Ffurfio y Tu. gweithiwr busnes preifat: Dogfennau pryadok oes silff cyfeirio

staff Materion Ffurfio - proses sydd yn orfodol ar gyfer bron pob cwmni. Yn ôl y rheolau a sefydlwyd yn Rwsia, rhaid i bob cyflogwr fod yn fath o ffeil ar bob gweithiwr. Mae'r ddogfen hon yn gallu disgrifio'r gaethweision ers ei gyflogaeth. ffeiliau personol yn cael eu canfod, nid yn unig yn y gwaith, ond hefyd, er enghraifft, yn y brifysgol. Mewn unrhyw achos, mae'r ddogfen hon yn bwysig. Mae'n angenrheidiol i ffurfio'n iawn. Ond sut i wneud hynny? Mewn rhai achosion, nid yw o reidrwydd yn cadw cofnodion o'r fath? Beth all a beth na ellir eu rhoi mewn mater preifat? Deall nad yw hyn i gyd mor anodd ag y mae'n ymddangos.

Penderfynu ar y ffeil bersonol

cofnodion gweithwyr Preifat - yn ddogfen wreiddiol, sy'n storio holl ddogfennaeth am ffrâm arbennig. Mae'n cynnwys gorchudd ac arbenigol phapurau yn ymwneud â'r caethweision.

Cychwyn y math hwn o ddogfennau o'r ffrâm amser o gyflogaeth. A dylai fynd i fyny at ddiswyddo y gweithiwr. Nesaf, mae'r achos yn cael ei drosglwyddo i'r archif ar gyfer storio. Dinistrio y ddogfen hon efallai na fydd am beth amser.

Ffurfio materion - nid yw hyn yn y broses rhwymo. Mewn rhai achosion, gallwch osgoi hynny. Ond yna casglu gwybodaeth am caethwas penodol yn broblemus iawn. Yn nodweddiadol, y weithdrefn hon yn cael ei wneud mewn sefydliadau mawr. Mae'n creu cronfa ddata gyfan y mae gwybodaeth yn cael ei arddangos ar bob gaethweision.

Gorfodol neu ddewisol?

Mae wedi bod yn dweud nad yw gweithwyr o ymddygiad busnes yn angenrheidiol. Ond mae unrhyw gwmni hunan-parchu gan y math hwn o ddogfennaeth. Pan fydd y ffurfiwyd y ffeiliau angenrheidiol, a phan na?

Yn gyfreithiol byth rhagnodedig rheolau ar y mater. Ond yn ymarferol mae'n troi allan bod cwmnïau mawr yn ffurfio materion personol ei is-weithwyr, a bach - dim. Argymhellir i fynd â'r mater i gwmnïau â throsiant staff uchel.

Yn aml, nid yw sefydliadau yn ffeiliau personol ar bob gweithiwr, ond dim ond ar gyfer categorïau penodol o weithwyr. Mae'r rhan fwyaf yn aml, maent yn:

• arweinwyr;
• arweinyddiaeth dirprwy;
• Arwain arbenigwyr yn y cwmni;
• staff sy'n gweithio gyda nwyddau materol (ee, arianwyr);
• pobl sydd yn cael y cyfle ar gyfer twf gyrfa.

Argymhellir peidio â bod yn ddiog ac i gynnal y math hwn o ddogfennau ar bob is-weithwyr. Nid yw'r broses o ffurfio o faterion personél yn mor galed i gofio. Dim ond ni all pob dogfen yn adlewyrchu'r wybodaeth ar y ffrâm yn cael ei storio yma. Beth yw nodweddion y broses i'w gofio? Gall hyd yn oed y groes lleiaf y cyflogwr yn golygu nad oedd y ffordd orau. Felly rhaid i chi astudio y dasg yn ofalus.

storio

Mae wedi bod yn dweud bod materion personol subordinates yn oed ar ôl i berson wedi gadael, yn aros gyda'r cwmni. Nid ydynt yn cael eu cyhoeddi ar y dwylo, a'u gosod mewn archifau arbennig. Mae hyd yn oed storio electronig o wybodaeth am y staff. Ond mae'n rhaid i ar bapur bethau ddigwydd.

Mae rhai rheolau y mae'n rhaid i gydymffurfio â'r bos. achosion Storio - yn cael ei bron yn broses ddiddiwedd. Ni allwch ddinistrio dogfennau hyn am 75 mlynedd ar ôl y terfynu gwaith ffrâm.

Mae'n cael ei am y rheswm hwn, mae llawer o gwmnïau yn ceisio peidio rhy trafferthu i gasglu gwybodaeth am wahanol bynciau. Dim ond nifer fach o corfforaethau, mae mwy na 75 mlynedd. Yn aml, cwmnïau yn cael eu hagor a'u cau, a ffeiliau personol yn aros yn yr archifau.

Er mwyn symleiddio storio ffeiliau dyfeisio amrywiaeth o reolau. Yn y prif storio dogfennau yn digwydd ar ôl didoli yn nhrefn yr wyddor. Yn ogystal, argymhellir i greu archifau yn ôl blwyddyn. Bydd y dull hwn yn symleiddio'r chwilio am wybodaeth ar weithwyr sy'n cael eu cyflogi yn y cwmni ar adeg benodol.

Mae nodwedd arall yn y rhifyn hwn. y broblem yw bod rhai o'r pethau personol yn cael eu storio yn barhaol yn y archifau y cwmni. Ac nid ydynt yn cael eu dinistrio naill ai 10 mlynedd neu dros 100. O dan y rheol hon arweinwyr dossier cwymp y sefydliad, yn ogystal â'r achos o weision sifil. Peidiwch ag anghofio am is-weithwyr, sydd â gwobrau, medalau ac amrywiaeth o deitlau.

mynediad

Y tro nesaf - mae hyn yn gwestiwn o fynediad at y ddogfennaeth astudio. Yn aml gweithwyr yn ar ddata ffeiliau a fwriedir yn unig ar gyfer y cyflogwr. Ac nid oes angen iddynt wybod y rhan fwyaf o'r gweithwyr.

Yn aml, mae'r achos yn cael ei amgryptio, mynediad iddynt yn unig ar y brif y cwmni, yn ogystal ag yn y personél, sy'n cael ei ffurfio. Nid gaethweision Simple yn cael ei ganiatáu i weld y wybodaeth a gasglwyd.

Mae'r cyflogwr yn gwarantu cyfrinachedd materion personél. Yn rhannu nid yw'r math hwn o wybodaeth yn cael ei chyflwyno. Ar gais copïau o'r ddogfennaeth a ddarparwyd i bersonél yn nydd y diswyddo. Mae'r cwmni yn gyfrifol i'r caethwas am y wybodaeth ddiogelwch sydd ar gael am faterion personol.

Dylech hefyd gofio unwaith ac am byth - nid y ffeil yn cael ei gyhoeddwyd subordinated dan unrhyw esgus. Efallai na fydd cyflogeion yn cymryd materion personol yn ogystal ag i fynnu eu estraddodi. Dim ond pan fydd diswyddo yn bosibl gofyn am ddata oddi yma. Mae'r cyflogwr yn darparu dim ond copïau o wybodaeth a gedwir ym materion personol y ffrâm. Nid oes angen un arall. Nid oes gan gaethweision oes hawl i dynnu'n ôl ddogfennaeth hon gyfieithu i gorfforaeth arall neu ddiswyddo derfynol o gyflogaeth. Mae wedi cael ei ddweud - gweithwyr ffeil yn cadw pob cyflogwr am 75 mlynedd. Gall y terfyn amser hwn o dan amgylchiadau penodol yn cael ei gynyddu.

cydrannau sy'n ofynnol o faterion personol

Erbyn hyn, mae ychydig am sut y caiff ei wneud dogfennaeth o'r fath. Mewn gwirionedd, nid yw'r rheolau o ffurfio o achosion-ddeddfwriaeth yn cael eu sefydlu yn gyfreithiol. Ac mae mater hwn ei ddatrys gan y rheolwyr y cwmni. Mae'n ei hun yn penderfynu pa wybodaeth i'w chadw a sut i drefnu ffeiliau is-weithwyr. Mae hyn yn y brif broblem y broses ffurfiant gyfan.

Fodd bynnag, waeth beth y dewis o reolau, peth o'r data mewn unrhyw achos yn cael ei gadw yn y ffeil bersonol. Pa ddogfennau i'w cael ledled dogfennaeth o'r fath? Y rhain yw:

• proffiliau cystadleuwyr;
• cais ar gyfer cyflogaeth ;
• Gorchmynion ar gyfer lleoedd gwaith;
• llythyrau yn ymddiswyddo (os o gwbl);
• drefn ddiswyddo;
• gweithredu i gyhoeddi y llyfr gwaith (ar gais neu ar gaethweision diswyddo).

Mae'r rhestr uchod - papur gorfodol. Ond gyda gwybodaeth arall, efallai y bydd rhai problemau. Wedi'r cyfan, ni all yr holl wybodaeth yn cael ei wneud-ddeddfwriaeth i fater personol. Mae rhai cyfyngiadau yn hyn o beth. Ar ba bwyntiau y dylech dalu sylw i osgoi cwynion ffurfio amhriodol o'r coflenni personol personél?

gwaharddiadau

Yn wir, os ydych yn wir treiddio i bob cwestiwn o gofrestru a chreu dogfennau personol gweithwyr, gallwch gael drysu. Felly, cyn i chi ddechrau yr archif, i gofio dim ond ychydig o nodweddion. Yn fwy penodol, y gwaharddiadau. Maent yn berthnasol i bob busnes, beth bynnag y rheolau. Peidiwch â:

1. Dogfennau storio dros dro a pharhaol mewn un lle. Dylai'r ffeil gweithwyr fod yn lleoedd ar wahân er mwyn gallu rhoi'r papurau sydd dros dro yn unig ymhlith y ffeil bersonol. Hefyd yn darparu ar gyfer storio lleoliad y wybodaeth sylfaenol.
2. "Lluoswch" ddogfennaeth. Peidiwch â storio unrhyw ddogfennau ym materion y gweithwyr â dyblygu. Yn yr un folder - un copi.
3. Sicrhau bod gwybodaeth yn rhy bersonol. Er enghraifft, ar gredoau crefyddol. ystyried gwybodaeth o'r fath i'r cyflogwr yn gyffredinol ddiangen. Felly, ffurfio faterion yn gallu storio ond yn ddefnyddiol i'r ddogfennaeth cyflogwr sy'n adlewyrchu ansawdd gwaith yr is-weithwyr.

A pha ddogfennau penodol a allai gael eu cynnwys yn y ffeiliau hyn? Mae hynny, yn ychwanegol at y mater uchod, yn ymarferol, mae'n cael ei gweld yn faterion personol? Er mwyn osgoi camgymeriadau, gallwch ddilyn y cyngor i gasglu gwybodaeth ar gyfer gweithwyr goflen.

Lledaenu ddogfennaeth

Mae cyfansoddiad y ffeil bersonél amrywiol. Mae wedi bod yn dweud y bydd y cwmni yn gosod y rheolau y ddogfen hon. Felly, ni allwn ddweud yn union beth sy'n cael ei storio yn yr archifau. Mae'r dogfennau, sydd i'w cael ar sail orfodol, eisoes wedi eu rhestru. Ond er mwyn osgoi unrhyw gamgymeriadau, a fathwyd gan restr benodol o ganiateir ar gyfer storio papurau. Beth ddylai fod ar ffeil? Os byddwn yn cau allan y gwrthrychau a restrir yn flaenorol yn aros (yn bennaf ar ffurf copi):

• copi o'r pasbort y dinesydd;
• SNILS caethweision (copi);
• INN (nid y gwreiddiol);
• ID milwrol;
• Dogfen (nau) o addysg;
• lluniau (nid personol, a gynlluniwyd ar gyfer proffiliau);
• nodwedd o fannau blaenorol cyflogaeth (os o gwbl);
• disgrifiad swydd ar gyfer swydd benodol;
• hunangofiant.

Peidiwch ag anghofio bod unrhyw gyflogwr cyfrifol er mwyn cydymffurfio â'r llif gwaith, yn ogystal ag ar gyfer eich diogelwch eich hun, mae amrywiaeth o weithredoedd. Er enghraifft, i wrthod arwyddo gorchymyn diswyddo. Mae'n rhaid i ddogfennau o'r fath hefyd yn cael ei storio yn y materion personol. Mae canlyniadau'r gwaith gwerthuso a gorchmynion eraill sy'n effeithio ar weithrediad ffrâm - mae'n dal i fod ychydig o eitemau a ganiateir i gynnwys yn y ffeil.

Pwynt pwysig arall - yw storio y rhestr hyn a elwir yn y ffeil bersonol. Dogfen sy'n gallu dod â llawer o drafferth i'r cyflogwr. Dylai fod yn orfodol ym mhob achos unigol. Fel arall, gallwch bai y arweinyddiaeth y mae rhai papurau yn cael eu cymhwyso yn anghyfreithlon. ffeil personél Rhestr - yn ddogfen arbennig sy'n rhestru'r holl ddogfennau ynghlwm wrth y ffolder. Wedi'i leoli ar ddechrau'r ffeil. Heb rhestr o'r cyflogwr efallai yn cael problemau. Mae'r gweithiwr yn gallu cael ei gyhuddo o ffugio neu ddwyn o ddogfennau penodol.

personél Ffurfio ffeil - nid yw'r broses yw bod anodd, os paratowyd yn briodol. Rhaid i'r cyflogwr yn syml yn gwneud yma yr holl wybodaeth bwysig am weithgareddau'r gweithiwr. Ond mae'r wybodaeth bersonol am y staff yn gwneud eu gwahardd. Mae wedi bod yn enghraifft o grefydd. cyfansoddiad teuluol a nodweddion gorchwyl delwedd bywyd gaethweision - hefyd yn taboo.

Ond mae'n rhaid i rai gweithwyr cyflawniadau yn cael ei wneud mewn materion personol. Mae hyn - nid yn elfen orfodol, ond mae'n syniad da i beidio â esgeuluso. Yn enwedig pan ddaw at y personél talentog mewn gwirionedd. Mae'n caniatáu cyflwyno derbyn gwybodaeth gwobrau, teitlau, gwobrau, medalau a diplomâu.

Dim gormod

Efallai y bydd y dogfennau yn y ffeil bersonol fod yn wahanol, mae hyn yn ddealladwy. Mae'r union rhestr yn cael ei osod gan bob cwmni i ddisgresiwn y rheolwr. Ond mae'r rhestr mwyaf cyffredin o warantau wedi eu rhestru. Pryd y dylid ffurfio a chynnal y ffeil fod yn ymwybodol o un rheol bach. Mae hwn yn eitem gofynnol, groes na chaniateir. Cynnal materion preifat - galwedigaeth cyfrifol. Mae'n gofyn gofal arbennig.

Mae'n ymwneud â maint y materion personol. Yn ôl y rheolau gellir dweud bod y trwch y ffolder, o dan y coflen tynnu'n ôl o ffrâm arbennig, ni ddylai fod yn fwy na 4 cm. Os bydd y maint yn fwy na'r terfyn a osodwyd, mae'n well i ddechrau busnes newydd. Ac yn union rhywsut farcio dan gochl parhad y ddogfennaeth bresennol.

Yn ymarferol, achos prin iawn, sy'n trwch yn cyrraedd mwy na 4 centimetr. Felly, dylech dim ond cofiwch y rheolau a sefydlwyd ac nid ydynt yn poeni am ei ddiffyg cydymffurfio. Os bydd y ffrâm yn fawr iawn dogfennaeth, prawf arbennig yn cael ei berfformio. Yn ôl ei ganlyniadau, bydd y cyflogwr yn penderfynu ar yr is-adran o ffeiliau i mewn i sawl rhan.

gofynion sylfaenol

Mae'r weithdrefn ar gyfer ffurfio achosion syml. Mae'n ddigon i benderfynu pa fath o ddogfennau y gellir eu storio yma. Ymhellach i gofio y terfyn a roddwyd yn flaenorol. Ac yna eisoes wedi'i sefydlu busnes. Y cam cyntaf yw cynhyrchu cloriau. Digon i brynu ffolder arbennig o'r enw "Busnes". Maent fel arfer yn cael eu storio holl ddogfennau o ffrâm arbennig.

Nesaf, ar y dudalen glawr (yn yr achos hwn y clawr y ffolder) gwybodaeth bersonol yn cael ei ysgrifennu ar y ffrâm. Sef - Enw Ar y gwaelod yn cael ei roi yn y ddogfennaeth dyddiad dechrau gorfodol. Beth ddylai fod ar ffeil?

Mae'r rhestr yn cael ei gymhwyso fel y dudalen gyntaf. Gellir ei anwybyddu, ond nid yw'n cael ei argymell. Mae'r papur hwn yn bywyd yn llawer haws ac yn dileu'r cyfrifoldeb oddi wrth y cyflogwr am ddiogelwch a roddir yn y ffeil o gyfryngau - rhywbeth nad yw'n cael ei restru yn y rhestr eiddo yn cael ei storio yn y ffeil bersonol.

Ar ôl hynny, mewn ffolder gosod amrywiaeth o ddogfennau sy'n ymwneud yn uniongyrchol â'r caethweision. Fe'i ffurfiwyd fel rhan o'r ffeil bersonol. Mae'n syniad da i osod y copïau neu gwreiddiol o ddogfennau fel y maent yn cael eu derbyn - proffil ymgeisydd cyntaf, yna bydd y cais am swydd, llythyr y cyflogwr penodi i swydd benodol, ac yn y blaen. Mae'n gorffen y mater gan y gorchymyn o diswyddo a llofnodi'r weithred o gael y llyfr gwaith.

nid dyna'r cyfan. Mae'r broses o ffurfio o faterion - ei fod yn waith llafurus, er ei fod yn gymharol syml. Mae mân gyfyngiad arall, sy'n gallu dod â rhywfaint o anghyfleustra i'r cyflogwr. Personél, sy'n darparu mynediad gwybodaeth yn y ffeiliau preifat subordinates, dylai fonitro nifer o daflenni mewn ffolder. Ni ddylai fod yn fwy na 250 o ddarnau. Ar weddill ei roi i'r ail ran y ffeil personol ar gyfer gweithiwr penodol.

cylchgrawn

Nawr rwy'n deall sut y ffurfiwyd y gweithwyr y cwmni. Yn y broses gyfan hon nid yw'n dod i ben yno. Os bydd y cwmni'n penderfynu cynnal y math hwn o ddogfennau, rhaid iddo gael cylchgrawn arbennig materion personol. Beth yw e?

Mae'r gydran yn rhestr o'r holl ffeiliau sydd ar gael ar weithwyr. Yma yn cael eu cyhoeddi rhifau sefydliadau materion, is-weithwyr data personol (personol), dyddiad ffurfio amrywiol "ffolder personol".

sampl log Sengl ddim. Mae gan y cyflogwr bob hawl i greu data archif o'r fath yn ôl ei ddisgresiwn. Yn y blynyddoedd diwethaf, ffurflen hynod gyffredin o gyfnodolyn electronig. Syniad da ar gyfer y rhai nad ydynt yn dymuno gwneud gormod o waith papur. Y prif beth - mewn modd amserol i lenwi'r meysydd priodol y cyfnodolyn. Yna mae'n bosibl heb unrhyw broblemau i ddod o hyd i'r wybodaeth ar gyfer pob gweithiwr.

casgliad

O hyn ymlaen, mae'n amlwg sut ffurfio'r ffeil bersonol. Mae hon yn broses syml iawn, ond cywrain, y drefn y mae nid yn sefydlog gan y ddeddfwriaeth y Ffederasiwn Rwsia. Mae cyflogwyr yn gosod eu dogfennau eu hunain a fydd yn cael eu storio mewn materion personol. Mae cyflwyniad y wybodaeth hefyd yn cael eu dewis.

Argymhellir peidio â gwneud cais â materion personol y dogfennau gwreiddiol - dim ond copïau mewn un copi. I gyflwyno ar rhaid i gael eu trin gyda gofal arbennig gweithwyr - gall gwybodaeth gollyngedig cofnodi mewn dogfennau o'r fath yn tynnu ar ben y broblem. Ar ôl casglu'r data-ddeddfwriaeth, fel y dywedwyd eisoes, mae'r cyflogwr yn ymrwymo i sicrhau cyfrinachedd llwyr o wybodaeth. Mae'r rheol hon hefyd yn berthnasol i amser llafur, ac ar gyfer hyd y cyfnod storio dogfennau ar ôl yr ergyd tanio. Dyna i gyd. Gwybodaeth sylfaenol am yr fframio o achosion yr ymchwiliwyd iddynt yn llawn. Dylai nodweddion a chyfansoddiad y broses fydd i ddysgu oddi wrth bob cwmni. Nid yw rhai yn ceisio gwneud hynny. Gwneud Faterion (personol) - nad yw'n orfodol, ond yn ddefnyddiol iawn i'r cyflogwr ei wneud.