Strwythur trefniadol: nodweddion a phrif grwpiau

Mae'r strwythur sefydliadol yn system reoli sy'n ystyried cyfansoddiad, is-drefniadaeth a rhyngweithio'r prif elfennau. Fel y dengys arfer, mae yna gysylltiadau rhyngddynt, sydd wedi'u rhannu'n nifer o grwpiau. Gadewch inni eu hystyried yn fwy manwl.

Mae angen cysylltiadau llinol os ceir is-gyfeiriad uniongyrchol rhwng adrannau o wahanol lefelau yn y weinyddiaeth. Yn yr achos hwn, rheolwr y lefel is israddedig yn unig i'r goruchwyliwr uniongyrchol.

Nodweddir cysylltiadau swyddogaethol gan bresenoldeb rhyngweithio rheolwyr sy'n cyflawni nifer o swyddogaethau ar bob lefel. Rhyngddynt nid oes unrhyw oruchwyliaeth weinyddol.

Mae cysylltiadau traws-swyddogaethol rhwng canghennau o'r un lefel mewn rheolaeth.

Mae gan y strwythur sefydliadol deipoleg arbennig. Gadewch inni aros yn fwy manwl ar ei nodweddion.

Y strwythur trefniadol llinellol yw'r system fwyaf symlach, y mae rhyngweithio un-sianel yn unig ynddo. Dim ond un arweinydd sydd gan bob is-adran sy'n rhoi gorchmynion unigol, goruchwylio a goruchwylio gweithredoedd y gweithiwr.

Mae'r dadansoddiad o strwythur trefniadol y fenter, wedi'i ffurfioli ar sail cysylltiadau llinellol, yn ei gwneud hi'n bosibl gwahaniaethu ei fanteision canlynol:

• Eglurder perthnasoedd;
• Effeithlonrwydd;
• Gradd uchel o gyfrifoldeb rheolwyr unigol;
• Costau cynnal isel ar gyfer staff rheolwyr.

Mae rheolaeth linell yn ddelfrydol ar gyfer busnesau bach.

Defnyddir y strwythur trefniadol staff llinellol wrth reoli adrannau a gweithdai. Yn yr achos hwn, cedwir rheolaeth un-dyn, pan fydd y rheolwr yn paratoi penderfyniadau, aseiniadau a gorchmynion i'r perfformwyr. Ond gwneir hyn gyda chymorth dadansoddwyr sy'n casglu, dadansoddi a syntheseiddio gwybodaeth. Yr adrannau hyn sy'n datblygu rheoliadau a dogfennau drafft.

Mae'r strwythur sefydliadol swyddogaethol yn darparu ar gyfer bodolaeth swyddogaethau yn y rheolwyr rhwng adrannau ac adrannau. Bydd hyn yn ei gwneud hi'n bosibl i wasgaru a chyfarwyddo'r gwaith gweinyddol a rheolaethol i bersonél mwy cymwys. Er mwyn i system o'r fath fod yn effeithiol, mae angen cysoni cymhleth rhwng gwasanaethau i baratoi dogfen bwysig. Yn yr achos hwn, mae effeithlonrwydd y gwaith cyfan yn cael ei leihau, ac mae'r telerau ar gyfer gwneud penderfyniadau yn cael eu hymestyn.

Mae strwythur trefniadol rhanbarthol yn awgrymu presenoldeb swyddogaethau rheolaeth gorfforaethol strategol a chyffredinol. Yr ydym yn sôn am weithgareddau ariannol, datblygu strategaeth y cwmni ac yn y blaen. Mae rheolwyr fel rheol yn canolbwyntio ar y lefel uchaf o weinyddiaeth, mae datganoli swyddogaethau gweithredol yn digwydd, a drosglwyddir i unedau cynhyrchu. O ganlyniad, mae ymateb hyblyg i newidiadau allanol, mabwysiadu penderfyniadau rheoli yn gyflym a gwella eu hansawdd. Ymhlith y prif ddiffygion gellir nodi bod cynnydd yn nifer y penaethiaid staff a'r costau cynnal a chadw.

Mae strwythur trefniadaeth y Matrics yn awgrymu ffurfio cysylltiadau pwnc-arbenigol, timau prosiect. Maent yn cael eu ffurfio gan y gweithwyr mwyaf profiadol a chymwys, sy'n cyflwyno i'r arweinydd hwn yn unig dros dro. Ar ôl cwblhau'r gwaith, mae pawb yn dychwelyd i'w uned swyddogaethol.

I gloi, dylid nodi'r canlynol. Mewn ymarfer economaidd, mae unrhyw system, boed yn strwythur trefniadol bwyty, banc neu fenter fawr, yn defnyddio cyfuniad o fathau nodedig.