"Google" -disk: sut i ddefnyddio? Fersiynau proffesiynol

Pan lansiwyd Google Drive gyntaf, bu'n lle i lawrlwytho a storio ffeiliau yn y "Cloud" fel y gellir eu defnyddio o unrhyw gyfrifiadur. Dros amser, wrth i dechnoleg ddatblygu, ymddangosodd y gwasanaeth Docs Google, sydd bellach yn ganolbwynt ar gyfer creu dogfennau ac offer swyddfa. Heddiw gallwch chi hyd yn oed osod ceisiadau yn Drive i ymestyn ei ymarferoldeb hyd yn oed yn fwy. Er mwyn manteisio i'r eithaf ar y gwasanaeth, mae angen i chi wybod yn fanwl beth yw'r "Disg Google" a sut i'w ddefnyddio.

Lleoliadau cychwynnol

Yn gyntaf oll, mae angen i chi ei ffurfweddu. Arwyddwch i wefan Google Drive gan ddefnyddio'ch Cyfrif Google. Os nad oes gennych gyfrif, gallwch ei greu am ddim. Mae "Disg Google" yn darparu'r gallu i storio ffeiliau yn y "Cloud", a thrwy'r rhyngwyneb gwe i greu dogfennau a ffurflenni.

Llwythwch y ffeiliau i "Google Drive". Sut i ddefnyddio'r llwytho i lawr? Mae dwy ffordd i wneud hyn. Gallwch greu dogfennau yn Google Drive yn uniongyrchol neu i lawrlwytho ffeiliau oddi wrth eich cyfrifiadur. I greu ffeil newydd, cliciwch ar y botwm Newydd. I'w lawrlwytho o'r ddyfais, pwyswch y botwm Up Up wrth ymyl y botwm CREATE.

Dewiswch sut rydych chi eisiau i'ch ffeiliau gael eu harddangos. Gallwch eu gweld gydag eiconau mawr (grid) neu fel rhestr (dalen). Bydd y dull rhestr yn dangos enw pob dogfen i chi a'r dyddiad a'r amser pan newidiwyd y ddiwethaf. Bydd y modd grid yn arddangos pob ffeil fel rhagolwg o'i dudalen gyntaf. Gallwch newid y modd trwy glicio ar y botwm wrth ochr yr eicon gêr yng nghornel uchaf y dudalen ar y dde.

Sut i ddefnyddio "Google Drive" ar eich cyfrifiadur? Gan ddefnyddio'r bar llywio ar y chwith, gallwch bori drwy'r ffeiliau. Yr eitem ddewislen "My Drive" yw'r lle y caiff eich holl ddogfennau a'ch ffolderi wedi'u llwytho i lawr eu cadw gydag unrhyw leoliadau. Mae "Rhannu" yn cynnwys ffeiliau a rennir gyda chi gan ddefnyddwyr eraill o "Google Drive." Mae "Tags" yn ddogfennau yr ydych chi wedi'u nodi mor bwysig.

Gallwch drosglwyddo ffeiliau a ffolderi i "Google Drive" i'w trefnu yn ôl eich disgresiwn.

"Disg Google": sut i ddefnyddio ffeiliau?

Dewiswch y blwch gwirio i ddewis dogfennau lluosog. Wedi hynny, bydd amryw gamau ar gyfer y ffeiliau dethol ar gael i chi. Os ydych chi'n defnyddio ymddangosiad eiconau mawr, mae'n ymddangos pan fyddwch yn hofran y llygoden dros y ddogfen. Mae mwy o ddewisiadau i'w gweld yn y ddewislen "Uwch".

Cliciwch yr eicon ffolder sydd wedi'i farcio "+" i greu ffolder newydd yn Drive. Gallwch greu cyfeiriaduron y tu mewn i eraill i drefnu ffeiliau.

Gallwch chwilio trwy'ch dogfennau a'ch ffolderi gan ddefnyddio'r bar chwilio ar frig y dudalen Google Drive ar y dde. Bydd "Google Drive" yn chwilio trwy deitlau, cynnwys a pherchnogion.

Warws data "Google Drive": sut i ddefnyddio ar y ffôn?

Os ydych chi am ddefnyddio'r gwasanaeth ar eich dyfais symudol, mae yna app Google Drive ar gyfer iOS a Android, sy'n darparu mynediad i ffeiliau o'ch ffôn smart neu'ch tabledi. Gallwch ei lawrlwytho yn rhad ac am ddim o'r siop gyfatebol ar-lein. Fodd bynnag, efallai na fydd gan wasanaethau o'r fath weithrediad llawn golygu, mae'n dibynnu i raddau helaeth ar fersiwn y porwr. Gallwch chi nodi'n hawdd sut i ddefnyddio "Google Disk" ar "Android", gan fod y fwydlen yn ymarferol yr un fath â'r cyfrifiadur.

Sut i ddechrau gweithio gyda dogfennau?

Cliciwch ar y botwm "Newydd". Fe welwch fwydlen sy'n rhoi'r hawl i chi ddewis pa un o'r dogfennau rydych chi am eu creu yn "Disg Google." Sut i ddefnyddio'r mathau o ffeiliau sy'n bodoli eisoes? Cynigir sawl opsiwn i chi yn ddiofyn, y gweddill y gallwch ei ychwanegu trwy glicio ar y ddolen briodol ar waelod y ddewislen:

• "Ffolder" - yn creu ffolder yn My Drive i drefnu'r data.
• "Dogfen" - yn agor dogfen o fath testun. Gallwch chi fformatio ac addasu'r dudalen gan ddefnyddio'r offer sydd ar y brig. Mae'n bosibl allforio data i Microsoft Word, OpenOffice, PDF a mathau eraill o raglenni.
• Mae "Cyflwyniad" - yn awgrymu rhedeg y cyfwerth â Microsoft PowerPoint. Gellir allforio'r data mewn amrywiaeth o fformatau: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG ac yn y blaen.

• "Spreadsheet" - yn darparu bwrdd gwag. Gellir allforio'r data i Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice a fformatau tebyg.
• "Ffurflen" - yn eich galluogi i weithio gyda ffurflenni y gallwch chi eu llenwi ar y Rhyngrwyd. Gellir eu hallforio i ffeiliau CSV.

Creu ffeil yn Google Drive

Ar ôl dewis y math o ddogfen, byddwch yn agor ffeil wag. Os dewisoch "Cyflwyniad" neu "Ffurflen", bydd y gosodiadau dewin cais yn agor, a fydd yn eich helpu i sefydlu dogfen newydd.

Ar frig y dudalen, cliciwch ar y testun llwyd "Dim enw $".\; Ymddengys\; y\; ffenestr\; "Dogfen\; Ail-enwi",\; sy\text{'}n\; eich\; galluogi\; i\; newid\; enw\text{'}r\; ffeil.$

Dechreuwch weithio gyda'r ddogfen. Mae gan Google Drive y rhan fwyaf o'r swyddogaethau sylfaenol, ond efallai na fydd gwasanaethau uwch ar gael. Mae'r ddogfen yn cael ei chadw'n awtomatig pan fydd y gwaith yn parhau.

Os ydych chi am i'ch ffeil fod yn gydnaws â rhaglenni tebyg, agorwch y ddewislen "Ffeil" a darganfyddwch "Lawrlwythwch fel". Bydd bwydlen yn ymddangos yn cynnig y fformatau sydd ar gael. Gwnewch y dewis cywir. Gofynnir i chi nodi enw ffeil a dewis lleoliad i'w lwytho i fyny. Pan gaiff y ddogfen ei lawrlwytho, fe'i cyflwynir yn y fformat a ddewiswyd gennych.

Sut ydw i'n rhannu dogfen?

Cliciwch "Ffeil" a "Rhannu", neu cliciwch ar y botwm glas cyfatebol ar y dde i agor y gosodiadau cyffredinol. Gallwch chi nodi pwy all weld y ffeil, a phwy all ei olygu.

Copïwch y ddolen ar frig y ddogfen i'w throsglwyddo i'r defnyddwyr rydych chi am ei rannu. Gallwch ddefnyddio'r botymau sydd wedi'u lleoli isod i rannu yn gyflym trwy Gmail, Google+, Facebook neu Twitter.

Gellir newid y gosodiadau ar gyfer mynediad i'r ddogfen trwy glicio ar y botwm "Newid ...". Yn anffodus, mae'r ffeil yn breifat, a rhaid ichi wahodd defnyddwyr i gael mynediad ato. Gallwch chi newid yr opsiynau hyn i ganiatáu i bawb gael eu gweld.

I gyhoeddi dogfen, cyflwyniad, neu daenlen, cliciwch ar Ffeil a dewiswch Cyhoeddi i'r Rhyngrwyd. Mae'r swyddogaeth hon yn creu copi o'r ffeil y gall unrhyw un ei weld. Mae'n dod yn dudalen we ar wahân nad yw'n gysylltiedig â'ch dogfen ffynhonnell. Mae hyn yn eich galluogi i rannu gwybodaeth gyda rhywun heb newid y gosodiadau rhannu.

Ni ellir newid y ddogfen gyhoeddedig. Gallwch barhau i olygu dim ond y ffeil ffynhonnell, sy'n parhau yn y "Google Drive". Disgrifir sut i ddefnyddio'r gosodiadau uchod.

Os oes argraffydd wedi'i osod neu os oes gennych fynediad i argraffydd Google Cloud, gallwch argraffu dogfennau. Cliciwch ar y ddewislen "Ffeil" a dewis "Print" o waelod y rhestr. Gallwch chi nodi pa dudalennau i'w hargraffu, a chreu cynllun tudalen hefyd.

Bydd y rhagolwg yn agor ar ôl clicio'r botwm "Print", a gallwch ddewis eich argraffydd trwy glicio ar y botwm "Golygu". Gall hyn fod yn ddefnyddiol os ydych chi'n ceisio cael mynediad i'r argraffydd Google Cloud o leoliad arall.

Dychwelyd i'r hen fersiwn o'r ddogfen

Os gwnaethoch lawer o newidiadau i'r ddogfen a sylweddoli bod angen i chi ddychwelyd i'r hen fersiwn, gallwch ddefnyddio'r Offeryn Hanes i weld hen gopïau. Agorwch y ddogfen a dewiswch "Ffeil" o'r ddewislen. Cliciwch ar "View Change History", ac yna bydd blwch yn ymddangos gyda rhestr o'ch olygiadau ar ochr dde'r dudalen.

Gallwch glicio ar bob pwynt newid yn y rhestr a gweld y ffeil. Os cewch hen gopi yr ydych am ei arbed, cliciwch ar y tab "Adfer y ddolen hon".

Lawrlwythwch sync Google Drive ar gyfer eich cyfrifiadur

Fel y gwelwch, nid yw'r cyfarwyddyd ar "Google Drive" a sut i'w ddefnyddio yn anodd. Os hoffech chi, gallwch hefyd gydamseru'ch ffeiliau lleol gyda Google Drive. Os ydych chi eisiau gosod rhaglen o'r fath, cliciwch ar y ddolen sydd wedi'i lleoli ar y brif dudalen "Google Drive".

Ar ôl i chi lawrlwytho'r cais, ei osod a'i logio i mewn i'ch cyfrif Google. Bydd y ffolder yn cael ei osod ar y bwrdd gwaith, bydd yn rhoi mynediad cyflym i chi i holl ffeiliau Google Drive. Llusgwch unrhyw ffeiliau yr ydych am eu hychwanegu at eich siop Google Drive ynddo, a byddant yn cael eu llwytho i lawr yn awtomatig. Pan lwythir y ddogfen yn llwyddiannus, mae'n dangos marc gwirio gwyrdd ar gyfer yr eicon.