Sut i ddysgu sut i weithio mewn Excel i chi'ch hun: disgrifiad o'r rhaglen, argymhellion ac adolygiadau

Unrhyw berson sy'n defnyddio cyfrifiadur yn eu gwaith bob dydd, un ffordd neu'r wyneb arall gyda cheisiadau swyddfa Excel cynnwys yn y pecyn safonol Microsoft Office. Mae ar gael ym mhob fersiwn o'r pecyn. Ac yn aml iawn, gan fod yn gyfarwydd â'r rhaglen, mae llawer, defnyddwyr yn meddwl sut i ddysgu i weithio'n annibynnol yn Excel?

Beth yw'r rhaglen Excel?

I ddechrau i ddiffinio beth yw Excel, a pham ydych angen app hwn. Mae'n debyg mae llawer wedi clywed bod y rhaglen yn olygydd taenlen, ond mae'r egwyddorion ei weithrediad yn sylfaenol wahanol o dablau rhai a grëwyd yn Word.

Os bydd y tabl Word yn gweithredu fwy o elfennau sy'n arddangos testun a gwybodaeth graffigol, y daflen Excel daenlen - yw, mewn gwirionedd, peiriant mathemategol unedig, sy'n gallu cynhyrchu amrywiaeth eang o gyfrifiadura yn seiliedig ar fathau data diffiniedig a fformiwlâu, a fydd yr un neu weithrediad mathemategol neu algebraidd eraill.

Sut i ddysgu i weithio'n annibynnol yn Excel a gellir ei wneud?

Fel y dywedodd yr arwres y ffilm "Office Romance", gellir ac ysgyfarnog ddysgu ysmygu. Mewn egwyddor, nid oes unrhyw beth yn amhosibl. Ceisiwch ddeall egwyddorion sylfaenol gweithrediad y cais a bydd yn canolbwyntio ar y ddealltwriaeth o'i nodweddion sylfaenol.

Wrth gwrs, pobl go iawn hyddysg yn y manylion y cais, gan ddweud ei bod yn bosibl, er enghraifft, llwytho i lawr rhywfaint o waith tiwtorial i mewn i Excel, fodd bynnag, fel y dengys arfer, ac yn enwedig sylwadau defnyddwyr newydd, deunyddiau o'r fath yn aml yn cyflwyno mewn ffurf rhy astrus, ac gall fod yn anodd i'w deall.

Mae'n ymddangos y bydd yr opsiwn dysgu gorau fyddai i astudio prif nodweddion y rhaglen, ac yna yn eu defnyddio, fel petai, "an bet addysgedig." Afraid dweud, mae'n rhaid i chi ystyried yn gyntaf y swyddogaeth sylfaenol o elfennau Microsoft Excel (gwersi yn y sioe rhaglen dyna am y peth), i wneud i chi eich hun darlun cyflawn o'r egwyddorion gwaith.

Y prif elfennau sydd angen eich sylw

Y peth cyntaf sy'n tynnu sylw at y defnyddiwr pan fydd y cais yn dechrau, y rhestr hon fel tabl, yn cael eu cell lleoli rhifo mewn ffyrdd gwahanol, yn dibynnu ar y fersiwn o'r cais. Mewn fersiynau cynharach o'r colofnau dynodi gan lythrennau a ffigyrau llinell a rhifau. datganiadau eraill yr holl farciau a ddarperir yn gyfan gwbl ar ffurf ddigidol.

Beth mae'n ei wneud? Ie, dim ond er mwyn bob amser yn gallu penderfynu ar y nifer gell i nodi math arbennig o cyfrifiad ar gyfer sut i osod y cyfesurynnau yn y system dau ddimensiwn i'r pwynt. Yn ddiweddarach, bydd yn amlwg sut i weithio gyda nhw.

Elfen arall bwysig - y bar fformiwla - maes arbennig, ar ôl gadael «f _x» eicon. Yma y diffinnir holl weithrediadau. Ar ben hynny, gweithrediadau mathemategol nodir y rhain yn yr un modd ag y mae'n cael ei dderbyn yn y dosbarthiad rhyngwladol (hafalnod "=", lluosi "*" is-adran "/", ac ati). Mae'r gwerthoedd trigonometrig hefyd yn cyfateb i'r dynodiadau rhyngwladol (pechod, cos, TG, ac ati). Ond mae'n syml iawn. Gweithrediadau yn fwy anodd bydd yn datblygu drwy'r system gyfeirio neu o enghreifftiau penodol, gan y gall rhai o fformiwla edrych yn eithaf penodol (esbonyddol, logarithmig, tensor, matrics, ac ati).

O'r uchod, fel mewn rhaglenni Office eraill yw'r prif panel a'r prif eitemau ar y fwydlen o'r prif bwyntiau o fotymau gweithredu a mynediad cyflym i swyddogaeth benodol.

Mathau o ddata a gweithrediadau syml gyda nhw

Ystyriaeth o sut i weithio mewn Excel-rhaglen, ei bod yn amhosibl heb ddeall y mathau allweddol o ddata cofnodi yn y celloedd tabl. Dim ond yn nodi bod ar ôl rhagnodi rhywfaint o wybodaeth, gallwch bwyso 'enter', allwedd Esc, neu yn syml yn symud y petryal y gell a ddymunir i un arall - data yn cael ei storio. Golygu cell trwy glicio ddwywaith neu drwy wasgu'r F2, ac ar ôl cwblhau'r storio data yn mewnbynnu dim ond pan fyddwch yn y wasg Enter.

Nawr ychydig eiriau y gellir eu cofnodi ym mhob cell. dewislen Fformat galw i rym gan dde-glicio ar y gell gweithredol. Ar y chwith mae colofn arbennig gyda'r math data (cyffredinol, rhifol, testun, y cant, dyddiad, ac ati). Os byddwch yn dewis fformat gyffredinol, mae'r rhaglen, yn siarad yn fras, sydd ei hun yn penderfynu sut mae'n edrych y gwerth a roddir (er enghraifft, os ydych yn teipio 1/1/16, yn cael eu cydnabod gan y dyddiad Ionawr 1 2016).

Wrth fynd i mewn i nifer gallwch ei ddefnyddio i nodi nifer o leoedd degol (diofyn yn cael ei arddangos un cymeriad, ond pan fyddwch yn mynd i mewn i'r rhaglen dim ond dwy rownd gwerth ymddangosiadol, er yn wir nid yw'n newid).

Os ydych yn defnyddio, dyweder, sef math data destun nad oedd y defnyddiwr wedi mynd i mewn, bydd yn cael ei arddangos yn union â'r hyn a teipio ar y bysellfwrdd, heb unrhyw newidiadau.

Dyma beth sy'n ddiddorol: pan fyddwch yn symud y cyrchwr i'r gell a ddewisir yn y gornel dde isaf y groes yn ymddangos, sy'n tynnu tra'n dal y botwm chwith y llygoden, gallwch copi y data yn y drefn ganlynol ar gyfer y gell a ddymunir. Ond bydd y data yn newid. Os byddwn yn cymryd yr un esiampl gyda'r dyddiad, bydd y gwerth nesaf yn cael ei ddangos ar Ionawr 2, ac yn y blaen copïo o'r fath yn ddefnyddiol wrth osod yr un fformiwlâu ar gyfer gwahanol gelloedd (a hyd yn oed ar draws y cyfrifiadau).

Os byddwn yn siarad am fformiwlâu gallwch ddefnyddio dull deuol ar gyfer gweithrediadau symlaf. Er enghraifft, ar gyfer y swm o A1 a chelloedd B1, y mae'n rhaid ei gyfrifo yn cell C1, mae angen ei roi mewn maes C1 petryal ac yn gosod y fformiwla cyfrifo «= A1 + B1». Gallwch wneud fel arall, a roddwyd gan y fformiwla "= SUM (A1: B1)» (dull hwn yn fwy perthnasol i bylchau mawr rhwng celloedd, er y gallwch ddefnyddio y Crynodeb awtomatig, yn ogystal â'r fersiwn Saesneg o'r swm gorchymyn SUM).

Rhaglen Excel: sut i weithio gyda thaflenni Excel

Gall Wrth weithio gyda'r dail yn cynhyrchu amrywiaeth o weithgareddau: i ychwanegu taflenni, newid eu henw, dileu ac ati diangen Ond y peth pwysicaf yw y gall unrhyw gelloedd sydd ar daflenni gwahanol fod yn gysylltiedig â fformiwlâu penodol (yn enwedig pan fo llawer o wahanol fathau o wybodaeth a roddir).

Sut i ddysgu sut i weithio mewn Excel eich hun yn y defnydd o croesgyfeiriadau a chyfrifiadau? nid yw mor syml. Gan fod yr adborth gan ddefnyddwyr, unwaith meistroli y golygydd bwrdd, yn ei wneud heb gymorth y bydd yn eithaf anodd. Mae angen i chi ddarllen o leiaf help system y rhaglen. Y dull symlaf Gweinyddir yn yr un fformiwla celloedd gan eu detholiad (gellir ei wneud ar ddalen sengl, ac ar wahanol. Unwaith eto, os yw'r swm a weinyddir o gaeau lluosog, mae'n bosib cofrestru "= SUM", ac yna dim ond yn troi ar y Ctrl allweddol clampio dyrannu y celloedd a ddymunir. Ond mae hyn yn enghraifft fwyaf cyntefig.

Nodweddion ychwanegol

Ond ni all y rhaglen yn unig yn creu tablau gyda gwahanol fathau o ddata. Yn seiliedig arnynt am ychydig o eiliadau, gallwch adeiladu pob math o graffiau a siartiau drwy ofyn am adeiladu awtomatig o ystod a ddewiswyd o gelloedd, neu nodwch hynny â llaw wrth fynd i mewn i'r ddewislen cyfatebol.

Yn ogystal, mae'r rhaglen wedi y gallu i ddefnyddio arbennig adia-ons, sgriptiau cyflawnadwy yn seiliedig ar Visual Basic. Gallwch mewnosod unrhyw wrthrychau ar ffurf graffeg, fideo, sain neu unrhyw beth arall. Yn gyffredinol, mae diffyg cyfleoedd. A dyma ei fod yn dim ond rhan fach o bopeth sy'n gallu rhaglen unigryw hon o dan sylw.

Ond beth i'w ddweud, dyma'r dull cywir yw i gyfrifo'r matrics i ddatrys gwahanol hafaliadau o unrhyw gymhlethdod, dod o hyd i eithafion swyddogaethau i greu'r gronfa ddata ac yn eu cysylltu â cheisiadau eraill megis Microsoft Access, a llawer mwy - dim ond heb eu rhestru.

canlyniad

Yn awr, efallai, mae'n amlwg bod y cwestiwn o sut i ddysgu sut i weithio mewn Excel ar eu pennau eu hunain, nid yw mor hawdd ac yn delio â nhw. Wrth gwrs, os byddwch yn dysgu egwyddorion sylfaenol gwaith yn y golygydd, yn gosod nid oedd y gweithrediadau sylfaenol yn gweithio. adolygiadau defnyddiwr tystio ei bod yn bosibl i ddysgu uchafswm o un wythnos. Ond os oes angen i chi ddefnyddio cyfrifiadau mwy cymhleth, a hyd yn oed yn fwy felly, mae'r gwaith gan gyfeirio at y gronfa ddata, fel petai, sydd ddim eisiau unrhyw lenyddiaeth neu gyrsiau arbennig yn syml na all ei wneud. Ar ben hynny, mae'n rhaid i debygol iawn o dynnu i fyny hyd yn oed yn eu gwybodaeth o algebra a geometreg o gwrs yr ysgol. Heb hyn, nid yw'r defnydd llawn o'r golygydd tabl ddim hyd yn oed yn breuddwydio am.