Cofnodion y cyfarfod cyffredinol: Nodweddion dylunio

Yn ôl y drefn arferol o fusnes gan endidau cyfreithiol yn aml mae angen i wneud penderfyniadau, trefnu cyfarfodydd cyffredinol. Yn yr achos hwn, y Cyfarfod Cyffredinol yn cael ei wneud protocol, sy'n ddogfen, sillafu sy'n gofyn rhywfaint o wybodaeth am y gwaith o'i baratoi a gweithredu.

Mae'r ddeddfwriaeth yn gosod gofynion gwahanol ar ddatblygiad y ddogfen hon. Yn gyntaf, dylai'r protocol cyfarfod cyffredinol gael eu llunio nid yn hwyrach na phythefnos ar ôl y digwyddiad. Cofrestrwch dau gopi o'r ddogfen, sy'n cynnwys gwybodaeth am y cyfarfod amser a'r lleoliad, canlyniadau'r bleidlais a chyfanswm nifer y pleidleisiau y cyfranddeiliaid. Wrth gofrestru papurau yn dangos enwau'r y Biwro ac y sawl sy'n llywyddu. Mae'n agenda hanfodol.

Wrth wneud protocol trosglwyddiad yn angenrheidiol destun tezisno o areithiau ar faterion y pleidleisir arno berfformiwyd, a'i ganlyniadau. O ganlyniad, y penderfyniadau yn dangos y cyfarfod.

perchnogion cyffredinol yr adroddiad yn cyfarfod gyda'i gilydd yn adlewyrchu'r broses o wneud penderfyniadau o bennu weithgaredd y cwmni. Mae'r dogfennau hyn yn gyfystyr mewn achosion eraill, megis wrth drafod, cyfarfodydd busnes, cyrff cynghori a'r cyfarfodydd pwyllgor amrywiol. Diben y papur yn pennu penderfyniadau a chytundebau gyrraedd.

Pwysigrwydd protocol cynllunio oherwydd y ffaith bod y penderfyniad ar y cyd ar y cyd o gwestiynau o bwysigrwydd mawr ar gyfer gweithrediad priodol unrhyw gwmni. Hyd yn oed gyda'r unig gyfarwyddwr gwneud penderfyniadau, pan fydd yn arbennig o bwysig i ystyried y materion o greu corff ymgynghorol y mae eu gwaith yn cael ei gyflawni cofnodion cyfarfodydd.

Ar gyfer paratoi a chofrestru y ddogfen yn gofyn am waith paratoi sylweddol. Mae hyn yn cynnwys casglu a chofrestru dogfennau angenrheidiol, paratoi'r rhaglen, hysbysu'r holl gyfranogwyr o'r amser, lle a dyddiad y digwyddiad. Er mwyn ffurfioli'r protocol cyfarfod cyffredinol yn gywir ac yn ddeallus i gynnal cyfarfod, rhaid i chi yn gyntaf wneud y deunyddiau angenrheidiol bostio i'r holl gyfranogwyr (gyfeiriadau gwahanol, gwybodaeth am y materion).

Cyn dechrau gwirioneddol y digwyddiad dylid trefnu cofrestru cyfranogwyr. I'r perwyl hwn, mae'r rhestrau. y weithdrefn hon yn orfodol ar gyfer y protocol cofrestru cymwys. Gan bydd penderfyniad y cyfarfod yn ddilys dim ond os oes cworwm - y nifer gofynnol o bobl sydd awdurdod digonol.

Mae'r cwrs yn y digwyddiad yn dod gyda trawsgrifio llaw neu gofnodi'r wybodaeth am y cyfarfod. I gofrestru, gallwch hefyd ddefnyddio'r drafft yn nodi pwysigrwydd amrywiaeth o ddeunyddiau yn cael eu penderfyniadau drafft cynulliad, cyfeiriadau, adroddiadau ac eraill.

Gall y cyfarfod cyffredinol y tenantiaid neu brotocol endid cyfreithiol ffurflen fod yn gryno neu lawn. ymddangosiad olaf yn adlewyrchu'r holl ymyriadau, protocol byr yn gynllun sy'n adlewyrchu dim ond enwau'r siaradwyr a phynciau eu cyflwyniadau. Felly, yn aml gelwir y ddogfen hon yn cael ei diagram protocol. Mae dewis y papur yn cael ei benderfynu gan y Cadeirydd neu'r rheolau weithrediad y corff golegol.

Cofrestru yr adroddiad yn cael ei wneud yn unol â gofynion y swydd a gwesteion i arddangos manylion, na ellir ei hesgeuluso. Gall gweithredu Anghywir o'r cofnodion yn arwain at anghyfreithlondeb y penderfyniadau a wneir, weithiau a allai fod o bwys arbennig ar gyfer y gweithgareddau o unrhyw endid.