Faint o orchmynion yn cael eu storio ar wyliau? Storio dogfennau AD

Mae'r uned strwythurol pwysicaf y cwmni - Gwasanaeth Adnoddau Dynol. Gweithwyr proffesiynol sy'n gweithio ynddo, yn aml yn cynnwys nifer o archebion ac yn trefnu eu storio a dosbarthu. Efallai y bydd y mwyaf poblogaidd yn y system llif gwaith yn cynnwys gorchmynion i adael. Beth yw naws eu ffurfio? Beth yw cyfnodau o storio a benderfynir gorchmynion priodol sy'n llywodraethu gyfraith?

Pa ddogfennau yn cynnwys gorchmynion i adael?

Cyn ystyried y cwestiwn o faint o archebion yn cael eu storio ar eich gwyliau, yr astudiaeth i pa ddogfennau o safbwynt dosbarthiad dogfennau corfforaethol mewnol y fenter y maent yn perthyn.

Yn unol â'r dull cyffredin, maent yn gywir ddigon priodoli i archebion ar staff. ffynonellau hyn yn cael eu grwpio ar sail y symptomau cyffredin yn yr achos unigol. Gall dogfennau personél yn cael eu paratoi o ran ffurf safonol, a chan y ffaith bod y cwmni datblygu ei hun.

Achosion sy'n cyfuno yr un math o orchmynion, ni ddylai gyfuno y dogfennau yn wahanol iawn o ran storio. Ystyriwch y ffordd y gellir eu dosbarthu fel ffynonellau perthnasol ar y maen prawf hwn.

Mae rhestr o fywyd silff dogfennau personél

Mae dogfennau personél, y mae'n rhaid eu storio am gyfnod hir o amser. Does dim ots ym mha ffurf gyfreithiol y fenter yn gweithredu. Felly, mae'r ddeddfwriaeth yn darparu bod yn rhaid rhai dogfennau gael eu cadw am 75 mlynedd. Mae'r rhain yn cynnwys, yn benodol:

• archebion ar gyfer cyflogi y gwaith;
• drefn ddiswyddo cyflogeion.

Mae ffynonellau y gellir eu storio am gyfnod sylweddol llai o - 5 mlynedd. dogfennau personél o'r fath yn cynnwys:

• gorchmynion i adael;
• archebion ar gyfer teithiau busnes.

Felly, oes silff holl archebion gwyliau ag amrywiaeth o orchmynion ar staff yn 5 mlynedd.

Mae'r rhain yn nodweddion y ddeddfwriaeth rheoleiddiol. Er mwyn gwybod faint o archebion yn cael eu storio ar eich gwyliau, mae angen i chi i unrhyw berson adran bersonél medrus ar gyfer y dogfennau cywir ar gyfer aelodau o staff y fenter. Yn unol â hynny, efallai y bydd y cymhwysedd arbenigwyr hyn hefyd yn cynnwys gwarchod ffynonellau perthnasol.

Gall achosion sy'n cynnwys gorchmynion i ddarparu dail blynyddol, yn eu tro, yn cael eu dosbarthu i gategorïau ar wahân yn seiliedig ar bresenoldeb sylfaen ychwanegol ar gyfer hyn. Er enghraifft, gan gymryd i ystyriaeth y strwythur sefydliadol, dosbarthiad gweithwyr ar draws adrannau ac is-adrannau y cwmni.

Felly, rydym yn awr yn gwybod faint o archebion yn cael eu storio ar wyliau - pum mlynedd. Ond mae nifer o nodweddion sy'n nodweddu y drefn ar gyfer gweithio gyda dogfennau sy'n ymwneud â rhyddhau gweithwyr. Bydd yn ddefnyddiol i'w hastudio.

Gweithio gyda dogfennau personél yn y fenter: y naws

Yn gyntaf oll, dylid nodi bod y rheoliadau cyfreithiol, yn sefydlu trefn ar gyfer y sefydliad yn troi y dogfennau dan sylw, wedi ei wneud eto. Pob sefydliad ar eu pen eu hunain neu efallai gyda chyngor awdurdodau uwch yn diffinio gwaith gyda ffynonellau perthnasol. Er mwyn gwneud y gorau o waith gyda dogfennau AD, yn enwedig y rhai sy'n ymwneud â chofrestru gwyliau gweithwyr, sawl ffurf unedig yn cael ei ddefnyddio.

Gan weithio gyda rhyddhau dogfennau: y arlliwiau

Os byddwn yn siarad yn benodol am y dogfennau sy'n ymwneud â rhyddhau, ymarfer eu arbenigwyr storio argymell gan gymryd i ystyriaeth y dosbarthiad:

• ar y dogfennau sy'n ymwneud â'r dalu, cyfnod astudio;
• archebion ar gyfer eraill fathau o gwyliau.

Ar gyfer y sefydliad o drosiant y dogfennau perthnasol yn cael ei ddefnyddio amrywiaeth o gylchgronau:

• gorchmynion cofrestru i adael;
• gosod cyfarwyddiadau i drosglwyddo, tynnu staff o absenoldeb.

Yn yr achos hwn, mae'r logiau perthnasol yn cael eu cynnal ar ffurf papur.

Unrhyw orchymyn - i gyfnod mamolaeth, ar gyfer yr ysgol, y prif gontract - dylid ei gyhoeddi ar sail unrhyw ddogfen arall. Gall y ffynonellau hyn yn cael cyfnodau penodol o storio. Hefyd, maent yn gwneud synnwyr i ddosbarthu i wahanol grwpiau, er mwyn gwneud y gorau o ddogfen personél.

Storio dogfennau personél: arlliwiau

Rydym bellach yn ystyried nodweddion y sefydliad storio dogfennau personél. Un o dasgau allweddol arbenigwr cymwys yma - ffurfio materion. Ar gyfer ei ateb, mae'n bwysig i sefydlu, yn gyntaf oll, y rhestr o amser storio dogfennau yn ymwneud â'r gwahanol grwpiau. Rhaid i bob ffynhonnell yn cael y wybodaeth angenrheidiol. Os nad dogfen benodol yn bodloni gofynion, nid yw'n ddymunol cynnwys yn y fargen.

Pryd ddogfennau sefydliad storio personél gall gweithiwr cyfrifol defnyddio gwybodaeth berthnasol o wahanol fanylebau safonol am y ffynonellau neu ddefnyddio safonau corfforaethol mewnol.

Uchod, rydym wedi darparu enghreifftiau o ddogfennau y gellir eu storio am 5 mlynedd (yn benodol, mae'r rhain yn cynnwys gorchmynion i adael), yn ogystal â'r rhai y mae'n rhaid i'r sefydliad gael eu rhoi yn yr archifau am dymor llawer mwy hir. Gall trosiant y ail fath o ffynonellau yn cael ei addasu â rheoliadau mewnol ychwanegol. Er enghraifft, os oes rhaid dogfen gael ei gadw 75 mlynedd, mae'r cwmni gellir eu gweithredu ar reolau rym yn ôl y mae'r ddogfennaeth personél yn cael ei hanfon at yr archif ar gyfer llety tymor hir. Yn ei dro, y dogfennau sydd ag oes silff o 5 mlynedd, mewn llawer o achosion, nid oes angen i drosglwyddo i'r archif. Gellir eu rhoi mewn gwahanol a ddiogelir, ond ar yr un pryd yn fwy hygyrch ar gyfer ymgyfarwyddo gyflym â'r sefyllfa cyfatebol.

Elfen bwysig o'r ddogfen personél - rhestr eiddo. Maent, yn arbennig, cwmnïau a all gael ei ddefnyddio fel amser wrth anfon ffeiliau i archif y sefydliad.

Mae'n ddefnyddiol ystyried y dilyniant o gamau gweithredu y arbenigwr adnoddau dynol yn y dogfennau cynllunio yn ystod y gwyliau.

Gwaith papur ar gyfer y gwyliau: gwirio'r rhesymau am y gorchymyn

Fel y nodwyd uchod, mae'r gorchmynion a gyhoeddwyd gan y math priodol ar unrhyw sail. Rhaid iddo gael ei wirio. Yn gyffredinol, mae amserlen o'r fath a gymeradwywyd gan y staff o wyliau. Yn ogystal, gall y ffynhonnell hon yn cael ei ategu gan y cais personol y cyflogai ar absenoldeb.

Mae'r amserlen briodol yn cael ei deilwra i darpariaethau'r Cod Labor, ac efallai y bydd y dyletswyddau y personél yn cynnwys gwirio'r drefn ffurfio'r ddogfen hon ar gyfer cydymffurfio â deddfwriaeth llafur. Os yw'r amserlen yn gywir, a'u hategu gan ffynonellau eraill, gan ffurfio y gorchymyn i adael y gweithiwr. Gall fod yn nodi y gall y rheolau yn cael eu mabwysiadu yn y fenter, yn ôl pa, manylion am yr amserlen a bydd ei ddogfennau atodol yn cael eu cofnodi mewn cofrestrau arbennig. Gall y weithdrefn hon yn cael ei wneud er mwyn gwneud y gorau o trosiant personél yn y cwmni (os digwydd bod y staff y cwmni yn ddigon mawr).

Gwaith papur ar gyfer y rhifyn gwyliau y gorchymyn

Yn awr, mewn gwirionedd, am y gorchmynion i adael. Yn gall trefn eu cyflawni yn cael ei ddefnyddio ffurf safonol, megis T-6 neu T-6a, neu o fewn. Yn y gorchymyn hwn cyfarwyddwr rhent a dogfen gyfatebol a luniwyd i weithiwr cyffredin gael eu cynrychioli mewn strwythur tebyg. O safbwynt cyfraith llafur, eu bod yr un math o ddogfennau. Ond, wrth gwrs, mae'n gwneud synnwyr i ddosbarthu iddynt ar faterion amrywiol yn gontract allanol AD: archebion ar gyfer gweithwyr cyffredin, yn debygol o gael ei lunio yn llawer amlach nag y ddogfen i bennaeth y cwmni.

Ufuddhau i orchmynion: y arlliwiau

Llenwi'r ffurf gorchymyn i adael mae nifer o arlliwiau. Felly, mae'r swyddog personél datrys y broblem hon, mae angen:

• nodi'r math o wyliau yn unol â normau y ddeddfwriaeth neu reoliadau gan fusnesau lleol;
• adlewyrchu cyfnod cywir o waith yn y cyhoeddiad gorchmynion ar wyliau blynyddol.

gael ei lofnodi gan y pennaeth y cwmni, os nad freiniwyd gyda phwerau tebyg gyflogeion cymwys eraill y fenter, fel pennaeth yr adran bersonél gorchmynion barod i adael.

Wrth gwrs, mae angen ffurfioli mewn gweithred normadol lleol ar wahân ar y pwerau hyn. Cyhoeddi rhaid iddo, unwaith eto, mae'r pennaeth y sefydliad, dirprwyo cymhwysedd priodol i berson penodol. Yn ei dro, y person y mae'r pŵer i drefn sefydledig cyhoeddi'r gorchmynion Adnoddau Dynol a drosglwyddir yn ardystio ffaith adnabyddiaeth â'r rheoliadau lleol ac yn cymryd y rhestr o ymrwymiadau penodol sy'n ymwneud â gweithredu i roi'r awdurdod perthnasol.

Gwaith papur ar gyfer y gorchymyn cofrestru gwyliau

Rhaid cofrestru yn y swyddfa personél gorchmynion barod i adael. At y diben hwn, mae'r unedau strwythurol perthnasol o'r cwmnïau, cylchgrawn arbennig. Yn yr achos hwn, gall fod yn cael ei wneud mewn nifer o gopïau, o ganlyniad i ddull y gwasanaeth personél sy'n berthnasol i ddosbarthiad y dogfennau sy'n berthnasol ar gyfer y gwyliau gweithwyr. Ond os bydd y staff y cwmni yn fach ac angen sylweddol am ddosbarthiad y ddogfennaeth personél o wahanol grwpiau yn digwydd, gall y log yn cael ei gynnal mewn un copi.

Cofrestru gorchmynion: y arlliwiau

Ymhlith yr arbenigwyr, mae safbwynt sy'n gorchymyn cofrestru - cyflwr sy'n ofynnol o'i mynediad i rym cyfreithiol. Hynny yw efallai na fydd ond un pennaeth arwyddo'r cwmni fod yn ddigon ar gyfer hyn.

Ar ôl cofrestru gorchmynion ar gyfer darparu gwyliau blynyddol a dogfennau eraill sy'n ymwneud â'r categori perthnasol, cael rhif unigryw yn seiliedig ar ba ffynhonnell yn cael ei gynnwys yn y system o ddogfen corfforaethol mewnol. Mae'r weithdrefn ar gyfer pennu nifer y sefydliad yn diffinio ei hun. Yn nodweddiadol, o ystyried cronoleg gorchmynion gwasanaeth personél ffurfio i'r tymheru.

Mae bywyd silff y log gorchymyn

Uchod, rydym wedi edrych ar faint o archebion yn cael eu storio ar wyliau. Lleoliad set tymor penodol ac logiau dogfennau perthnasol - ei fod yn 3 blynedd o ddyddiad o fynd i mewn data ar y gorchymyn terfynol i adael, sy'n cael ei gofnodi yn y cylchgrawn. Yn ychwanegol at y ffynonellau data yn y fenter yn cael ei ffurfio cylchgronau ategol eraill o fewn gweithgareddau unigol o wasanaethau personél i wneud y gorau llif gwaith yn y cwmni. Gall y weithdrefn ar gyfer llenwi'r dogfennau perthnasol yn cael eu gosod gan weithredoedd normadol lleol unigol, a gyhoeddir cwmni rheoli.

y gyrrwr y sefydliad, dirprwyo cymhwysedd priodol i berson penodol. Yn ei dro, y person y mae'r pŵer i drefn sefydledig cyhoeddi'r gorchmynion Adnoddau Dynol a drosglwyddir yn ardystio ffaith adnabyddiaeth â'r rheoliadau lleol ac yn cymryd y rhestr o ymrwymiadau penodol sy'n ymwneud â gweithredu i roi'r awdurdod perthnasol.