Cyfrifo Cyllideb: cysyniad, trefniadaeth a rheolaeth

cyfrifo y Gyllideb yn cael ei ddefnyddio yn yr holl sefydliadau a mudiadau sy'n perthyn i ddatgan perchnogaeth. Mae'n ychydig yn wahanol i'r gwaith arferol o gyfrifon, ond mae'r egwyddorion sylfaenol yn cael eu dilyn ynddo. Nid Mae'r holl gamau gweithredu, dogfennau, templedi, ac eitemau eraill a all fod eu hangen ar gyfer y sefydliad yn unig, a gymeradwywyd gan yr awdurdodau uwch ac yn argymhelliad ac yn rhwymo. Mae enghreifftiau penodol, samplau, a dogfennau ategol yn debyg i hwyluso gwaith y gweithwyr.

Beth yw'r cyfrifo cyllideb

Dywedodd cyfrifo amrywiad yn amlwg yn system reoleiddio lle mae pob sefydliad reolaethau a gasglwyd at ei gilydd ac yn prosesu gan arbenigwyr. Mae'n cael ei nodweddu gan nifer fawr o gyfarwyddiadau a dogfennau tebyg sy'n dangos sut y mae'r rhai neu gamau eraill yn cael eu hangen i'w berfformio mewn amrywiaeth o gyflyrau. Mae hyn yn hwyluso proses o waith yn fawr, oherwydd bod y wybodaeth sy'n rhoi cyfarwyddyd ar gyfrifo cyllidebol, yn caniatáu i chi ddechrau gweithio ar unwaith ac yn glir bodloni'r holl ofynion, heb yn tynnu sylw'r bob math o elfennau unigol sy'n gynhenid yn ei fersiwn clasurol.

tasgau cyfrifyddu

Ceir rhestr o'r prif dasgau, sef y sail, cyfrifo cydran. Mae cyfanswm yr elfennau hyn yn fawr iawn, ond os ydych yn torri ac yn archwilio'r broblem hon yn fyr, gallwch ddewis rhai ohonynt.

Felly, o ystyried bod angen y math o gyfrifo i ddod o hyd nad ydynt yn amlwg, cronfeydd wrth gefn cudd, a fyddai'n caniatáu i'r llywodraeth i weithredu'n fwy effeithlon. Yn ogystal, cyfrifeg cyllidebol yn caniatáu ar gyfer rheoli cyfanswm o gyflwr gwirioneddol a phresenoldeb unrhyw swm o arian, yn ogystal ag amrywiaeth o asedau. Pan gweinyddu'n briodol, mae hefyd yn ei gwneud yn bosibl i ganfod mewn modd amserol ac i atal unrhyw wariant amhriodol ac yn gyffredinol i roi dealltwriaeth o ble yn union, yn yr hyn y swm a sut y mae'r arian yn cael ei ddefnyddio. Mae'r cyfrif o'r math hwn, ymhlith pethau eraill, yn dangos canlyniadau'r sefydliad penodol. Dyna sut broffidiol neu amhroffidiol ydyw.

Nid yw rôl olaf yn cael ei chwarae gan y data ystadegol a chyfrifeg, sydd hefyd yn mynd drwy'r cyfrif hwn. Maent yn angenrheidiol ar gyfer y casgliad o wybodaeth benodol a'i ddadansoddiad o randdeiliaid, ac yn y pen draw at ffurfio y rheoliadau newydd, dogfennau, yn ogystal ag i newidiadau dilynol yn y gyllideb gymaint ag y bo modd sy'n gyson â'r cyfrif o'r sefyllfa bresennol ac yn fwyaf effeithiol mewn cyfnod amser penodol.

dogfennau rheoleiddiol

Mae pob un o'r sylfeini sylfaenol yn cael eu rhestru yn y №148n cyfarwyddiadau arbennig, sy'n cynnwys nid yn unig diffiniad clir o sut y dylai weithredu mewn amgylchiadau penodol, ond yr hyn y cosbau y gallai dilyn mewn achos o fethiant o'r defnydd o'r hawliadau hyn. Dylid nodi bod yn y ddogfen hon dim ond sylfaen a sylfaen o hynny, wrth gwrs, yn cynnwys yr holl weithgareddau a elfennau o'r sefydliad, ond efallai nad ydynt yn gyflawn.

Heblaw iddo mae yna nifer fawr o wahanol addasiadau, ychwanegiadau a ffactorau eraill fel bod hefyd yn effeithio ar weithrediad y fenter ac mewn rhai achosion yn newid y safonau a gymeradwywyd yn flaenorol yn sylweddol iawn. Mewn theori, mae'r pennaeth y sefydliad ac unigolion eraill, cynysgaeddir â phŵer penodol mewn un sefydliad, mae'n ofynnol i gyfathrebu i weithwyr holl ddogfennau yn gywir ac o fewn yr amserlen ofynnol.

Yn yr arfer a argymhellir i gadw golwg ar eu sefyllfa eu hunain a'r gweithiwr, ar ôl derbyn gwybodaeth newydd, egluro i reolwyr er mwyn osgoi problemau posibl yn y dyfodol. Ond nid dyna'r cyfan, yn ogystal â holl ddogfennaeth hon, dylech ddeall yn y cyfrifon safonol, gyda'i holl reoliadau. cyfrif cyfrifo cyllideb, er bod wahanol i'r clasurol, ond yn gweithio gyda nhw yn dal i gynhyrchu fwy neu lai yr un modd sy'n gwneud ymdrechion i ddeall hyn i gyd yn eithaf cymhleth.

gofynion

Cyfarwyddyd ar Gyfrifon Gyllideb, yn ogystal â rhai rheoliadau tebyg eraill yn rhoi gofynion penodol ar ei awdurdod. Maent yn cael eu gosod yn gadarn yn y ddeddfwriaeth, ac ar gyfer groes cosbau llymach allai ddilyn gofynion hyn.

1. Felly, mae unrhyw weithred y mae'n ofynnol ei berfformio mewn pryd.
2. dylai'r wybodaeth Adroddwyd adlewyrchu cyflwr gwirioneddol, ac mae'r cofnodion y mae'n ofynnol eu gwneud, gan ddechrau gyda'r diwrnod cyntaf bodolaeth y sefydliad.
3. Y gofyniad symlaf a mwyaf amlwg yn amod ar gyfer ei ymddygiad mewn arian cyfred cenedlaethol yn unig.

Wrth gwrs, mewn rhai sefyllfaoedd, gellir ychwanegu, a nodweddion eraill ar y gwaith, ond mae eisoes mae llawer yn dibynnu ar sut y ffordd benodol mae sefydliad yn gweithredu, yr hyn y mae'n ei wneud, beth yw ei nodweddion ac yn y blaen. Ar gyfer pob eitem o'r fath dylid ei brofi ymhellach am bresenoldeb amodau a gofynion, sy'n gallu o leiaf yn rhannol cyffwrdd y sefydliad.

dyletswyddau

Y gofynion sylfaenol yn agored yn uniongyrchol i'r pennaeth a phrif cyfrifydd y sefydliad. Mae'n nhw sy'n rhaid monitro'r gwaith a gynhyrchwyd gan eu obsesiwn yn y dogfennau ac ystyried y gyllideb yn gyson. Dim ond maent yn gyfrifol am bopeth yn ôl y gyfraith, a dim ond wedyn yn gallu, os bydd angen, i gosbi eich hun dulliau hygyrch a digonol eu gweithwyr.

Mae hwn yn ddull rhesymol, gan mai dim ond eu bod yn gwybod (neu mae'n rhaid gwybod) yr holl nodweddion sy'n nid yn unig yn rhaid i berson cyffredin sy'n ymwneud â gwaith, i gwblhau'r gweithgaredd. Yn yr achos hwn, yr un fath prif cyfrifydd y gallu i'w gwneud yn ofynnol i'r rheolwyr i gymryd y camau angenrheidiol, byddai'r diben o fod yn cyfrifo priodol ac yn briodol mewn sefydliadau cyllidebol. At y pwynt hwn yw'r gofynion ar gyfer sefydliad yn y gweithle, eu cyfarpar technegol, llogi staff cymwysedig ac yn y blaen.

Yn ei dro, efallai y bydd y rheolwyr yn ofynnol dyrannu symiau priodol o gyflawni unrhyw amodau y cyflogeion os byddant yn cael eu hystyried yn wirioneddol nodedig ac atal gwaith uchel-radd y sefydliad. Er enghraifft, mae'r peiriant oeri dŵr yn debygol o fod yn gysylltiedig â'r offer orfodol, ond i gynhyrchu cofnodion neu gyflawni swyddogaethau tebyg eraill mae bron yn amhosibl heb o leiaf y gwaethaf y cyfrifiadur. O ganlyniad, mae angen seilwaith priodol, cyfathrebu drwy gysylltiad rhwydwaith, a hyd yn oed person sengl a fydd yn monitro'r diogelwch pawb.

strwythuro

I waith y sefydliad yn fwyaf effeithiol, yr holl gamau gweithredu yn cael eu perfformio yn gywir ac ar amser, tra'n adrodd yn wir yn cyfateb cyflwyno ar gyfer ei ofynion, mae angen cryn staff mawr, bydd pob un ohonynt yn cyflawni swyddogaethau wedi'u diffinio'n dda. Mae hyn yn helpu i dorri ar y llif gwaith yn rhannau ac yn ei gwneud yn bosibl i weithio'n gyfforddus ac yn effeithlon yn eu maes, hyd yn oed gyda gwybodaeth fach iawn, y mae mewn gwirionedd yn ddyn o brofiad yn gofyn am daliad uchel, lle na all y sefydliad gytuno.

Cyfrifyddu mewn sefydliadau cyllidebol yn awgrymu arianwyr, cyfrifwyr arweiniol (neu weithwyr a fydd yn cyfuno'r ddwy swyddogaeth). Ymhellach, gall substituents fod yn bresennol (fel arfer un, ond weithiau mwy) ac, yn naturiol, y prif cyfrifydd. O dan y cynllun hwn, mae'r prif goruchwylio'r prif weithgareddau a nodweddion. Yn fwy manwl, maent yn cael eu rheoli a'u hanfon dirprwyon, ac yn gwneud yr holl waith yn uniongyrchol i weithwyr cyffredin.

dogfennaeth

Mae mwy na 40 o fathau sylfaenol o ddogfennau cynradd, mae'n rhaid ei defnyddio mewn sefydliad cyhoeddus ar gyfer cyfrifyddu rheoli wedi bod yn gymaint ag agos posibl i ofynion y ddeddfwriaeth. Yn wir, maent yn cael eu rhannu'n ddau grŵp, yn fras yr un nifer o'r dogfennau hyn, un ohonynt yn cyfeirio at gwmnïau o unrhyw fath o eiddo, ac mae'r ail yn ymwneud sefydliadau cyllidebol yn unig.

Yn ei dro, mae'r cyfrifo cyllideb wedi ei is-adran ei hun o ddogfennau cynradd hyn yn dri phrif grŵp. Mae pob eu hangen arnynt ar gyfer gwaith o ansawdd uchel y fenter ac yn caniatáu i dalu hollol mhob maes o weithgaredd.

Felly, yn dyrannu oddeutu hafal i nifer o batrymau sy'n gyfrifol am gyfrifo a cyflogres, i gyflawni unrhyw weithrediadau gyda'r ariannwr, yn ogystal â gwaith rheoleiddio i asedau diriaethol. Mae'r grŵp lleiaf o ddogfennau yw'r rhai nad ydynt yn ffitio i mewn i unrhyw un o'r categorïau ac yn ymdrin â rhai meysydd penodol iawn o weithgarwch, nid yw pob un ohonynt yn bodoli yn y fenter.

awtomeiddio

Fel mewn cyfrifeg confensiynol, yn cael eu defnyddio pob math o systemau awtomataidd yn weithredol, gan hwyluso fawr y gwaith y gweithwyr, yn ogystal â rhoi data mwyaf cywir a dibynadwy yn seiliedig ar y niferoedd mewnbwn.

Mae'r cyfleustra o raglenni o'r fath ers cael ei brofi a'i gymeradwyo gan yr holl staff, y mae gofyn iddynt weithio gyda'r cyfrifo, treth a rheoli cyfrifon. Maent yn syth rhoi'r holl wybodaeth angenrheidiol, peidiwch â grym y defnyddiwr am amser hir i ddysgu i weithio gyda nhw, arwydd y terfynau amser adrodd yn dod i ben ac yn y blaen. Mae'r rhan fwyaf o gyfrifwyr heddiw, mewn egwyddor, yn fras dychmygu gwaith y mudiad, heb gymhorthion o'r fath.

Cyfrifeg

Pob maes gweithgarwch y fenter yn perthyn yn agos i'r adroddiadau. Mae hwn yn un o hoelion wyth sy'n orfodol i bawb ac yn caniatáu i chi gronni yn ddigonol ar gyfer dadansoddi, rheoli a gwirio data. Nodi nifer o opsiynau adrodd sylfaenol yn y sefydliadau cyllidebol, y mae'n rhaid eu paratoi o reidrwydd yn cael ei brydlon ac yn cyflwyno i'r awdurdodau uwch:

• Adroddiad ar weithredu y gyllideb ;
• ar ganlyniadau gweithrediadau;
• ar lif arian parod.

Fel y gallwch weld, maent i gyd yn caniatáu i awdurdodau rheoleiddio i gynnal dadansoddiad manwl o'r sefydliad, ei nodweddion, y problemau presennol, tueddiadau datblygu, ac yn y blaen. Fel arfer, pob un o'r dogfennau hyn yn cael eu hatodi a hefyd nodyn esboniadol, sy'n nodi un neu nid y llall yn wybodaeth hollol glir ar unwaith.

bwydo Yn ogystal mantolenni ac unrhyw ddogfennau eraill y mae'n ofynnol i'r awdurdodau priodol, os oes angen egluro rhai pwyntiau, rhifau neu nodweddion eraill y cwmni.

Yn wahanol i gyfrif safonol

cyfrifo y Gyllideb yn debyg i raddau helaeth i'r arferol, sy'n cael ei ddefnyddio gan fentrau, cwmnïau a sefydliadau preifat. Y prif wahaniaethau yn gorwedd yn y manylion sy'n ymddangos yn fach, megis siart o gyfrifon, ac yn arbennig y dosbarthiad o gamau gweithredu penodol. Ond mewn gwirionedd, os mynd i mewn i holl fanylion yma ac yn fanwl, mae'n ymddangos bod y rhain yn elfennau allweddol ac effeithio ar strwythur cyfan y mudiad yn ddifrifol iawn.

Yn benodol am y mater hwn y gellir ei ddweud yn unig drwy gymharu dau gwmni gwahanol o fath tebyg, mae un ohonynt yn breifat, a'r llall - y wladwriaeth. cyfrifyddu rheoli, yn ogystal ag unrhyw un arall, yn gwmni preifat, ar y naill law, mae mwy syml ac uniongyrchol, ac ar y llaw arall, yn y presenoldeb nifer fawr o reoliadau mewnol, yn llawer mwy cymhleth a dryslyd. A hyd yn oed mewn rhai achosion, mae trawsgroesi â'r ddeddfwriaeth gyfredol.

canlyniadau

Yn gyffredinol, os byddwch yn crynhoi pob un o'r uchod, gan gymryd i ystyriaeth y math o gyllideb er anodd yn y camau cynnar o ddealltwriaeth, yn hytrach ei ffurf arferol, ond mae'n llawer haws yn y dyfodol.

Y prif amcan ar gyfer y problemau dadansoddiad llawn ddylai fod y dadansoddiad o'r fframwaith deddfwriaethol cyfan, a all rywsut yn ymwneud â'r broblem hon. Ar ôl y gwaith hwnnw yn dod yn llawer haws ac yn fwy eglur, hyd yn oed gyda'r newidiadau cyson a diwygiadau. Yn ei dro, y math safon y gwaith bron unrhyw gwmnïau mwy neu lai mawr yn awgrymu y bydd gweithwyr yn cymryd i ystyriaeth gofynion cyfreithiol, nid yn unig, ond hefyd yn dymuniadau'r cyflogwr, gan eu cyfateb â chyfreithiau a rheoliadau.