Cyfarwyddiadau ar gadw cofnodion fel dogfen normadol

weithred cyfreithiol Swyddogol i bennu a sefydlu'r drefn o gofrestru a pharatoi dogfennau (yn ogystal â gweithio gyda nhw), mewn unrhyw sefydliad yn y cyfarwyddiadau ar waith swyddfa. Dylai fod ar gael ym mhob menter, bob cwmni a sefydliad. Wedi datblygu cyfarwyddyd ar waith y swyddfa, yn ddi-ffael, ar sail y dogfennau rheoleiddiol a threfniadol cenedlaethol. Ond, ar yr un pryd, dylai adlewyrchu nodweddion unigol sefydliad swydd benodol, cyfansoddiad ac ôl dogfennau, strwythur y gwasanaeth, mae presenoldeb yr archifau a faint o gyfrifiaduro holl weithrediadau swyddfa. O hyn, mae'n dilyn bod y cyfarwyddyd ar y swyddfa yn gweithio yn sefydliad penodol bob amser yn wreiddiol, a bydd yn cymryd i ystyriaeth yr holl arlliwiau a nodweddion hynod o gyfansoddiad a phrosesu dogfennau sy'n unigryw i'r strwythur a roddir.

Wrth lunio'r ddogfen hon rheoleiddiol ar gyfer eich cwmni, gallwch ddefnyddio mathau confensiynol o reoli cofnodion dogfennau, cymryd oddi mae'n tynnu sylw at, orfodol i bawb, ac i ychwanegu eitemau y dylid eu rhagnodi yn unig ar gyfer eich sefydliad.

Fel rheol, cyfarwyddyd rheoli cofnodion yn cynnwys darpariaethau cyffredinol, y gwahanol adrannau thematig, a phob math o geisiadau. Darpariaethau cyffredinol concretise Cwmpas y cyfarwyddiadau hyn, mae'r fframwaith rheoleiddio a'r cyfrifoldeb am ei fethiant i gydymffurfio. adrannau Thematig cynnwys gwybodaeth am y mathau o ddogfennau a threfn eu cofrestriad, y golwg, atgynhyrchu, tawelwch meddwl a storio. Yn unol â manylion y fenter, gall yr adran hon yn cael ei ehangu'n sylweddol. Yn dibynnu ar yr amodau gwaith sy'n newid a chyflwyno technolegau newydd y gall adrannau thematig yn cael ei newid ac ychwanegu at. Atodiadau i'r cyfarwyddiadau cynnwys deunydd darluniadol cyfeirio: a ffurflen enghreifftiol argraffiadau o forloi a stampiau, diagramau llif gwybodaeth, yn ogystal â samplau o llenwi ffurflenni.

Cyfarwyddyd mewn rhai achosion gall fod yn dros dro (cyfarwyddyd mewn achos gerbron y llys dosbarth neu yn y lluoedd arfog). cyfarwyddyd dros dro ar y swyddfa a gymeradwywyd am gyfnod penodol, er enghraifft, cyn dod i mewn yn gyson. Mae hyn yn cael ei datrys yn unigol!

cyfarwyddyd ysgrifennu'n dda ar waith y swyddfa yn adlewyrchu holl broses o weithio gyda dogfennau a dilyniant rhesymegol o'r holl gamau proses. Mae'n rheoleiddio nid yn unig gwasanaethau swyddfa, ond hefyd y cyfarpar gweinyddol cyfan. Cyfarwyddyd yn cael ei gymeradwyo a'i rhoi ar waith yn unig trwy orchymyn y pennaeth y sefydliad ac wedyn yn gwasanaethu fel y ddeddf normadol ar sail sy'n cael ei ddogfennu a'i holl ddogfennau y fenter.

Mae llunio cywir yn y swydd - amod pwysig ar gyfer gweithredu priodol y sefydliad. Mae'n ofynnol i Artistiaid i swyddfa'r gwasanaeth ansoddol i lenwi'r holl ddogfennau, i roi gwybod gweithwyr newydd gyda'r gorchymyn a llenwi rheolau bylchau, yn cyflwyno adroddiadau ar amser a heb gamgymeriad, yn gymwys ac yn amserol perfformio tasgau a bennwyd, yn dechrau gweithio ar unwaith (cyn gynted ag y byddwch yn derbyn dogfen sy'n dod i mewn neu orchymyn). Os bydd y pennaeth ei hun yn rhoi blaenoriaeth frys cyflawni archebion neu ddogfennau, y gwaith a wnaed ar y sail hon. Mewn achosion eraill, bydd wrth fynd i nifer sylweddol o ddogfennau yn cael ei brosesu yn unol â'r dyddiad cyrraedd.