Hunangadw yn "y Gair": MS Word 2007 a mwy newydd fersiynau

toriadau trydan heb ei drefnu, problemau gydag offer neu ganslo ddamweiniol gadwraeth - ac adroddiad pwysig neu lawer o destun a gollwyd tu hwnt i adfer. Ond a yw'n tu hwnt i adfer? Nid yw Awtogadw yn "y Gair" yn cael ei arbed un defnyddiwr, a oedd gan amgylchiadau neu ei esgeulustod hunain ganslo arbed y ddogfen. Mae'r rhaglen yn awtomatig yn arbed ffeiliau sy'n cael eu golygu, bob deg munud.

gosodiadau diofyn

Hunangadw yn Word 2007 a phob fersiynau eraill o feddalwedd swyddfa cyffredin yn cael ei alluogi yn ddiofyn. Os bydd popeth yn gweithio yn esmwyth ac heb oedi, yna bydd y defnyddiwr ni fydd hyd yn oed yn sylwi ar y swyddogaeth. Gwybodaeth am y ffaith bod y ddogfen yn cadw yn awtomatig, bob deng munud, yn ymddangos ar y panel waelod y rhaglen, yr un man lle mae'r (tudalen we, darllen ddelw cynllun) botwm ystadegau, chwyddo llithrydd a modd, yn ogystal â'r iaith arddangos a y dudalen gyfredol .

Mae'n bwysig nad oes angen i gymryd lle yn llwyr 'r ball arbed dogfennau ( "Ffeil" gorchymyn, yna "Save as ...") yn awtomatig. Dim ond mesur brys, na ellir ei ddefnyddio fel y prif ddull o gynilo yw hwn. Efallai y bydd y ffwythiant gwaith yn methu, felly mae'r ddogfen auto-ailadeiladu ffordd orau o wneud dim ond mewn achos o angen gwirioneddol.

Pan fydd y swyddogaeth awtogadw, os bydd unrhyw fethiant, gallwch golli uchafswm o ddeg munud olaf o waith. A hyd yn oed yn llai - mae'r cyfan yn dibynnu ar yr amser yn arbed diwethaf. Gall y gosodiadau diofyn yn cael ei newid â llaw i awtogadw yn "y Gair" wedi digwydd ychydig yn fwy neu'n llai aml.

Llawlyfr awtogadw tiwnio

Mewn unrhyw fersiwn o raglenni Office swyddogaeth i gadw'r ddogfen yn awtomatig, gallwch sefydlu ar eu pen eu hunain, yn dibynnu ar anghenion y defnyddiwr penodol. "Ворде"? Sut i addasu auto-arbed i mewn "y Gair"?

fersiynau newydd (2010-2016) i addasu, yn agor y tab "File", dewiswch "Gosodiadau" ac yna "Arbed". Gwiriwch y blwch wedi ei osod at activate y llinell "Awto-gadw pob munud X" a "Cadwch y fersiwn diweddaraf pan fyddwch yn cau heb arbed." Dylai llinell gyntaf y X yn cael ei ddisodli gan amlder a ddymunir i arbed dogfen mewn munudau.

Yn Word 2007, swyddogaeth arall ei actifadu: Mae'n rhaid i chi bwyso botwm y rownd Microsoft Office, yna dewiswch "Save", dewiswch yr eitem "Galluogi awtogadw" ac yn nodi amlder a ddymunir. Yno gallwch newid lleoliad lle bydd y ffeiliau yn cael eu cadw yn awtomatig.

Dogfen Awtogadw hadennill

Ar ôl y methiant y auto-arbed i mewn "y Gair," y tro nesaf y cynnig i adfer y ddogfen ar goll y tro nesaf y swyddfa rhaglen. Fel rheol, yn y ffenestr sy'n ymddangos i'r chwith o taflen gwag, yn cynnwys rhestr o bob fersiwn o ddogfen, neu dim ond yn dangos y gêm arbed diwethaf. Bydd clicio ar un o'r ffeiliau sydd ar gael, mae modd adennill y ddogfen. Reidrwydd ar ôl ymddangos ar y sgrin, dylai'r testun coll yn cael ei gadw yn y ffordd arferol.

Hefyd, gall ffeiliau a gollwyd ar gael yn y ffolder "wrth gefn". Gall ei leoliad ar gael yn y "Gosodiadau" (y "Arbed"), gan achosi ddewislen "File". Mae'n angenrheidiol i gopïo y cyfeiriad i'r clipfwrdd (Ctrl + C), ac ar ôl y past (Ctrl + V) llwybr yn safon gyfeiriad y llinell arweinydd.

Pa broblemau a all godi

Gall cyfrifiaduron Gwan gyda'r hen llenwi, neu ychydig bach o gof am ddim yn ymddwyn yn wael pan awtogadw: sownd, yn llusgo a chadw ag ymholiadau. Hyd yn oed y cyfnodedd safonol weithiau'n achosi oedi nag arafu gwaith ar y ddogfen, bod i gyd yn siarad am hynny pan fydd yr Awtogadw Gair yn perfformio pob un at ddau funud.

Dull arall a ddefnyddir i gadw ffeiliau pan fydd methiannau annisgwyl, - i symud i weithio gyda dogfennau yn storio cwmwl. Google Docs, er enghraifft, yn eich galluogi i greu modd ar-lein, dogfennau testun, cyflwyniadau a thaenlenni gyda'r gallu i gael mynediad atynt o unrhyw gyfrifiadur, a mynediad lluosog (darllen neu wneud sylwadau) gyda chaniatâd yr awdur.

Hunangadw yn "y Gair" yn aml yn sownd, ac mae'r gwasanaeth o'r wybodaeth Siopau gwella gyflym enfawr pob ffeil, nid yn araf ac yn wahanol dylunio cryno gyda'r holl swyddogaethau angenrheidiol. Dewis arall - Microsoft Office Online. Fersiwn ar-lein yn cyfyngu rhai nodweddion, ond yn y bôn yn gweithio'n dda.