod hir i gyfathrebu ar bellter dim ond yn bosibl gyda chymorth llythyrau. Cawsant eu hysgrifennu â llaw a'i anfon drwy'r post. Mae'r math hwn o gyfathrebu yn cael ei gadw heddiw. Fodd bynnag, i gymryd lle'r llawysgrifen negeseuon e-bost yn dod.

Gadewch i ni ddiffinio

Mae gan y gair "llythyren" sawl ystyr.

Yn gyntaf, mae'n system o symbolau ysgrifenedig, sy'n angenrheidiol ar gyfer gosod y lleferydd.

Enghraifft: Mae gwyddonwyr wedi dehongli'r ysgrifeniadau hynafol y Maya.

Yn ail, mae'n cael ei ollwng ar y golwg y testun papur gwybodaeth.

Enghraifft: Gofynnodd y disgyblion ei athro sut i orffen llythyr yn unol â safonau derbyniol yn yr iaith Rwsieg.

Yn drydydd, wedi'i ysgrifennu â llaw neu electronig destun, sy'n cynnwys gwybodaeth a fwriadwyd ar gyfer y derbynnydd.

Enghraifft: Mae'r llythyr o gartref gyda newyddion pwysig oddi wrth y tad wedi cael ei dderbyn yr wythnos ar ôl iddo gael ei anfon.

Sut i orffen y llythyr a sut i ddechrau ei? Mae'r cwestiynau hyn yn cael eu gofyn i holl bobl, waeth beth pa neges eu bod: yn electronig neu mewn llawysgrifen. Yn yr erthygl hon, byddwn yn darparu ateb i'r un cyntaf.

mathau o lythyrau

Cyn i ni yn siarad am sut i lenwi'r llythyr gorau, yw deall ei farn. Ar hyn yn dibynnu naws cyffredinol ac ymadroddion a ddefnyddir. Felly, gall y neges fod yn:

• busnes;
• personol;
• cyfarch.

llythyr busnes alw'n golwg dogfen sy'n gwasanaethu fel modd o gyfnewid gwybodaeth rhwng y gwahanol gyrff a sefydliadau. Gall hefyd gael ei alw "gohebiaeth swyddogol". Mae rhai mathau o negeseuon e-bost sy'n perthyn i'r categori hwn, mynnu ymateb (ee, deisebau, apeliadau, ceisiadau), tra bod eraill - nid (ee, rhybuddion, nodiadau atgoffa, datganiadau).

Mae'r llythyr, a ysgrifennwyd gan unigolyn ac fe'u cyfeirir at un arall yn cael ei alw'n bersonol.

Llythyrau a fwriedir i longyfarch y person, corff anffurfiol neu sefydliad i unrhyw achlysur neu gyflawniad yn hapus, a elwir yn cyfarch.

Isod byddwn yn edrych ar sut i orffen llythyr, yn dibynnu ar y math a phwrpas.

strwythur cyffredinol

Waeth beth fo'r math, yr holl negeseuon yn cael tua un strwythur. Mae'n werth nodi bod y ddau bwynt cyntaf yn benodol i gohebiaeth swyddogol.

1. cyfeiriad yr anfonwr.
2. Dyddiad.
3. Croeso.
4. Testun yn cynnwys yr wybodaeth sylfaenol.
5. Clo dedfryd.
6. Ôl-nodyn.

Ysgrifennu Busnes

Drwy ysgrifennu y math hwn o ohebiaeth dylid eu trin gyda gofal arbennig, fel y'i cymeradwywyd gan y sillafu anfonwr, atalnodi neu gamgymeriadau arddull gall gael effaith negyddol ar y ddelwedd y cwmni neu sefydliad y mae'n ei gynrychioli. Wrth lunio'r dylai well gan y cynigion brawddegau syml gan osgoi nifer fawr o gynlluniau cymhlethu. Dylai'r naws gyffredinol fod yn barchus. Y prif beth yw hanfod y llythyr y dylid ei datgelu yn ei ben, fel pobl yn talu mwy o sylw ar y darn hwn o destun.

Sut i orffen llythyr, sydd â statws swyddogol? Mae'r ymadroddion llusgo mwyaf llwyddiannus yw:

• Yr wyf yn gobeithio am gydweithrediad ffrwythlon ymhellach.
• Edrychaf ymlaen at gydweithio parhaus.
• Diolch i chi am eich sylw.
• Yr eiddoch yn gywir, Ivanov Ivan Ivanovich.
• Yr eiddoch yn gywir, Ivanov Ivan Ivanovich.

Sut braf i orffen llythyr at unigolyn

Nid yw'r math hwn o ohebiaeth yn gofyn am sylw'r dechreuwr. Fodd bynnag, yn y broses o ysgrifennu'r person yn dal i fethu anghofio am lythrennedd. Yn hyn o beth, yn llawer haws i ysgrifennu negeseuon e-bost, gan fod gwallau a ganfuwyd yn hawdd i'w drwsio. Yn achos testun mewn llawysgrifen bydd yn rhaid i ail-ysgrifennu'r testun a baratowyd.

Cyn cychwyn y broses angenrheidiol i benderfynu ar y prif gynnwys ac ymateb y derbynnydd. Os yw'r anfonwr yn bwysig cyn gynted ag y bo modd er mwyn cael ateb, y gorau y rhan olaf gwneud nodiadau perthnasol. Dylai'r pen fod y casgliad rhesymegol o bob ysgrifennwyd uchod, neu gallwch eu rhoi y derbynnydd mewn safle lletchwith ac yn gwneud iddo feddwl am y ffaith bod yr anfonwr eisiau ei ddweud.

Yr ymadroddion mwyaf cyffredin a ddefnyddir yn y diwedd y llythyr fel a ganlyn:

• Mae eich ffrind, Peter.
• Welwn ni chi yno!
• Yr wyf yn aros am ateb.
• Kisses, Maria.
• Dewch cyn gynted ag y bo modd.
• Pob hwyl, eich ffrind Peter.

Gall yr anfonwr ddod o hyd diwedd y llythyr eich hun. Yn yr achos hwn, bydd yn cael cymeriad unigryw a bydd y derbynnydd yn caru.

Gan ymateb i gwestiwn am sut y gallwch chi lenwi llythyr yn llongyfarch, mae'n rhaid i ni dalu sylw at ei ymddangosiad. Os yw'r anfonwr a'r derbynnydd yw'r swyddogion, dylai'r cymal terfynol yn niwtral. Mewn achosion eraill, mae'n caniatáu rhyddid penodol.

i grynhoi

Cwestiwn: "Sut i roi diwedd llythyr" - yn eithaf rhesymegol. Cyfathrebu dros y ffôn a rhwydweithiau cymdeithasol a adeiladwyd gan gyfreithiau wahanol i'r rhai a dynnwyd yn ystod yr ohebiaeth. Fodd bynnag, mae pob person o leiaf unwaith yn eu bywyd wedi gweithredu fel lythyren y dechreuwr. Felly mae angen i gael syniad cyffredinol sy'n bodoli yn y canonau celf a rheolau. Fel arall, gallai'r profiad cyntaf fydd yr olaf. Ond ysgrifennu llythyr, anfon ac yn aros am ymateb gan y anfonwr - proses gyffrous.