Disgrifiad Swydd Pennaeth Staff. 2014: Ychwanegiadau

Pennaeth yr adran personél - un o'r swyddi pwysicaf yn y cwmni. Mae hyn oherwydd swm mawr o'i gyfrifoldeb: staffio'r sefydliad - y frawychus dasg. cymwyseddau craidd pennaeth yr adran bersonél yn cael eu cofnodi mewn disgrifiad swydd ar wahân. Beth yw ei penodoldeb?

prif Penodolrwydd o'r adran bersonél

Disgrifiad Swydd Pennaeth Staff - dogfen sy'n adlewyrchu pwerau, hawliau a dyletswyddau y person sy'n cyflawni'r swyddogaethau gwaith mor bwysig yn y cwmni. Beth yw manylion penodol o arbenigedd proffesiynol hwn?

Pennaeth Staff - arbenigwr gyda phrofiad, yn ddigon i ddatrys y problemau sy'n gysylltiedig â cynulliad y cwmni staff angenrheidiol staff. Mae hefyd yn cynysgaeddir â chyfrifoldebau rheoli: ei awdurdod - arbenigwyr adnoddau dynol, HR-reolwyr, cynorthwywyr. Disgrifiad Swydd Pennaeth Staff - y ffynhonnell, sy'n rhagdybio yn adlewyrchiad cynhwysfawr o natur benodol y gweithgareddau dynol, yn perfformio swyddogaeth swydd dan sylw.

Ystyriwch y gall y ddogfen yn cael ei gynrychioli mewn strwythur. Yn amlach na pheidio, unrhyw ddisgrifiad swydd - pennaeth personél mewn gofal iechyd, adeiladu, diwydiannol - yn dechrau gyda'r darpariaethau cyffredinol. Byddwn yn astudio eu nodweddion.

Darpariaethau cyffredinol yn y swydd ddisgrifiad

Gall y rhan hon o'r llawlyfr yn cynnwys darpariaethau sy'n sicrhau y ffaith bod y ddogfen ei llunio yn unol â y fath ffynhonnell o gyfraith. Felly, efallai y bydd y disgrifiad swydd Pennaeth Staff yn seiliedig ar farn 1998/08/21, y Weinyddiaeth y Ffederasiwn Rwsia №37 o lafur, sy'n adlewyrchu nodweddion y diwydiant-eang o swyddi proffesiynol amrywiol.

y sefyllfa gweithredol - y ffaith y gall y pennaeth yr adran bersonél yn cael ei adlewyrchu yn y darpariaethau cyffredinol y llawlyfr. Gall y ddogfen yn cynnwys geiriad y mae ei bwrpas yw sefydlu'r hawliau, dyletswyddau a chyfrifoldebau penodol i'r arbenigwr yn perfformio swyddogaethau gwaith priodol.

Gall darpariaethau cyffredinol, a allai gynnwys disgrifiad swydd Pennaeth Staff, hefyd yn adlewyrchu gofynion ar gyfer ymgeiswyr ar gyfer y swydd yn y cwmni. Felly, mewn llawer o sefydliadau, mae'n rhaid i weithwyr yn y swydd dan sylw yn meddu ar radd prifysgol a phrofiad yn y proffil o leiaf 5 mlynedd.

manylebau swyddi

Agwedd arall o hyfforddiant yn cael ei adlewyrchu yn ei darpariaethau cyffredinol fod yn berthnasol i'r gofynion cymwysterau i'r person sy'n gweithio ar y sefyllfa dan sylw. Felly, pwyntiau fel arfer yn sefydlog ar ba dylai'r rheolwr personél wybod: gweithredu cyfreithiol ar lafur, deunyddiau hyfforddi sy'n gysylltiedig â'r gwaith gyda'r staff, cyfreithiau penodol i'r farchnad lafur, manylion penodol gofrestru dogfennau penodol i gyfreithloni y berthynas gyflogaeth, sail rheoli cofnodion, strwythur cyflwr y cwmni.

arwain ffynonellau

Elfen bwysig arall o'r darpariaethau cyffredinol y disgrifiad swydd Pennaeth Staff - geiriad sy'n cael eu pennu gan y dogfennau yn ffynhonnell allweddol o ganllawiau ar gyfer y person ar y sefyllfa ei ystyried. Felly, mewn llawer o sefydliadau yn y disgrifiadau swydd yn sefydlog, bod yn rhaid i'r pennaeth yr adran bersonél yn cydymffurfio â'r holl ddeddfau, statudau, darpariaethau rheoliadau lleol.

Yn gyffredinol cyfarwyddiadau hefyd yn fframwaith y mae'r amnewid ar y sefyllfa person ystyriwyd sefydlog. Felly, efallai y bydd y ddogfen yn y swydd, er y dylid amnewid fod yn seiliedig ar y drefn y Cyfarwyddwr.

Elfen bwysig arall o hyfforddiant - darpariaethau sy'n ymwneud â swyddogaethau llafur Bennaeth Staff. Ystyried.

swyddogaethau llafur

Nodweddiadol pen ffrâm adran amrediad heb ystyried y gellir eu cynrychioli yn y rhestr ganlynol swyddogaethau diwydiant-benodol:

- trefniadaeth y gronfa ddata y mae'r wybodaeth yn cael ei chofnodi ar y datblygiad staff, personél, ar y peiriannau chwilio gweithwyr newydd;

- cymryd rhan yn y canlyniad astudiaeth o arfarnu perfformiad, cynnal gweithgareddau sy'n gysylltiedig â o'r penderfyniadau'r Comisiwn yn delio ag asesu cymhwysedd cyflogeion gweithredu;

- drefnu amserlen yn ystod y gwyliau cyfrifyddu, gan sicrhau ei weithrediad ymarferol;

- astudio ffactorau sy'n effeithio ar y trosiant, yn ymwneud â gryfhau ddisgyblaeth llafur, defnydd effeithlon o amser staff yn gweithio;

- gweithredu'r gweithdrefnau adrodd angenrheidiol sy'n gysylltiedig â'r prif weithgareddau, paratoi dogfennau angenrheidiol ar gyfer trosglwyddo i storio archifol.

Wrth gwrs, bydd y disgrifiad swydd Pennaeth Adnoddau Dynol ym maes Iechyd yn cael ei ategu gan y geiriad, nid yn arbennig i dogfen debyg ar gyfer y diwydiant. Fodd bynnag, mae'r gweithgaredd penodol y bobl yn y swyddi priodol ganiatáu i'r cyfan i ddefnyddio iaith safonol wrth baratoi cyfarwyddiadau o dan sylw.

Elfen bwysig arall a allai gynnwys ffynhonnell o'r math hwn - dyletswyddau'r cyflogai sy'n meddiannu'r safle Pennaeth Staff. Gadewch i ni ystyried yn fwy manwl.

Swyddogaeth y swydd

Gall amrywiaeth nodweddiadol o ddyletswyddau, megis swyddi nodweddiadol fel y rheolwr personél yn cael eu cyflwyno yn y rhestr ganlynol:

- trefnu gweithdrefnau rheoli ar y cyd,

- hyrwyddo datblygu cymwyseddau staff;

- Cynyddu cynhyrchiant yn y sefydliad;

- gweithredu'r swyddogaethau allweddol yn yr agwedd o gymhwyso ymarferol o ddarpariaethau y sefydliad polisi adnoddau dynol, yn ymwneud yn agos yn eu datblygiad;

- y gwaith o greu dogfennau angenrheidiol, drafftio o argymhellion, cyfarwyddiadau, gwahanol gynigion;

- cadw cofnodion yn y fframwaith y mecanweithiau meini prawf cyfreithiol perthnasol, sy'n cael eu hymgorffori yn y ddeddfwriaeth o lefelau gwahanol;

- sicrhau llwyth gwaith teg ymhlith cyflogeion yn ei adran, cynyddu effeithlonrwydd llafur yn y strwythurau ddeddfwriaeth;

- Rhagweld y cwmni angen staff newydd, penderfynu ar y sianel a fydd yn gyfrwng cael ei meddu ar gyflwr y sefydliad;

- gwneud y gwaith gyda gweithwyr y cwmni i gyfeiriad cynyddu effeithlonrwydd llafur, gweithwyr yn cael eu hysbysu o swyddi newydd yn y cwmni;

- hyfforddi wrth gefn personél ar gyfer mentrau - drwy adnoddau mewnol y sefydliad, a thrwy fanteisio ar y personél allanol cywir sianeli chwilio;

- cynnydd o gymhelliant ymhlith ei gyflogeion drwy ddeunydd ac offer eraill sydd ar gael;

- gweithredu derbyniad cywir o staff newydd, diswyddo gweithwyr, trosglwyddo gweithwyr proffesiynol rhwng adrannau neu sefydliadau eraill;

- paratoi dogfennau angenrheidiol ar gyfer cyfrifo pensiynau i weithwyr y cwmni a mesurau cymorth eraill;

- adnoddau methodolegol wedi'i ddiweddaru o bersonél, deunydd ac adnoddau gwybodaeth yn yr adran briodol y cwmni;

- gweithredu'r reolaeth uniongyrchol y gweithwyr yr adran bersonél drwy orchmynion ysgrifenedig a llafar;

- rheolaeth dros y lefel o sgiliau o'r adran bersonél, gan hybu eu lefel o gymhwysedd;

- Ffurfio deunyddiau dadansoddol yn ymwneud â'r sefyllfa yn y agwedd ar gyflenwi menter personél angenrheidiol;

- gweithredu a chynnal cyfrifo amser mecanweithiau gweithwyr;

- rhyngweithio gyda'r unedau eraill y cwmni - er enghraifft, yn cyfrif (ar gyfer cyflogau materion yn gadael);

- mewn achos o berfformiad gwael o ddyletswyddau swyddi gweithwyr - cymhwyso mesurau disgyblu;

- gofynion perfformiad deddfwriaeth RF.

Mae hyn yn y sbectrwm o'r dyletswyddau sylfaenol, a all gynnwys disgrifiad swydd Pennaeth Staff. Mae rhestr sampl o'r darpariaethau perthnasol, fe wnaethom ystyried, fel sy'n digwydd gyda swyddogaethau llafur yn ddigon safonol. Mae'n berthnasol i gwmnïau sy'n gweithredu mewn diwydiannau gwahanol.

Hawliau Pennaeth Staff

Elfen bwysig arall sy'n cynnwys disgrifiad swydd ar gyfer y prif yr adran bersonél - mewn adeiladu, meddygaeth, diwydiant, ac mae'r rhan fwyaf o'r ardaloedd eraill - y gweithiwr cywir sy'n meddiannu'r safle cyfatebol. Ystyried eu natur fwy.

Gall Pennaeth Staff y gyfraith yn cael ei gyflwyno mewn ystod eithaf eang. Pa un ohonynt gael eu galw sylfaenol? Efallai y bydd y periglor y swydd fod yn gymwys:

- derbyn angenrheidiol i gyflawni ei waith o wybodaeth (o reoli a rhaniadau strwythurol eraill y cwmni);

- y cyflwyniad o flaen y rheolwyr frig y sefydliad o syniadau sy'n gysylltiedig â gwella adnoddau dynol y mecanweithiau cyfluniad menter;

- dderbyn gan reoli gwarantau ac adnoddau sy'n cyfrannu at weithrediad effeithiol dyletswyddau swyddogol.

gydran safonol arall a all gynnwys disgrifiad swydd Pennaeth adran o staff yr ysbyty, sefydliadau gwyddonol, clybiau chwaraeon - darpariaethau sy'n adlewyrchu personél sy'n gyfrifol yn y man priodol.

cyfrifoldeb

Am fod y rhan fwyaf penaethiaid Adnoddau Dynol yn gyfrifol? Fel rheol, mae hyn yn berthnasol i:

- perfformiad amhriodol o ddyletswyddau cyflogaeth, sy'n cael eu darparu gan y disgrifiad swydd (ar yr amod nad yw ei darpariaethau yn gwrth-ddweud y ddeddfwriaeth o Ffederasiwn Rwsia);

- troseddau sy'n cael eu cyflawni yn ystod y prif - os unrhyw ddeddfwriaeth gweinyddol, troseddol neu sifil;

- niwed i'r sefydliad sy'n cyflogi o fewn y terfynau sydd yn sefydlog yn y ffynonellau gyfraith sy'n ymwneud â deddfwriaeth sifil a llafur;

- ddiystyru ar gyfer gofynion y Gyfraith Ffederal "Ar Data Personol" a ffynonellau eraill o gyfraith, a fabwysiadwyd yn Rwsia - gweithredoedd ffederal, rhanbarthol, trefol, lleol cyfreithiol fabwysiadwyd yn sefydliad penodol;

- methiant i ufuddhau i ofynion y goruchwylwyr, a fynegir yn ysgrifenedig - ar ffurf gorchmynion, gwahanol gorchmynion, cyfarwyddiadau neu ar lafar.

Elfen arall o'r swydd ddisgrifiad yr adran bersonél - darpariaethau sy'n adlewyrchu'r ffordd y gall cyflogai gyfleu proffil cyfatebol gyda chydweithwyr o adrannau eraill y cwmni. Ystyriwch ei penodoldeb.

Rhyngweithio â strwythurau eraill y cwmni

Gall y geiriad yn y llawlyfr hwn fod yn wahanol iawn. Er enghraifft, yn y rhan berthnasol o'r ddogfen gellir dweud bod y prif yr adran bersonél yn ymroddedig i weithio ar amserlen, a gymeradwywyd yn uniongyrchol gan y cyfarwyddwr cwmni. Fodd bynnag, wrth ystyried y cyfarwyddiadau Gellir safbwynt y gall y rheolwr personél yn cynllunio eu gwaith yn annibynnol sefydlog.

Mewn rhai achosion, efallai y bydd y person ar y safleoedd perthnasol yn gymwys i gymeradwyo hynny neu orchmynion eraill o'r pen yn ymwneud â chaffael o'r arbenigwyr menter. Gall Pennaeth Staff cyfathrebu, wrth i ni nodwyd uchod, mae'r strwythur cyfrifeg y cwmni - ar gyfer cyfrifo cywir o gyflogau, tâl gwyliau ar gyfer gweithwyr. Efallai y rhyngweithio dynol sylweddol yn cael eu hystyried mewn sefyllfa gyda chymheiriaid o ran cyfnewid gwybodaeth. cyfathrebu o'r fath yn bosibl mewn ystod eang - o'r arbenigwyr yn ei adran, adrannau eraill y cwmni, rheolaeth y sefydliad.

Unffurfiaeth o safonau a newydd yn 2014

Yn fwy na nodwyd bod lleoliad y disgrifiadau swydd ar gyfer y Pennaeth Staff o sefydliadau mewn gwahanol ddiwydiannau fel gwisg cyfan. Ni all y cynnwys y dogfennau perthnasol yn cael ei newid. Er enghraifft, os blwyddyn menter penodol lle luniwyd y disgrifiad swydd Pennaeth Adnoddau Dynol - 2013, ffynhonnell y cynnwys dan sylw, efallai na fydd yn rhy wahanol yn ei strwythur rhag y gofynion a nodir yn yr erthygl a grybwyllwyd ar ddechrau'r y drefn Weinyddiaeth Lafur.

Fodd bynnag, fel swyddi newydd mewn diwydiant penodol neu'r economi yn ei chyfanrwydd, y math hwn gyfarwyddiadau y gellir ei addasu. Gall hyn gael ei wneud ar sail y diweddariadau deddfwriaethol, ac yn unol â'r fenter preifat y rheolwyr busnesau penodol. O ganlyniad, caiff amrywio'r iawn gyfarwydd fawr at weithwyr y disgrifiad swydd cwmni Pennaeth Staff. 2014 diddordeb yn y ymddangosiad yn ffynhonnell unigryw - "Atlas o broffesiynau newydd", a ddatblygwyd gan yr Asiantaeth ar gyfer Mentrau Strategol, yn ogystal â'r Ysgol Moscow y Skolkovo Rheoli. Mae'n nodi proffesiynau a all ymddangos yn Rwsia economi yn y dyfodol agos. Mae'n debyg Disgrifiadau swydd ar eu cyfer yw datblygu eto.

safonau cenedlaethol

Efallai y bydd yn nodi bod yn yr agwedd o safonau cenedlaethol o ffurfio'r math hwn o ddogfennau yn arsylwi uno cymharol. Er enghraifft, yn Rwsia, Belarws a Kazakhstan mewn mentrau gellir eu cymryd fel sail ar gyfer swydd ddisgrifiad cwbl unffurf ar gyfer y prif yr adran bersonél. Wcráin - gwlad sy'n mewn llawer o feysydd deddfwriaeth ac mae ganddo ffynonellau eithaf tebyg i'r rhai a gymerwyd mewn gwledydd cyfagos. Gall hyn ei olrhain mewn gwahanol sectorau. Yn benodol, mae hyn yn berthnasol i algorithmau o ffurfio dogfen o'r fath, gan fod y disgrifiad swydd Pennaeth Staff. Yn Kazakhstan, Belarus a'r ddeddfwriaeth Rwsia yn rhinwedd integreiddio prosesau economaidd, fel y nodwyd gan lawer o arbenigwyr, mae hyd yn oed yn fwy yn agosach.