MS Access. cronfa ddata MS Access. MS Access 2007

MS Access - cleient-gweinydd perthynol system rheoli cronfa ddata (RDBMS) o Microsoft. Perthynol yn golygu ei fod yn seiliedig ar y byrddau. Rydym yn ystyried y system hon yn fwy manwl.

Beth yw cronfa ddata berthynol?

Mae cronfa ddata berthynol yn cynnwys set o dablau, rhwng i adeiladu cysylltiadau neu gyfathrebu. Cronfa Ddata - gragen sy'n eich galluogi i greu a defnyddio cronfeydd data MS Access.

Ystyriwch y manteision ac anfanteision y DBMS.

Manteision Mynediad DBMS Microsorf

• rhyngwyneb syml a sythweledol. Dewch i weithio gyda gall gronfa ddata hon fod, heb unrhyw sgiliau arbennig. Yn ogystal, mae'r cymorth newyddian nifer o lyfrau cyfeirio, ar-lein ac all-lein chyrsiau.
• Cronfa ddata MS Access yn adnabyddus ac yn boblogaidd iawn yn y PC n ben-desg. Mae hyn yn golygu y gallwch chi bob amser geisio cymorth gan ffrind, wedi bod yn defnyddio gronfa ddata hon am gyngor, yn ogystal â gwaith ynghyd ag un gronfa ddata ar rwydwaith.
• posibiliadau bron ddiderfyn i allforio data: data o dablau gall un clic ar y llygoden yn cael ei drosglwyddo i Excel, Word, allforio i XML, cyhoeddi i PDF, heb sôn am y ffaith nad oedd unrhyw broblemau i symud gwrthrychau a ddewiswyd i gronfa ddata arall.
• pris isel. Os byddwch yn prynu MS Access fel rhan o becyn llawn y Microsoft Office, o gymharu â chronfeydd data eraill a delir, bydd y pris yn ddeniadol iawn.
• Mae dewis eang o ddylunwyr ar gyfer ffurflenni adeiladu, adroddiadau ac ymholiadau, gallwch eu defnyddio i hidlo'r data a'u harddangos mewn ffordd gyfleus.
• Cyfleoedd i fewnforio data, os oes gennych ddata tabl drwy ddefnyddio prosesydd geiriau MS Word neu brosesydd daenlen MS Excel, byddwch yn defnyddio'r dewin yn eu trosglwyddo i mewn i'ch cronfa ddata yn hawdd. Mewnforion, yn ogystal, y gellir ei wneud o ddogfen destun syml o ddogfen XML, yn ogystal â ffeiliau cronfa ddata a grëwyd mewn cronfeydd data eraill (megis dBase, PARADOX).
• Y gallu i greu cyfrinair ar gyfer eich cronfa ddata.
• Built-in VBA iaith lefel uchel.
• Mae'r gallu i gofnodi macros.
• SQL golygydd.

Ar gyfer y gall rhaglenwyr ddewis fantais sylweddol arall: JET Mynediad craidd 4 yn rhan annatod o systemau gweithredu Microsoft, gan ddechrau gyda Windows sy'n seiliedig ar 98. Mae hyn yn golygu bod y cais gan ddefnyddio'r gronfa ddata a grëwyd yn Access, gallwch yn hawdd cario ar unrhyw gyfrifiadur ar Windows. Bydd yn gweithio heb orfod gosod y DBMS ei hun. Mewn achos eithafol, dim ond angen i osod runtime - fersiwn, a all fod yn gwbl rhad ac am ddim i'w llwytho i lawr oddi ar wefan Microsoft.

Fel y gwelwch, urddas y DBMS MS Access ar gael. Ond gall holl fanteision gorbwyso anfanteision eithaf sylweddol. Gadewch i ni eu harchwilio.

Anfanteision DBMS Microsoft Access

• MS Access yn cyfeirio at y gronfa ddata ffeiliau gweinyddwr. Mae hyn yn golygu bod yr holl ddata yn cael ei brosesu yn uniongyrchol ar y defnyddiwr cyfrifiadur cleient. Mae'r rhan gweinydd o adfer y data ac yn eu trosglwyddo yn ôl y galw. Mae hyn yn arwain at y ffaith bod ar rwydwaith lleol ply llif data mawr, a gyda nifer fawr o ddefnyddwyr sy'n gweithio gyda'r gronfa ddata, gall fod yn tagfeydd rhwydwaith. Mae pensaernïaeth file-gweinydd clasurol bob amser yn golygu cynhyrchiant isel pan fydd nifer fawr o ddefnyddwyr. Yn MS Access 2010 fersiwn o'r cwestiwn hwn yn cael ei datrys yn rhannol.
• Mae diffyg offer diogelu data dibynadwy. Yn wir, dim ond cyfrinair yn cael ei ddefnyddio ar sail y data a chyfrinair y defnyddiwr. Ar gyfer yr arbenigwr profiadol beidio peri unrhyw anhawster i gael gwared ar y diogelwch hwn.
• Modd Multiplayer yn bosib dim ond mewn rhwydwaith ad hoc neu mewn weinydd ffeil rhwydwaith.
• Datblygu rhyngwyneb arfer ei angen i ddenu rhaglenwyr.
• Golygydd SQL ymholiadau yn gyntefig, mae'n anghyfleus i'w defnyddio.
• Nid yw'r gronfa ddata yn rhad ac am ddim.
• MS Access carcharu o dan systemau gweithredu Windows. I geisio i ddefnyddio'r data a grëwyd yn y gronfa ddata i systemau gweithredu eraill (er enghraifft, LINUX), wedi 'n bert anodd. Yn syml trosglwyddo'r data i gronfa ddata arall.

Unwaith y byddwn yn edrych ar fanteision ac anfanteision o MS Access, bydd yr enghraifft o fersiwn 2007 yn rhoi rhai cyfarwyddiadau cyflym ar y posibiliadau o gronfa ddata hon.

creu tablau

Nid oes unrhyw beth yn haws nag i greu tabl newydd gan ddefnyddio MS Access 2007:

1. "Creu," ewch i'r tab ar ôl agor cronfa ddata.
2. Cliciwch ar yr eicon "tabl", ei fod yn y cyntaf ar y chwith.
3. Ger ein cynrychiolaeth weledol o'r tabl gyda'r enw safonol "Tabl 1" ac yn y maes auto-incrementing "Côd".
4. Gallwch ddechrau i fewnbynnu data i'r ail golofn. Ar ôl mynd i mewn i'r llinell, mae'n rhaid i chi bwyso Enter. Mae'r golofn yn cael ei ail-enwi yn awtomatig i "Maes 1," Bydd "Côd" maes yn cymryd y gwerth unedau fydd data mewnbwn sydd ar gael yn y llinell nesaf.
5. I ailenwi colofn, cliciwch arno gyda'r llygoden ddwywaith. Mae'n ddymunol i nodi enwau golofn heb unrhyw fannau!
6. tablau Builder mewn Mynediad 2007, smart iawn. Mae'n werth i chi yn y rhes gyntaf y tabl newydd i fynd i mewn i'r gwerth maes o'r math "Dyddiad", fel yn y llinell ganlynol yn yr un golofn byddwch yn cael eich gwahodd yn awtomatig i ddefnyddio'r calendr.
7. Er mwyn cwblhau'r y tabl greu rhaid iddo gael ei arbed drwy glicio ar yr eicon priodol neu gyfuniad allweddol CTRL + S.

Mae llawer o ddefnyddwyr yn fwy cyfleus i fynd i'r drefn o "Dylunydd" ar gyfer gweithredu mwy greddfol dros y meysydd y bwrdd, gan fod yn y modd hwn, gallwch nodi y mathau o gaeau, cyfyngiadau ar werthoedd. Yn y modd hwn, gallwch fynd ar unrhyw adeg i weithio gyda'r bwrdd, gwasgwch y botwm cyfatebol ar y panel.

Creu ymholiad

Ystyried sut i greu ymholiadau yn MS Access. Yn 2007 bydd yn creu ymholiad syml o ystyried Dylunio:

1. Ar y "Menu" cwarel, cliciwch ar y botwm tab "Creu" "Dylunydd Query".
2. Yma fe welwch tablau dethol ffenestr ar unwaith. Cliciwch ar bob bwrdd lle mae'n rhaid i'r data gael eu dethol. Dylid cofio bod y dewis, byddwch yn gallu i gyflawni dim ond os gall mwy nag un tabl fod yn gysylltiedig yn rhesymegol i'w gilydd gan unrhyw faes.
3. Os ydych wedi dewis mwy nag un tabl, mae'n rhaid i chi adeiladu bond rhyngddynt, ymestyn y llinell gyda'r llygoden o un maes mewn un tabl i gae yn cael ei gysylltu i'r llall.
4. Nawr dwbl-gliciwch y maes o bob tabl eich bod am weld y canlyniad.
5. Yn y bar dewislen ar y tab "Dylunio", cliciwch ar y ebychnod mawr. Cyn i chi yn ymddangos yn ffurf tabl canlyniadau eich dewis.

Mae hyn yn y fformiwla gyffredinol ar gyfer creu ymholiadau. Ar gyfer ymholiadau mwy cymhleth, gweler Help ar gyfer y rhaglen, neu ddefnyddio cymhorthion arbennig.

Weithiau byddai hyd yn oed yn ddefnyddiwr dibrofiad yn hoffi i gyflwyno eich data mewn fformat mwy defnyddiol nag tabl syml. Yna mae'n dod i chymorth offeryn MS Access - "Ffurflenni".

ffurflen Dewin

Ar yr enghraifft Access 2007, yn ystyried sut i ddefnyddio'r Dewin Ffurflen:

1. Ar y tab "Creu", o dan "Ffurflenni" mynd i "Ffurflen Dewin" drwy'r "Ffurfiau eraill".
2. Dewiswch o'r rhestr a ollyngir i lawr, tabl neu ymholiad yr ydych am greu ffurf weledol.
3. Defnyddiwch ">" a ">>" trosglwyddiad bloc "meysydd Gael" dyddiadau o golofnau yn y bloc "meysydd a ddewiswyd" gan un neu i gyd ar unwaith, yn y drefn honno. Cliciwch ar y botwm "Next".
4. Dewiswch y ymddangosiad y ffurflen trwy ddefnyddio'r switsh.
5. Nesaf, dewiswch y ffurflen arddull, a gallwch bwyso'r botwm "Gorffen". Dyma eich data tabl neu ymholiad mewn fformat diddorol.

I greu mwy o siapiau cymhleth, rhaid defnyddio'r Constructor priodol.

Ar ôl ystyried y cyfarwyddiadau hyn, gallwn ddod i'r casgliad bod MS Access - mae hwn yn gyfle da i gost fechan. gyfeillgar rhyngwyneb, nifer yr achosion o beirianwyr cymorth gwreiddio a chrefftwyr - mae hyn i gyd yn ei gwneud yn haws i ddylunio cronfa ddata a gweithio gydag ef.