Cofnodion y cyfarfod - yn gwneud yn iawn

Cofnodion y cyfarfod - dogfen sy'n adlewyrchu'r wybodaeth am y materion a drafodwyd yn y cyfarfod a'r penderfyniadau a wnaed. Mae'n perthyn i'r dogfennau sefydliadol a gweinyddol. Mae'r wybodaeth yn yr adroddiad a wnaed gan yr Ysgrifennydd y cyfarfod neu berson awdurdodedig arall ar sail y recorder neu gofnodi â llaw. Cyn y cyfarfod dylai'r holl ddogfennau angenrheidiol yn cael ei baratoi: agenda, rhestr o gyfranogwyr, testunau, yn ogystal â drafftiau o atebion posibl.

Bydd cofnodion y cyfarfod o'r comisiwn neu awdurdod arall yn cael ei gyhoeddi ar ffurf lawn neu grynodeb. Nid yw'r olaf yn cynnwys y drafodaeth ar y materion dan sylw ac yn dal dim ond y penderfyniadau a wnaed.

Protocol ar ffurf llawn fel arfer yn cynnwys dwy ran - cyflwyniad a phrif. Cyflwyniad yn cynnwys enwau (a llythrennau cyntaf) y swyddog llywyddu, ysgrifennydd ac aelodau o'r cyfarfod, yn ogystal â'r bobl oedd yn bresennol. Os yw'r rhif yn bresennol am fwy na 15, cyfeirir at restr lawn gorfodol o enwau. Os yn bresennol yn perthyn i awdurdodau gwahanol, ar gyfer pob swydd a lle gwaith penodedig.

Yn ogystal, yn y rhan ragarweiniol y dylid ei agenda a bennwyd o angenrheidrwydd yn rhestru'r cwestiynau yn nhrefn eu pwysigrwydd a rapporteur arwydd ar gyfer pob enw pwnc.

Cofnodion y cyfarfod yn ei brif ran yn cael ei rannu yn adrannau yn ôl yr agenda. Destun pob un o'r pwyntiau, fel rheol, yn seiliedig ar y cylched byr:

- Gwrandawiad: Enw llawn.

- Penderfynwyd (neu benderfynu): Enw.

Crynodeb pob testun lleferydd yn cael ei storio mewn protocol neu amgáu mewn erthygl ar wahân (yn yr achos hwn, nodyn â phrotocol cyfeiriad yn y testun). Yn achos pleidlais o ystyried ei ganlyniadau. rhaid gwneud ar gyfer pob eitem gwneud penderfyniad ar y cofnodion.

Rhaid i'r cofnodion gael eu llofnodi gan y cadeirydd ac ysgrifennydd y cyfarfod. Bydd y dyddiad y protocol fod dyddiad y cyfarfod neu gyfarfodydd. Mae pob protocol Rhoddir rhif cyfresol y grŵp protocol priodol ar wahân gyda chod llythyr, os oes angen. Rhifo ar y cynnydd trwy gydol y flwyddyn.

Cofnodion cyfarfod o Fwrdd y Cyfarwyddwyr wedi ei nodweddion ei hun. Gofynion cyffredinol y ddogfen hon yn cael eu darparu yn y testun y Gyfraith Ffederal "Ar y Cyd Stoc Cwmnïau" (Erthygl 68). Yn ychwanegol, os bydd y bwrdd cyfarwyddwyr yn y cyfarfod yn mabwysiadu penderfyniad ar y mater o gyfrannau (gwarantau), yn ôl y Ffederasiwn Rwsia a gymeradwywyd gan y mater Safonau gwarannau o'r protocol y cyfarfod y dylid adlewyrchu canlyniadau bleidlais rholio-alwad pob aelod o'r cyngor. Mae hyn yn y gofynion rheoliadol sylfaenol ar gyfer protocol.

Yn ymarferol, gall dyluniad protocolau o'r fath yn amrywio'n fawr yn ôl y broses o lunio a manylion. Mae rhai protocolau cyfateb i'r trawsgrifiad manwl o'r cyfarfod gyda adlewyrchiad o'r holl sylwadau a gofynnwyd y cwestiynau. Mae'r angen am brotocol rheoli o'r fath fel arfer yn sefydlog yn ei le ar y bwrdd cyfarwyddwyr.

Ar y pegwn arall - yn hynod o funudau byr o'r cyfarfod, gan gynnwys gwybodaeth yn unig am gyfansoddiad y cyfranogwyr, yr agenda, geiriad y materion a godwyd a'r penderfyniadau a wnaed.

amrywiad Optimal fel arfer yn hanner ffordd. adroddiad manwl rhy yn cael ei lunio, fel rheol, yn seiliedig ar y cofnod o'r cyfarfod. Yn ei dehongliad o wallau posibl sy'n ystumio'r synnwyr o'r materion dan sylw. Yn ogystal, ni ddylem anghofio bod yr hawl i gael gyfarwydd â chofnodion y cyfarfod, unrhyw gyfranddaliwr wedi. Wrth drafod materion busnes y gall protocol manwl atgyweiria llawer o wybodaeth fod yn gyfrinachol fasnachol.

Ar y llaw arall, gall protocol fyr gormodol cymell cyfranddalwyr cyffredin ar y syniad o ddull ffurfiol a diffyg effeithiolrwydd y Bwrdd y Cyfarwyddwyr. Mae'n ddymunol ar gyfer pob cwestiwn yn dangos y cychwynwyr a chyfranogwyr yn y drafodaeth, perfformiadau anodi, ac mae'r awduron yn cael eu cwestiynau a ofynnir. Mae'r dull hwn, ymhlith pethau eraill, yn ei gwneud yn bosibl i amcangyfrif cyfraniad pob aelod yn fwy effeithlon.