Sut i greu cronfa ddata yn Access. Gweithio gyda chronfa ddata Access

Mae llawer o'r bobl leol yn hysbys a oedd ar un adeg larwm wedi codi oddi wrth y Swyddfa MS 2007 rhyngwyneb addasu, ac nid beth mae dyfrio ei ddatblygwr! "Guru" lamented y ffaith bod yr ystafell swyddfa newydd yn "lletchwith ac yn rhyfedd", ond oherwydd ei fod yn hyderus a ragwelir tranc a chyfanswm o ddefnyddwyr Oblivion.

Dim byd! Ers ni ddigwyddodd dim, ar y groes, yn fuan iawn daeth yn amlwg bod y defnydd o'r fersiwn "Office" newydd wedi dod yn llawer haws ac yn fwy cyfleus.

Ac oherwydd (yn ôl y disgwyl) yn newid, rhagofynion ar gyfer a grëwyd yn y "Office 2007" nid yn unig yn symud yn llwyddiannus i mewn i'w cynhaliaeth newydd, ond hefyd wedi derbyn datblygiad rhesymegol o'i. Dyna pam y fersiwn 2010 wedi dod yn hynod o boblogaidd ymysg defnyddwyr proffesiynol.

Newidiadau yn y fersiwn newydd o Fynediad

Iawn newidiadau sylweddol eu gwneud a chais yn enwog am greu cronfeydd data. Trwy'r gydran Sparklines newydd, gallwch greu a golygu symiau mawr o wybodaeth. A diolch i'r offeryn Slicer yn cael cyfle gyflym a llywio hawdd hyd yn oed mewn cronfeydd data mawr. A'r holl diolch i ansawdd uchel a meddylgar hidlo system tiwnio.

Yn ogystal, mae'r datblygwyr wedi ychwanegu integreiddio gwell gyda Excel, yn uniongyrchol oddi wrth y gallwch fewnforio symiau mawr o wybodaeth. Fodd bynnag, mae defnyddwyr newydd yn fwy aml yn meddwl am sut i greu cronfa ddata yn Access.

Beth ydyn nhw

Sefydlu canolfannau yn iawn, rhaid i chi yn gyntaf yn deall eu hanfod. Cronfa ddata o'r enw strwythur a drefnwyd yn llym wedi'u cynllunio i storio a threfnu gwybodaeth. Gall gynnwys wahanol iawn gwrthrychau, ond mae eu uned rhesymegol yw y tabl.

Eu prif wahaniaeth o strwythurau tebyg yn y golygydd daenlen yw eu bod yn perthyn i'w gilydd. Cynhyrchu amrywiad o unrhyw elfen, byddwch yn cychwyn y ailosod y cyfan rhyng â strwythurau cysylltiedig yn awtomatig. Yn syml, mae angen i mwyach i chi boeni am manually golygu y tablau gwybodaeth enfawr.

Beth allwch chi ei wneud gyda chymorth MS Access?

Peidiwch â chymryd yn ganiataol bod y cais yn fath o "barhad rhesymegol» Excel. Mae posibilrwydd y rhaglen dan sylw yn llawer ehangach. Yn benodol, unrhyw creu cronfeydd data yn ofynnol MS Access meddwl yn ofalus strwythur gwybodaeth y ddogfen benodol, edrychwch ar y cywirdeb y data gwreiddiol, ac yn defnyddio'r wybodaeth hon i efelychu ymholiadau, ffurflenni ac adroddiadau.

Enghraifft o greu

Felly sut i greu cronfa ddata yn Access a gallant ddefnyddio'r "Dewin" yn ei gwneud yn hawdd i ddefnyddwyr newydd, mae'r broses o gymhlethdod penodol yn wahanol. Ond ni fyddem yn argymell i fynd y ffordd honno, gan y dylai holl brosesau eu deall i fod yn gynhyrchiol.

Yn gyntaf rhedeg y cais. Bydd deialog yn ymddangos ar y sgrîn i greu dogfen newydd. Ynddo dylech ddewis "Cronfa Ddata Newydd". Yn y "Enw ffeil" yn cael ei gyflwyno iddo ystyrlon. Dylech osgoi enwau ailadroddus a diystyr o ddim byd: o ganlyniad i unrhyw wall neu ddiffyg gofal eich hun, gallwch yn hawdd golli gwybodaeth bwysig.

"Creu" ar ôl y botwm hwn yn cael ei bwyso. Yn syth ar ôl hynny, bydd y monitor yn ymddangos y blwch deialog creu tabl gwybodaeth newydd, o ble y byddwch yn a chreu eich prosiect.

Sut i ddewis dull?

Ceir tabl cael eu gosod mewn sawl ffordd wahanol, ond byddem yn cynghori "Dylunydd", gan ei fod yn haws i reoli'r broses gyfan ac yn well yn deall y strwythur mewnol cyfan y ddogfen.

Defnyddiwch pontio "Math-Dylunydd" i fynd iddo. Ar ôl hynny mae'n cael ei weinyddu ofynnol enw'r tabl penodol. Gan efallai y bydd angen mwy nag un, rydym yn argymell unwaith eto i ddefnyddio rhai enwau ystyrlon.

Yn awr, mewn gwirionedd, y broses ei hun. Sut i greu cronfa ddata yn Mynediad? Y cam cyntaf yw i ddewis a llenwi enwau'r caeau, yn diffinio mathau o ddata, yn ogystal â gosod y maes allweddol cywir. Dim ond wedyn y gallwch ddechrau llenwi'r data yn y tabl.

I wneud hyn, defnyddiwch y gorchymyn "tabl modd gweld." Talu sylw! Os bydd y maes "cod gwrthrych" yn eich achos, mae angen "Counter", yna llenwch mewn maes penodol yn angenrheidiol. Pan fyddwch wedi gorffen gweithio ar gyflwyno gwybodaeth, gellir ei gau. Os oes angen cronfa ddata benodol ail dabl, mae'n ymgynnull tîm o "Creu tabl cynllun."

enghreifftiau o ganolfannau

Byddai pob un o'r uchod fod yn llythyr marw heb roi manylion y "profiad maes", sy'n dod i mewn 'n hylaw cronfa ddata Access chi. gallwch drafod yr enghreifftiau yn yr ardal hon bron yn ddiddiwedd, ond byddwn yn canolbwyntio ar y ffurflen, a all hwyluso ddifrifol ar lif y broses ddysgu.

Disgrifiwch yn gryno y ddogfen ar greu cwricwlwm. Beth sydd angen i mi ei gynnwys? Dylai hyn gynnwys y meysydd canlynol: Cod arbenigedd, rhif y grŵp, ac mae'r athrawon pwnc. Sylwer: rhaid i'r caeau "Subject" a "athro" fod yn gysylltiedig â thablau ychwanegol, lle bydd y rhaglen yn tynnu y wybodaeth briodol.

Sut mae'n cael ei wneud?

Yn gyntaf, yn perfformio holl gamau gweithredu yn unol â'r cyfarwyddiadau uchod. Ewch i'r "Dylunio", i chi ddechrau llenwi'r yn y caeau. Yn unol â'r cod data penodol deipio dylid ei farcio fel "cownter, y maes allweddol".

Mae'r "Grŵp" a llinellau tebyg o'r math cae yn cael ei gyfeirio ato fel "testun." Ond yn y caeau "Subject" a "athro" Dylai dewiswch "-edrych Wizard". Peidiwch â phoeni: cyn gynted ag y byddwch yn dewis gwerth hwn, bydd y rhaglen yn dangos i chi blwch deialog. Yn dilyn ei gyfarwyddiadau, gallwch greu dolen i dablau eraill. Fel y gwyddoch, dylid sefydlu ymlaen llaw.

Ar ôl i chi glicio ar y botwm "Gorffen", rhybudd yn cael ei arddangos o flaen chi bod angen i chi greu cysylltiad i achub y tabl. Cadarnhewch y camau hyn.

Mae creu perthynas rhwng tablau

Rydym eisoes wedi sôn am y ffaith bod gweithio gyda cronfa ddata Access yn gofyn bodolaeth cysylltiadau uniongyrchol rhwng taenlenni lluosog. Felly, sut i'w creu?

I wneud hyn, yn agor y ddogfen a ddymunir, ac yna mynd ar y ffordd, "Mae gweithio gyda Cronfeydd data - Cynllun Data". Er mwyn penderfynu a gosod natur y berthynas, mae'n rhaid i chi dwbl-cliciwch y botwm chwith y llygoden yn y blwch deialog "Association Newid." Ar ôl hynny, dylech glicio ar y botwm "OK". O ganlyniad, byddwch yn gosod yr opsiwn diofyn, "un i lawer".

Felly, rydym yn edrych ar y cwestiwn o sut i greu cronfa ddata yn Access. Rydym yn gobeithio y bydd y wybodaeth yn ddefnyddiol i chi.