Casgliad o lythyr gwybodaeth a sampl. Hysbysiad am newid manylion

Mae'r llythyr yn rhoi manylion y newid - mae hyn yn un o'r dogfennau pwysicaf o ohebiaeth fusnes o unrhyw fenter. Mae'n cynnwys gwybodaeth, heb y mae'n amhosibl i hyrwyddo y cynhyrchu arferol neu weithgaredd y cwmni ar waith. Cyfansoddi yn briodol llythyr o'r fath, mae'n rhaid cael o flaen ef patrwm garw. Rhaid i hysbysiad o'r newid manylion cynnwys y wybodaeth angenrheidiol ar gyfer cyfathrebu rhwng partneriaid.

Weld y ddogfen

Propiau - rhestr o'r data a dderbyniwyd gan unrhyw gwmni (neu sefydliad) yn y cofrestru, erbyn pryd y gellir ei adnabod yn hawdd. Maent yn gyffredin a banciau. Mae'r wybodaeth hon yw fel arfer yn defnyddio wrth baratoi contractau a gwneud taliadau. Weithiau, mae rhai o'r data am resymau gwrthrychol wedi cael eu newid. Rhaid rheolwyr y cwmni fod yn sicr i lywio eu gwrthbartion a chredydwyr. Mae patrwm penodol ar gyfer dylunio ohebiaeth o'r fath. Hysbysiad am newid manylion yn llythyr y mae'r wybodaeth ganlynol angen ei gofnodi:

• enwi y cyrchfan ;
• enw llawn a swydd y person cyfrifol y mae'n cael ei gyfeirio;
• manylion am y cwmni (hen a newydd);
• destun ymdrin â'r rhesymau dros y newidiadau hyn;
• y dyddiad y mae'n cael ei gynllunio i gyflwyno newid manylion;
• llofnod y cyfarwyddwr a dyddiad lunio'r llythyr.

Os na fydd y cwmni wedi cael o'r blaen i ddelio ag achosion o'r fath, gall fenthyg gan ei bartneriaid sampl bras. "Hysbysiad am newid manylion 'dylid eu hanfon ymlaen llaw at y derbynnydd wedi i ymateb yn briodol. Anfonwch lythyr o'r fath yn gallu bod amrywiaeth o ffyrdd:

• llaw yn bersonol;
• anfon drwy'r post;
• trosglwyddo dros y ffôn.

Bod y wybodaeth yn y mwyaf cyflawn ac yn hawdd i'w deall ar gyfer partneriaid, mae'n well defnyddio ar gyfer casglu llythyrau o'r fath sampl ddangosol. Rhaid i hysbysiad o'r newid manylion cynnwys data ond yn ddilys. Fel arall, efallai y bydd y gwaith y fenter yn achosi problemau difrifol.

rheolau ar gasglu

Yn nodweddiadol, mae hysbysiad am newid manylion yn y lle cyntaf a anfonir at holl gredydwyr a gwrthbartïon. Ar gyfer ei baratoi nid yw unrhyw ffurf unedig arbennig. Fel rheol, mae'r testun y ddogfen hon yn cael ei wneud yn fympwyol, yn dibynnu ar y tasgau a osodir gan yr anfonwr. Ar gyfer cofrestru o'r llythyr a ddefnyddiwyd y rheolau arferol o wneud papurau busnes. Gellir ei hysgrifennu:

• ar ddalen o bapur A4;
• ar bapur pennawd y cwmni.

Y dewis olaf yn dangos y cymeriad swyddogol o'r ohebiaeth, felly yn cael ei ffafrio. Mae'r holl wybodaeth a nodir yn y gyfres llythyr. Mae hyn yn hwyluso ei ganfyddiad.

Fel unrhyw fusnes arall bapur, dylai'r llythyr gynnwys sawl rhan:

1. "Hat". Mae'n cynnwys gwybodaeth gyflawn am a ddyluniodd y neges hon.
2. Enwch y ddogfen sy'n datgan yn glir ei ogwydd darged.
3. Mae'r rhan gwybodaeth.

Wrth ddatblygu llythyr o'r fath mae'n rhaid reidrwydd yn sôn sut y mae'r newidiadau yn effeithio ar y cydweithrediad pellach rhwng gwrthbartïon. Mae'n fath o mesur rhagofalus, a fydd yn helpu yn y dyfodol i osgoi anghydfodau posibl a chanlyniadau anfwriadol.