Contractau Storio yn y sefydliad: y fframwaith rheoleiddio, yr amseru

contractau Storio gysylltiedig â phroblemau penodol. Yn benodol, mewn rhai achosion yn anodd iawn i benderfynu i ba fath briodoli i'r offeryn penodol, sut i storio, o dan ba amodau, sut i ddinistrio ac yn y blaen. Mae'r holl ffactorau hyn yn cael eu llywodraethu gan y gyfraith, ond oherwydd y ffaith y gall un a'r un contract mewn gwahanol sefyllfaoedd yn gofyn am gyfnodau storio gwahanol, yn aml yn cael pob math o broblemau, amwysedd, ac yn y blaen. Deall hyn i gyd yn angenrheidiol, er y gall fod yn anodd. Dylid deall bod yn achos gofynion anneddfwriaethol mewn meysydd megis contractau storio yn yr archif, rheoli cofnodion efallai nid yn unig yn aneffeithiol, ond hefyd yn beryglus o ran cosb neu gosb bosibl.

Pam cadw?

Bydd y contract bob amser ar gael nid yn unig ar adeg eu gweithredoedd, ond hefyd ar ôl hynny. Efallai y bydd angen rhywfaint o wybodaeth, sy'n cael ei adlewyrchu yn y dogfennau hynny, rhywfaint o ddata a fydd yn galw rheolwyr, ac yn y blaen. Gall llawer o anghydfodau, sydd fel arfer yn cynnwys yn y ffaith bod un neu ochr arall ffydd drwg addas i gyflawni ei rwymedigaethau i'r afael ddefnyddio'r cytundeb fel y tu allan i'r llys ac yn ffurfiol yn y llys. Dylech hefyd ystyried y posibilrwydd o gynnal archwiliadau o gyfnodau penodol, a fydd yn cael ei weithredu gan gyrff goruchwylio wladwriaeth. Gallant hefyd ofyn am ddogfennaeth am gyfnod penodol, ac os bydd y contractau storio yn y sefydliad, mae'r term eu dinistrio, a swyddogaethau eraill tebyg yn cael eu perfformio yn anghywir, efallai fod yn destun dirwyon difrifol iawn. Yn naturiol, byddai y peth cyntaf fydd ar fai arweinyddiaeth, ond ar ôl y sefyllfa yn sefydlogi, mae'r prif reidrwydd yn cofio pwy sydd ar fai, roedd ganddo broblemau annisgwyl. Dyna'r contract a bydd unrhyw ddogfennau eraill yn cael eu cadw amser penodedig yn llym. Mae llawer o gwmnïau gyffredinol, mae'n well i ehangu'r archif yn rheolaidd, a dim byd o gwbl i ddinistrio er mwyn osgoi trafferth posib, na gwneud camgymeriad ac yna rhaca canlyniadau.

deddfwriaeth

contractau Storio yn y sefydliad y Gyfraith yn disgrifio eithaf clir, os nad ydych yn cymryd i ystyriaeth y ffaith nad yw bob amser yn bosibl amcangyfrif yn gywir hwn neu'r ddogfen honno. Yn gyffredinol, contractau yn uniongyrchol i gyfraith ar wahân yn cael ei nid, maent wedi eu nodi yn y rhestr gyffredinol o ddogfennau safonol archifol (neu reoli dogfennau archifol), sy'n cael eu ffurfio yn y broses o weithrediad sefydliadau, asiantaethau'r llywodraeth, llywodraeth leol ac yn y blaen. Mae'r ddau ddewis yn rhestru ddau gyda rheolwyr a chyda'r dogfennau arferol, a gymeradwywyd gan y Weinyddiaeth Diwylliant a Cyfathrebu Torfol y Ffederasiwn Rwsia. Mae gan y math sy'n ymwneud â dogfennau gweinyddol, mae'r nifer 558 o 2010/08/25 y flwyddyn, ac mae'r ail fath - № 1182 o flwyddyn 31.07.2007. Astudiwch y dogfennau hyn yn cael ei argymell yn fawr, ond mae'n well i ynysu y broses o ddysgu drostynt eu hunain yn union papurau hynny, sy'n cael eu defnyddio mewn sefydliad penodol ac maent yn ymwneud â maes penodol o gyfrifoldeb. Y rhestrau o gormod o wybodaeth i gofio y cyfan, ond os ydych yn penderfynu pa ddogfennau i'r hyn yn berthnasol a faint yn cael ei storio, tebygol, bydd contractau storio yn llawer symlach ac yn haws. Mewn llawer o achosion, yr holl bapur a ddefnyddir gwmpesir gan 3-4 pwynt, i astudio yn fanwl nad yw mor anodd.

gwahanol fathau

Mae'n defnyddio dau brif system o gytundebau gwahanu ar gyfer eu cadwraeth. Felly, mae'r system lleiaf cyffredin yw i rwymo i'r oes silff. Dyrannu tymor byr, tymor hir a storio parhaol. Y dewis cyntaf yn cynnwys contract am gyfnod o hyd at 10 mlynedd. Mae'r ail - mwy na 10 mlynedd. Parhaol yn fwyaf aml dim ond pan dinistrio ni all y ddogfen o gwbl. Nid yw'r system hon yn gyfleus iawn. contractau Storio yn yr archif, mae termau yn cael eu diffinio yn y modd hwn, yn aml yn arwain at ddryswch a chamgymeriadau nag mewn gwirionedd yn helpu i roi'r broses cadw cofnodion. Oherwydd bod system gyffredin yw i rwymo i'r math o gontract. Mae'r rhan fwyaf o fentrau yn dod i mewn tri phrif math: proffil, cartref a llafur. Y cyntaf a'r ail ar gyfer y rhan fwyaf yn debyg, ac maent fel arfer dim ond cadw am bum mlynedd. Deellir bod o dan y proffil yn cyfeirio at bob contract a'r holl ddogfennau sy'n ymwneud yn uniongyrchol â'r prif feysydd o weithgaredd y sefydliad. Yn drydydd, y math o gontractau cyflogaeth, mewn llawer o achosion, yn cael ei hefyd yn cael ei storio dim ond 5 mlwydd oed, ond mewn rhai sefyllfaoedd, gall y cyfnod hwn yn cynyddu'n sylweddol. Er enghraifft, os nad oes cyfrif, yna byddai'n rhaid ei storio am gymaint â 75 mlynedd, nad sydd yn gyfleus iawn contract o'r fath. Yn wir, os nad ydych yn arbennig yn mynd i mewn i'r broblem, gall fod yn fympwyol cyfyngu ar oes silff o 5 mlynedd ac yn anghofio am y broblem. Ond mewn sefyllfa o'r fath yn debygol o golli rhai o'r ffactorau sy'n gallu cynyddu'r cyfnod y dylai contractau storio fformat tebyg fod yn orfodol, a dyna pryd y gallwch wneud yn siŵr dirwy neu eraill drafferthion, sy'n ceisio osgoi unrhyw berson call.

Trosglwyddo i'r archif

Efallai y weithdrefn ar gyfer trosglwyddo o'r contractau blaendal yn yr archif, telerau sydd eisoes wedi dod i ben, yn wahanol yn dibynnu ar y cwmni. Mewn rhai achosion, mae gweithwyr yn syml rhwymo'r ddogfen i'w gilydd a'u rhoi mewn cornel dywyll, sy'n cael ei ystyried archif. Ond gan gwmni arall gall y broses gyfan yn cael ei disgrifio'n glir yn y dogfennau safonol, yn cyflwyno i'r unigolyn sy'n gyfrifol am y ffeil, neu hyd yn oed reolau gyfundrefn enwau arbennig ar gyfer ffeilio, mewngofnodwch ac yn y blaen. Gall y ddau opsiwn fod yn gyfforddus, yn dibynnu ar nifer o ffactorau. Er enghraifft, y dewis cyntaf yn gwmni bach addas gyda throsiant cymedrol. Bydd nid yn gymaint o ddogfennau, y gallwch chi bob amser yn hawdd dod o hyd i gyd yn yr un cornel dywyll. Ond mae'r ail, dywedodd y sefyllfa yn ddifrifol addas i gorfforaethau, sy'n cyfrif am nifer fawr o weithwyr, ac yn syml rhaid iddynt beidio rhywsut wnaeth foddi yn y ddogfen. Y rheol gyffredinol, sef contractau storio gwahanol yn y sefydliad o unrhyw fath o berchnogaeth, yw'r amser o drosglwyddo i'r archif. Fel rheol, mae'n ofynnol i staff i anfon dogfennau nes cyfnod penodol, ni waeth pryd y maent yn rhedeg mewn gwirionedd allan o gamau amser. Ac fel arfer, fel archifo yn digwydd ar ddechrau'r flwyddyn. Hynny yw, hyd yn oed os yw'r contract i ben ym mis Chwefror, bydd yn rhaid i chi aros tan y flwyddyn nesaf i'w roi mewn storfa.

dinistrio

Fel y soniwyd uchod, dim ond oherwydd nad ydych yn gallu dinistrio'r cytundeb. Yn gyntaf bydd angen i chi wneud yn siŵr bod gwirionedd oedd yr adeg iawn. Dim ond wedyn y gallwn ddinistrio y ddogfen hon. Ond gall camau gweithredu hyn yn aml fod yn beryglus a'i ganlyniadau, a dyna pam y rhan fwyaf o weithwyr yn well gan eu gwneud yn gyfan gwbl gyda arweinyddiaeth y sancsiynau. Mae'n edrych fel hyn: cyflogai gasglu sampl o holl ddogfennau sydd eisoes allan cyfnod neu yn dod i ben. contractau Storio yn y ffatri, mae'n ddymunol y dylai gael ei adeiladu fel na gweithdrefn samplo oedd hyn yn cymryd amser hir. Yna, yn seiliedig ar y rhestr a gafwyd, adroddiadau rheoli a wnaed, mae'r ddogfen yn cael ei llofnodi, ffeilio, a dim ond wedyn, pan fydd hyn i gyd yn cael ei wneud, yn dechrau ar y broses o ddinistrio gontractau uniongyrchol a gwarannau eraill tebyg. contractau Storio yn yr archif yn rheolaidd - nid yr ateb gorau, yn enwedig gan fod rhai cwmnïau hyd yn oed yn llwyddo i wneud yn ychydig bach, gan roi iddynt ailgylchu ac yn y blaen.

cofnodi ENGHRAIFFT a system storio

Er mwyn deall yr holl nodweddion a phrif bwyntiau o weithgarwch yn well yn gallu arwain at enghraifft llif gwaith storio dogfennau sefydliad cymharol syml. Felly, mae aelod o staff, fel arfer rhywun o'r staff cyfrifyddu, sy'n gyfrifol am storio contractau gyda chontractwyr, neu unrhyw warantau tebyg eraill. Mae ganddo ffolder ar wahân lle maent yn byw tan y ddeddf. Cyn gynted ag y contract yn cael ei gau, mae'n cael ei symud i ffolder gwahanol. Bydd yn gyfleus i gael cofrestr arbennig ar ffurf electronig, lle y dogfennau hyn yn cael eu rhestru mewn trefn, gan nodi y cyfnod storio. Ond yn gyntaf, dylai'r cyfnod hwn gael ei ddiffinio. Mae'n well i redeg ffolder ar gyfer pob adran, sydd yn un ffordd neu'r llall sy'n gysylltiedig â'r contract, er mwyn deall eu hanfod yn well. Gyda phrofiad, bydd yr angen am weithredu o'r fath yn diflannu. Yna, pan yn union glir beth mae'n ei gynrychioli pob un o'r dogfennau stampio storio tymor concrid. Mewn rhai achosion, bydd yn gyfleus i bennu'r contract a'r dyddiad cau, priplyusovyvaya ei 5 mlynedd (neu fwy) i binbwyntio union pryd y gall y papur yn cael ei dinistrio. Yn wir, hyd yn oed ar ddechrau'r drefniadaeth y weithdrefn mater nid oedd yn anodd iawn, ond ar ôl eu defnyddio am gyfnod hir bydd yn dal yn fwy ac yn fwy syml. Pan fydd y contractau storio yn y sefydliad, sef y dinistrio bywyd eisoes wedi'i gymeradwyo, bydd yn cael ei safoni, bydd y broses gyfan yn mynd mewn munudau. Ac yna daeth y flwyddyn pryd y gallwch ddinistrio dogfennau penodol. Maent yn cael eu tynnu oddi ar y ffolder, dwbl-gwirio am wallau posibl ac, ynghyd â rhestr o'r papurau hyn, a gyflwynwyd i'r goruchwyliwr. Ef, yn ei dro, dylai unwaith eto wirio a yw pob fel y nodir yn y rhestr, gan y bydd yn parhau i fod yn bennaeth y euog mewn achos o broblemau. Os bydd popeth yn gywir, y pennaeth lofnodi caniatâd i ddinistrio a dyna lle mae pawb yn dod fel eu deallusrwydd hunain. Rhywun yn unig dagrau ac yn taflu. Mae eraill yn defnyddio'r peiriant rhwygo. Mae eraill yn eistedd ar y sbwriel, llosgi ac yn y blaen.

Pan fydd y cyfnod cadw yn dechrau

Mae hwn yn gwestiwn pwysig iawn, gan ei fod yn codi llawer o gamgymeriadau ag ef. contractau storio yn y fenter Belarws neu'r Ffederasiwn Rwsia yn yr achos hwn, yn union yr un fath, ac yn dechrau ar hyn o bryd pan fydd y flwyddyn newydd yn dechrau, lle nad yw'r ddogfen benodol yn ddilys. Er enghraifft, mae yna gontract, a ddaeth i ben ym mis Gorffennaf 15, 2010. Mae'n angenrheidiol cadw am 5 mlynedd, ond ni all ddinistrio 15 Gorffennaf, 2015, ac yn gynnar yn 2016. Hynny yw, aeth yr adroddiad ar 2011/01/01, ac nid o'r seithfed mis y flwyddyn flaenorol. Fel arfer, er mwyn lleihau unrhyw siawns o gamgymeriad, yn cael eu hychwanegu at y tymor 1 flwyddyn ddiffiniwyd yn flaenorol. A dim ond ar ôl iddo wedi mynd heibio, mae'r broses dinistr yn dechrau.

Nodweddion storio

Yn gyffredinol, mae argymhellion penodol ar sut y dylai edrych a gweithio yr archif. Yn ddelfrydol, storio contractau atebolrwydd, dylai taliadau i gontractwyr, cytundebau llafur a dogfennaeth tebyg o'r fath fod mewn lle awyru'n a sych. Ar ben hynny, papurau hyn yn cael eu rhoi ar silffoedd (ar agor neu ar gau). Os ydynt yn perthyn i'r ffurflenni adrodd llym neu ddogfennau wedi'u marcio "gyfrinach fasnachol", dylai fod yn bresennol coffrau arbennig. Mewn egwyddor, nid oes neb yn gwirio y pwynt hwn, gan fod hwn yn argymhelliad i arsylwi bod y fenter mwyaf proffidiol. Mae'r llinell waelod yn syml iawn: os nad ydych yn cosbi ar gyfer y system storio ei hun, 'i' am ddiffyg y gwarantau, y mae'n ofynnol i gael eu cosbi yn aml. Ac os oes llifogydd, neu a fydd y dogfennau yn cael eu dinistrio mewn unrhyw ffordd arall tebyg, y bai am hyn ond cwmni penodol.

Cyfrifoldeb a pherfformwyr

Bydd prif gyfrifoldeb a chynradd oll sydd yn ymrwymo i gontractau storio fod yn bennaeth y sefydliad. Ef fydd yn ym mhresenoldeb y problemau yn atebol i'r wladwriaeth ac o ddioddef o holl broblemau posibl. Bellach, yn dilyn ar ei ôl ef, mae fel arfer yn y prif cyfrifydd, cyfreithiwr a gweithiwr sy'n gyfrifol am gadw dogfennau. Ond fel arfer, bydd yr holl bobl o'r fath yn cael eu cosbi eisoes pen i hyd a lled y gwall a gyflawnwyd ganddynt. Mewn gwirionedd, mae'r rhan fwyaf o'r sefydliadau cymharol fach ar gyfer system fonitro contractau yn gorwedd gyda'r adran cyfrifeg. Ac yn y brif adran cyfrifydd neu benodi eu hunain, neu fel pleidlais gyffredinol, y person penodol yn gyfrifol. Mewn rhai achosion, mae'r person yn derbyn cynnydd bach mewn cyflogau, a ddylai wneud iawn am y swm ychwanegol o waith, ond yn fwy aml, mae'r pwynt olaf yn syml anwybyddu'r, gan bwysleisio y diffyg arian neu ffactorau eraill tebyg. Mewn achosion mwy prin, fydd yn gyfrifol am ddiogelu dogfennau yn gyffredinol, ac mewn contractau penodol, yn gweithredu cyfreithiwr. Ond nid yw'n gyfleus iawn, oherwydd gall y person hwn yn unig fod yn gyfrifol am y contract, a gweddill y papurau a ddefnyddiodd i wybod yn unig arwynebol. Fwy cyfleus pan fydd person sengl sy'n cymryd rhan yn y rhifyn hwn. Dyma fydd y mwyaf cywir ac nad yw'n ymrwymo gall bygiau cas mân fel hyn yn gwneud gweithwyr eraill.

canlyniad

contractau Storio yn y sefydliad yn cael ei wneud ar sail y cydymffurfir yn llawn â holl ddarpariaethau o'r gyfraith. Mae hyn yn rhagofyniad, a all gymryd ar yr holl broblemau y fenter. Yn yr achos hwn, efallai y bydd y naws bach, rheoliadau mewnol, cofrestrfeydd a dogfennau cysylltiedig yn wahanol i gwmni i gwmni. Ystyrir bod y prif berson cyfrifol yw i fod y bos, ond gall fod yn ymddiried hyn o bryd person arall. Bydd hyn yn hwyluso'r gwaith o reoli, ond nid yw'n tynnu oddi ar y dyfnder y cyfrifoldeb am wallau posibl. Dyna'r gweithiwr sy'n cael ei ymddiried i weithio gyda dogfennau archifol, dylai fod mor gyfrifol ac yn amlwg yn deall eu dyletswyddau yn gyfnewid am arian go iawn, yn hytrach na diolch llafar, gan ei fod fel arfer yn digwydd yn fwyfwy llwyth heb ei iawndal gydag arian ychwanegol i dalu.