Gorchmynion Sampl ar staff. gontract allanol AD: gorchmynion

Mae'r gorchmynion ar gyfer personél ymhlith y ffynonellau llif gwaith allweddol mewn mentrau modern. Beth yw uniondeb eu casgliad? Sut all edrych ar y dogfennau hyn?

Beth yw'r gorchmynion ar gyfer y personél?

Mae deddfwriaeth Rwsia, sy'n rheoleiddio rheoli cofnodion personél, yn rhagdybio cymhwyso gweithredoedd cyfreithiol lleol yn rheolaidd mewn mentrau. Ymhlith y rhain mae gorchmynion. Mae'n arferol eu dosbarthu'n ddau brif fath. Yn wir:

• Ar orchmynion yn ymwneud â'r prif weithgaredd;
• Ar orchmynion a gyhoeddwyd at ddiben rheoli personél y fenter.

Yn yr achos hwn, rydym yn sôn am weithred gyfreithiol o'r ail fath.

Trefn ar staff - math o ddogfennaeth weinyddol y fenter. Mae'r ffynonellau hyn yn cael eu cyhoeddi gan y cwmni ar gyfer cofrestru cyfreithiol:

• Staffio;
• Symud staff o un swydd i'r llall;
• Gorchmynion i weithwyr penodol neu'r cyfuniad yn ei chyfanrwydd;
• Diswyddo gweithwyr.

Mae'r tasgau hyn yn tybio y bydd y cwmni'n cyhoeddi mathau priodol o orchmynion ar gyfer personél. Sut y gallant fod?

Er enghraifft, mae yna orchmynion:

• Ar benodi gweithwyr, ar ôl eu rhyddhau o'r swyddfa;
• Ar ddyfarnu, annog gweithwyr;
• Ar symud gweithiwr i swydd arall.

Mewn sawl achos, cyflwynir a chywiro gwybodaeth a gofnodir mewn llyfrau gwaith a dogfennau personél eraill, ar sail y gorchmynion dan sylw.

Ffurflenni archebion ar gyfer y prif weithgareddau

Mewn mentrau Rwsia, mae gorchmynion unedig ar gyfer personél yn cael eu defnyddio'n weithredol - yn seiliedig ar y ffurflenni a gymeradwyir mewn gwahanol ffynonellau cyfreithiol. Y prif un yw Archddyfarniad Pwyllgor Ystadegau Gwladol Rhif 1, a gyhoeddwyd gan yr adran ar Ionawr 5, 2004. Mae'r mathau sylfaenol o orchmynion sylfaenol ar gyfer personél yn cael eu gwahaniaethu, fel y penderfynir gan y Datrysiad perthnasol:

• Pan dderbynnir cyflogai (caiff ei lunio ar sail ffurflen unedig o T-1 neu T-1a, mae'r cyntaf yn berson personol, mae'r ail yn un cyfunol);
• Ar drosglwyddiad gweithiwr (ffurflenni T-5, T-5a);
• Ar ryddhau'r gweithiwr ar absenoldeb (dogfennau T-6, T6a);
• Ar derfynu'r contract (ffurflenni T-8, T-8a);
• Ar daith arbenigwr (dogfennau T-9, T-9a);
• Ar anogaeth y cyflogai (ffurflenni T-11, T11-a).

Dylid nodi y gall cylchrediad y fentrau o ddogfennau hefyd ddefnyddio eu ffurfiau eu hunain o orchmynion, os na chaiff hyn ei wahardd yn ôl y gyfraith. Mae hyn hefyd yn bosibl pe na bai sampl o'r drefn ar bersonél ar ffurf ffurflen unedig yn cael ei gymeradwyo yn ôl y gyfraith.

Os yw'r cwmni'n gwneud dogfen benodol yn annibynnol - argymhellir cymhwyso darpariaethau safon cyflwr arbennig, GOST R 6.30-2003. Sut mae gorchymyn unffurf ar gyfer personél yn edrych fel? Mae enghraifft o ddogfen o'r fath yn y llun isod.

Yn yr achos hwn, ystyrir sampl o'r gorchymyn ar gyfer llogi o dan y ffurflen wisg Rhif T-1.

Defnyddir ffurfiau unffurf o orchmynion yn aml mewn sefydliadau cyllidebol, yn ogystal â mentrau'r wladwriaeth. Mewn llawer o achosion, mae hyn oherwydd bod samplau ffynhonnell adrannol cymeradwy ar gael.

Yn ei dro, mae cwmnďau preifat yn aml yn defnyddio eu ffurfiau archebion eu hunain. Ond, fel rheol, dim ond yn yr achosion hynny pan na chafodd dogfen unedig ei chymeradwyo i ddatrys tasgau'r gwasanaeth personél. Os yw'r rheini yn cael eu cylchredeg, fel arfer nid yw mentrau yn treulio amser yn creu ffurflenni newydd a fydd, mewn gwirionedd, yn dyblygu rhai unedig. Yn ogystal, nodweddir rhywfaint o gyfleustra eithaf uchel, o ran strwythur.

Sut all edrych ar samplau o orchmynion personél a ddatblygwyd gan y cwmni? Mae enghraifft o un ohonynt yn y llun canlynol.

Yn yr achos hwn, cymeradwyir gorchymyn sampl i gymeradwyo'r amserlen wyliau. Fe'i cynrychiolir fel rheol mewn strwythur eithaf syml.

Dylid nodi nad oes gan fentrau resymau arbennig fel arfer i ddisodli ffurflenni unedig â samplau intracorporate - oni bai fod y cwmni'n trefnu fformatau cynhyrchu cymhleth sy'n gofyn am sefydlu mecanweithiau cyfrifo ar wahân. Neu, os yw eu strwythur yn ddigon syml - fel yn achos yr amserlen wyliau.

Gellir nodi bod yna ychydig iawn o feini prawf ar gyfer dosbarthu'r gorchmynion dan sylw. Ymhlith y rhain mae strwythur y ddogfen. Gadewch i ni ystyried ei nodweddion yn fwy manwl.

Strwythur gorchmynion: dogfennau syml a chymhleth

Felly, y maen prawf pwysicaf ar gyfer dosbarthu'r gorchmynion dan sylw yw'r strwythur. Yn unol ag ef, mae'r dogfennau wedi'u rhannu'n ddau fath sylfaenol - syml a chymhleth.

Mae gorchmynion math 1 yn cael eu nodweddu gan bresenoldeb un bloc gweinyddol (gyda'r geiriau "to accept", "diswyddo," "i gyfieithu," ac ati). Os yw hyn, er enghraifft, yn orchymyn ar gyfer penodi un arbenigwr, yna fe'i hystyrir yn unigolyn, os bydd nifer o weithwyr yn ei awdurdodaeth, fe'i gelwir yn ddogfen gryno.

Os oes nifer o flociau gweinyddol yn y ffynhonnell, yna bydd yn cael ei ystyried yn anodd. Maent yn eithaf cyffredin, ond ystyrir eu defnydd yn broses lafurus iawn hyd yn oed gyda'r defnydd o atebion technegol modern, oherwydd yn yr achos hwn efallai y bydd angen cymharu symiau mawr o ddata sydd wedi'u lleoli mewn gwahanol adrannau, yn ei hanfod.

Nawr, gadewch i ni symud ymlaen i astudio gwahanol elfennau strwythur y ddogfen a all gynnwys gorchmynion yn y sefydliad.

Elfennau o strwythur gorchmynion personél

Prif elfen y gorchymyn yw'r adran. Mae'n cynnwys eitemau. Rhaid eu cynnwys yn yr orchymyn ar sail dogfen benodol. Yn yr achos hwn, mae angen ichi ddod â dolen ato. Os, er enghraifft, gwneir gorchymyn am benodi person i swydd, gellir cynnwys yr eitemau perthnasol yn y ddogfen ar sail:

• Datganiad personol y gweithiwr;
• Contract cyflogaeth;
• Nodyn gan y pennaeth a gyfwelodd â'r gweithiwr neu benderfynodd ei benodi ar sail arall;
• Gweithredu ymgorffori;
• Memo.

Argymhellir cofnodi'r gair "foundation" yn y drefn, yna - i nodi cyfeiriad at ddogfen benodol. Dylai'r ffynhonnell a ystyriwyd adlewyrchu'r ffaith bod person a benodwyd i sefyllfa benodol yn gyfarwydd â darpariaethau'r gorchymyn. Yn yr achos hwn, mae'n rhaid cynnwys yr ymadrodd "gyda'r gorchymyn yn y ddogfen" yn y ddogfen, ac ar ôl hynny mae'r gweithiwr a astudiodd y ffynhonnell berthnasol yn rhoi ei lofnod ac yn nodi'r dyddiad.

Yn y gorchmynion - yn arbennig, os gwneir y gwaith o gadw cofnodion personél, unwaith eto, er mwyn adlewyrchu'r ffaith bod y gweithiwr wedi'i benodi i'r swydd, mae angen rhoi geiriad arwyddocaol yn gyfreithiol. Er enghraifft, yn gysylltiedig â thelerau'r contract gyda'r cyflogai, swm ei gyflog, amserlen ei waith.

Felly, mae strwythur nodweddiadol y gorchymyn ar y personél yn tybio bod y blociau yn bresennol ynddo sy'n adlewyrchu:

• Gweithredu gweinyddol o reolaeth y cwmni;
• FIO a gwybodaeth arall am y gweithiwr;
• Y dyddiad y daw paragraff o'r ddogfen i rym;
• Geiriad pwysig arall y gorchymyn.

Gall y gwahanol ddogfennau ategu'r dogfennau dan sylw. Gellir eu cynrychioli yn yr ystod ehangaf. Felly, yn yr atodiadau i orchmynion ar bersonél, gellir adlewyrchu rhestrau o swyddi o weithwyr sydd yn awdurdodaeth y ddogfen berthnasol. Yn yr atodiad i'r data gorchymyn y gellir ei hadlewyrchu'n uniongyrchol yn destun testun y ddogfen - er enghraifft, gall fod yn graffiau, lluniau, diagramau, sy'n angenrheidiol er mwyn egluro cynnwys testun y ddogfen.

Gorchmynion drafftio: beth i'w chwilio?

Beth ddylwn i roi sylw arbennig iddo wrth brosesu'r dogfennau dan sylw?

Yn gyntaf oll, fel nodyn arbenigwyr, ni ddylid cynnal gorchmynion drafftio ar gyfer personél trwy ddefnyddio byrfoddau. Dylid cynnwys y geiriad yn y ddogfen heb fyrfoddau.

Y maen prawf nesaf pwysicaf ar gyfer cofrestru'r dogfennau perthnasol yn gywir yw'r diffyg gwybodaeth am ffynonellau gydag amseroedd storio gwahanol. Er enghraifft, cedwir archebion sy'n ymwneud â gwyliau a theithiau busnes ar gyfer personél yn unol â'r safonau cyfredol am 3 blynedd. Dylid cadw dogfennau sy'n adlewyrchu gwybodaeth am gyflogi gweithwyr yn archifau'r cwmni am 75 mlynedd.

Felly, dylid adlewyrchu pob data trefn ar ffynonellau gyda'r un oes silff.

Bydd yn ddefnyddiol ystyried prif gamau cyhoeddi'r dogfennau dan sylw.

Camau rhoi gorchmynion ar bersonél

Yn gyntaf oll, mae'n werth nodi, yn dibynnu ar y safonau penodol y mae'r cwmni'n cyflawni cofnodion personél y gellir llunio archebion ar gyfer personél, yn unol â gwahanol egwyddorion. Ond yn yr achos cyffredinol, mae eu cyhoeddiad yn cynnwys penderfyniad gan arbenigwyr cyfrifol y cwmni fel tasgau fel:

• Dechrau penderfyniad ar yr angen i ddatblygu dogfen briodol;
• Casglu data sy'n angenrheidiol ar gyfer cyhoeddi gorchymyn;
• Paratoi gorchymyn drafft penodol, ei gysoni, ei derfynu, os oes angen;
• Mynd i'r wybodaeth angenrheidiol i'r ddogfen a'i llofnodi gan bersonau cymwys;
• Sicrwydd gyda threfn y personau hynny y mae eu swyddi mewn awdurdodaeth y weithred gyfreithiol berthnasol.

Paratoi penderfyniad i gyhoeddi gorchymyn

Gellir gwneud yr ateb o'r dasg gyntaf gan ddefnyddio gwybodaeth sydd wedi'i gynnwys mewn nodiadau gwasanaeth, gwybodaeth ymgorffori, gweithredoedd. Mae gorchmynion mewnol, fel rheol, yn seiliedig ar weithredoedd cyfreithiol lleol, a gall eu rhestr fod yn eang iawn. Fel arfer, llunir drafftiau'r dogfennau dan sylw gyda chyfranogiad gweithwyr cyfrifol gwasanaethau personél y fenter. Ar yr un pryd, gellir cynnal eu gwaith ar sail cyflwyniadau sydd wedi'u llofnodi gan benaethiaid gwahanol adrannau strwythurol y cwmni.

Gellir defnyddio samplau o orchmynion personél a ddefnyddir yn draddodiadol gan y cwmni fel sail ar gyfer y dogfennau perthnasol. Y prif beth wrth ddatrys y broblem hon yw astudio'r ffactorau sy'n rhagfynegi cyhoeddi'r ddogfen yn ofalus, y sail dros ddatblygu'r gorchymyn. Mae'n bwysig bod y geiriad a gynhwysir yn y ddogfen berthnasol yn unol â'r normau cyfreithiol.

Casglu data ar gyfer gweithredu gorchymyn

Y dasg nesaf o arbenigwyr cyfrifol y cwmni, sy'n golygu sampl un o'r llall o'r gorchymyn ar y personél - yw casglu'r wybodaeth angenrheidiol at ddibenion cyhoeddi'r ddogfen. Gellir ei gynrychioli gan:

• Mewn gweithredoedd cyfreithiol swyddogol;
• Yn nogfennaeth fewnol y cwmni;
• Yn y ffynonellau a gyhoeddir gan strwythurau uwch, adrannau, y mae'r pwnc rheoli yn atebol iddynt;
• Mewn dogfennau archifol;
• Yn y cyfryngau, cyhoeddiadau gwyddonol.

Datblygu gorchymyn drafft

Ar ôl casglu'r wybodaeth, mae'r arbenigwyr cymwys yn datblygu'r gorchymyn drafft yn uniongyrchol ar gyfer y personél. Mae ateb y dasg hon yn rhagdybio, yn gyntaf oll, bod y ddogfen yn cael ei gweithredu'n gywir. Mae'n ddymunol nodi ynddi fod y prosiect yn cael ei ddatblygu, sampl o'r gorchymyn ar bersonél, ac nid yn weithred gyfreithiol leol swyddogol. Hynny yw, ysgrifennwch y gair "project" ar y ddogfen. Fodd bynnag, dylai'r testun yn y ffynhonnell gael ei rhoi mor agos â phosib i'r hyn ddylai fod yn bresennol yn y gorchymyn swyddogol. Mae'n bosibl y bydd y pennaeth cymwys yn cymeradwyo testun y ddogfen yn ei ffurf wreiddiol yn rhagarweiniol.

Os yw'r gorchymyn - ar ffurf, yn ogystal ag yn y cynnwys, yn cael ei gydlynu - ar unwaith neu gydag addasiadau, yna gellir ei anfon i arwyddo. Beth yw'r weithdrefn?

Arwyddo'r gorchymyn a'i drosglwyddo i weithwyr

Mewn egwyddor, nid oes unrhyw beth cymhleth ynddi - y prif beth yw bod gan yr unigolyn sy'n ardystio'r ddogfen fod yr awdurdod hwnnw. Fel rheol, mae pennaeth y cwmni'n llofnodi'r gorchmynion ar gyfer y personél. Anfonir ffurflen wedi'i baratoi'n llwyr iddi - ffurflen unedig neu anghorfforedig, gyda gwybodaeth a gyflwynir gan arbenigwyr cyfrifol. Mae arwyddo'r ddogfen yn awgrymu bod yr unigolyn yn rheoli'r cwmni, ei enw, a hefyd y llofnod.

Yn unol â'r rheolau a sefydlir yn y cwmni, caiff y ddogfen ei ganslo os bydd angen.

Ar ôl ardystio gan y pennaeth, trosglwyddir y ddogfen i'r gweithiwr a ddylai ymgyfarwyddo ag ef. Gellir cadarnhau'r ffaith bod rhywun wedi astudio'r ddogfen trwy ei lofnod ar y gorchymyn neu'n ategu ei ffurflen gofrestru.

Byddwn yn awr yn astudio sut mae'r gorchmynion ar bersonél yn cael eu cynnal. Y prif dasg a ddatryswyd gan weithwyr cyfrifol y cwmni yw cofrestru'r dogfennau dan sylw.

Cofrestru archebion: naws

Mae'r weithdrefn dan sylw yn cynnwys cyflwyno gwybodaeth am y gorchymyn mewn cofrestri intracorporate arbennig. Credir bod sampl gymeradwy o'r gorchymyn ar bersonél yn dod yn ddilys yn unig ar ôl cofrestru'r ffynhonnell berthnasol yn y cwmni. Os na weithredir y weithdrefn hon o ran y ddogfen, yna ni fydd canlyniadau cyfreithiol i'r gweithwyr a rheolaeth y cwmni yn digwydd.

Mae cofrestru gorchmynion ar gyfer personél, fel y nodwyd uchod, yn agwedd bwysig ar gynnal y dogfennau hyn. Mae'r weithdrefn gyfatebol yn cynnwys datrys 3 dasg:

• Cyfrifo dogfennau;
• Rheoli dros weithredu gorchmynion;
• Sicrhau mynediad at ddogfennau'n brydlon.

I gofrestru yn y cwmni, dylai pob ffynhonnell ddosbarthu fel gweinyddol, adrodd, ariannol. Dylai fod gwybodaeth am gofrestrau corfforaethol mewnol ac ar ddogfennau sy'n dod o endidau economaidd trydydd parti. Mae gorchmynion personél, fel unrhyw ffynhonnell arall, wrth gofrestru yn derbyn rhif unigol, yn ogystal â'r mynegeion sydd eu hangen o safbwynt dosbarthiad gorau posibl y ffynonellau perthnasol.

Rhaid i'r holl gofnodion sy'n destun gweithredu gael eu cofrestru yn y cofnodion personél, yn ogystal â'u defnyddio i gofnodi a hysbysu gweithwyr sydd â diddordeb am rai ffeithiau economaidd. Mae gorchmynion personél, wrth gwrs, yn cyfeirio at ffynonellau o'r fath.

Cynhelir y weithdrefn ar gyfer cofrestru'r ddogfen 1 tro - yn uniongyrchol pan fyddant yn cael eu cyhoeddi gan reolwyr (fel yn achos y gorchmynion dan sylw) neu pan dderbynnir hwy o'r tu allan i'r pwnc. Os bydd y ffynhonnell yn symud o un rhaniad strwythurol o'r cwmni i'r llall, yna nid oes angen ei gofrestru eto.

Mae yna 3 phrif ddull o gofrestru ffynonellau a ddefnyddir yn llif gwaith y sefydliad.

Yn gyntaf, mae'n gofrestriad cyfnodolyn, sy'n rhagdybio adlewyrchiad manwl yn y cofrestri arbennig o wybodaeth y mae strwythur ac at ba ddibenion y mae gorchymyn ar bersonél wedi'i chyhoeddi ynddo, yn enghraifft o atodiad iddo.

Yn ail, mae fformat cerdyn ar gyfer cofrestru gwybodaeth am ffynonellau sy'n cael eu defnyddio o fewn fframwaith cylchrediad dogfennau rhyng-gorfforaethol. Dyluniad cardiau rheoli ar gyfer ffynonellau, yn ogystal â'u hintegreiddio mewn cypyrddau ffeilio arbenigol.

Yn drydydd, mae dogfennau cofrestru awtomataidd. Mae'n golygu cyflwyno gwybodaeth am orchmynion o dan sylw, a ffynonellau eraill o gofrestrau intra yn awtomatig - gyda'r defnydd o feddalwedd arbennig a'r isadeiledd angenrheidiol (ee, argraffwyr, sganwyr, rhyngwynebau rhwydwaith).

Mae rheoliad, yn ôl rheoliadau y dylid eu cofnodi - Orchymyn gan y Weinyddiaeth Ddiwylliant y Ffederasiwn Rwsia № 536, Mabwysiadwyd Tachwedd 8 2005. Mae'r ffynhonnell y gyfraith yw mesur yn y gofrestr:

• enwi y cwmni sydd wedi cyhoeddi dogfen benodol - yn yr achos hwn, trefn y personél;
• Enw'r ffynhonnell;
• dyddiad cyhoeddi'r ddogfen, ei rif cofrestru;
• teitl a chrynodeb y ddogfen;
• Mae'r iaith operative;
• ffynhonnell tymor gweithredu;
• gwybodaeth am y gweithredu y gorchymyn.

Gall ychwanegu at y Gofrestr gwybodaeth am orchmynion hyn neu eraill yn cael ei wneud drwy ddefnyddio meini prawf eraill ar eu dosbarthiad. Er enghraifft, efallai y bydd Adnoddau Dynol isrannu'r ffynonellau berthnasol i'r rhai sy'n ymwneud yn benodol at y gwyliau staff, teithiau busnes, gan ddarparu cymhellion. Yn nodweddiadol, y mwyaf y nifer o ddogfen yn ffurfio gorchmynion y cwmni, y mwyaf fydd y gorau eu dosbarthu mewn cronfeydd data ar wahân yn y registry.

gorchmynion storio

Agwedd bwysig arall ar wneud gorchmynion yn y cwmni - eu storio. Uchod nodwyd bod gorchmynion y personél yn cael eu storio yn dibynnu ar bwrpas y ddogfen o fewn terfynau amser penodol. Felly, y dogfennau a ddosbarthwyd yn ôl nodweddion perthnasol, dylid eu gosod mewn gwahanol leoliadau.

Dylai unrhyw orchymyn ar staff (y ffurflen ar ei gyfer) yn cael ei storio ar wahân i ffynonellau hynny sy'n gysylltiedig â'r busnes craidd. Dogfennau cofrestredig a anfonwyd ar gyfer storio, gael eu cyflwyno fel rhai gwreiddiol.

Gorchmynion ar gyfer personél fel arfer yn cael eu cyfuno yn yr achos, yn gasgliad systematig o wahanol ddogfennau. Mae angen i adrannau adnoddau dynol cyfrifol i weithredu ffeilio achosion, i wneud y rhifau cywir gosod mewn taflenni i ychwanegu at y rhestrau angenrheidiol, tynnu y clawr ar gyfer y setiau priodol o ddogfennau.