Llythyrau dylunio - yn adeg bwysig yn dynol a sefydliad

Ysgrifennu ei ddyfeisio ar ôl y ffordd y ddynoliaeth wedi dysgu i siarad a deall ei gilydd. Ers yr hen amser bobl ysgrifennodd ei lythyrau eraill, mynegi eu teimladau, emosiynau, teimladau, neu dim ond dweud am ryw ddigwyddiad. Yn flaenorol, roedd yr unig ddull o gyfathrebu o bell. Heddiw defnyddio llawysgrifen wedi dod yn llawer llai, ond gweithredu cywir o lythrennau yn dal i aros yr un fath.

Mae'r llythyrau o wahanol fathau. Gall hyn fod yn destun plaen, sy'n cael ei drosglwyddo rhwng perthnasau, ffrindiau neu gydnabod. Yn yr achos hwn, gallwch wneud allan llythyr ar eich pen eich hun. Yn yr achos hwn, nid oes unrhyw un hyd yn oed yn talu sylw at y ffaith bod yna unrhyw ddiffygion.

llythyrau busnes - mae'n sefyllfa wahanol. Mae'n gofyn am arddull arbennig gyda'r defnydd o ymadroddion cwrtais a geiriau angenrheidiol. Rheolau ar gyfer ysgrifennu llythyrau busnes awgrymu bodolaeth mynediad a chadw, yn ogystal â'r brif ran. Yn yr olaf fel arfer yn cael rhywfaint o esboniadau neu dystiolaeth. llythyr busnes yn gofyn am gysondeb, crynoder, cywirdeb a darbwyllo. Fel arfer, y cyflwyniad yn cael ei wneud gan y person cyntaf lluosog, naill ai'n cyntaf neu drydydd person unigol. Os bydd y llythyr yn cael sylw, er enghraifft, y pennaeth, mae modd defnyddio'r ymadrodd "Annwyl (th) ..." tra yn y ddalfa angen i danysgrifio i: "Yn gywir ...". Gwneud llythyrau mewn steil busnes angen cydymffurfio â chyfaint penodol, a fydd, os yn bosibl, ni ddylai fod yn fwy na un dudalen A4. Mae angen gosod allan bob cwestiwn mewn paragraff ar wahân, gan fod yn y ffordd hon yn dadansoddi'r wybodaeth yn llawer haws.
Fel y soniwyd uchod, llunio llythyrau busnes mewn steil swyddogol llym. Felly, mae angen cynnal drwy gydol y cyflwyniad. Mae'n bwysig cofio bod yr ohebiaeth yn cael ei gynnal gyda swyddogion neu arweinwyr, felly mae'r wybodaeth y mae angen i chi ei darparu, heb fynd y tu hwnt i'r hyn a ganiateir (nid oes angen i gael bersonol neu osod eu barn), a phrif destun trafodaeth - mae'n weithgareddau'r sefydliad.
Mae'r cynllun yn gwbl negeseuon derbyniol ar gyfer pob gohebiaeth swyddogol. Gall hyn fod:
- Ateb, os gwelwch yn dda, yn cynnig triniaeth.
- Hysbysiad sydd yn aml mae'r ymateb i driniaeth. Yma, gall un ddefnyddio megis slovooboroty fel "llywio", "yn ysgrifennu i roi gwybod i" ac yn y blaen.
- Llythyr o warant. Gwneud y llythyr yn awgrymu y cadarnhad o unrhyw weithred neu gais.
- llythyr Deddfwriaethol, sy'n nodi rhai canllawiau neu hysbysiadau gan yr awdurdodau i is-weithwyr.

Rhaid i unrhyw lythyrau busnes yn cynnwys gwybodaeth gywir a chyfredol yn unig. Nid yw'n cynnwys y defnydd o cabledd neu amhriodol yn yr amgylchedd hwn brawddegau. Cyflawni lythyrau - mae hon yn foment difrifol iawn a phwysig, sydd weithiau'n dibynnu ar lwyddiant y trafodiad, mabwysiadu gwaith neu eiliadau pwysig eraill ym mywyd a gweithgarwch y sefydliad dynol.