Mae dau awgrymiadau ar gyfer defnyddwyr Gmail i reoli e-bost yn fwy effeithlon

Bob dydd, pan fyddwch yn dod i'r gwaith, eich bod yn gwirio eich cyfrif e-bost, negeseuon e-bost ateb sy'n cyrraedd yno, yn pori y newyddion yr ydych yn eu hanfon at bostio, ac yn y blaen. Fodd bynnag, yn aml iawn, mae llawer o bobl yn cwyno nad ydynt yn hawdd iawn i'w defnyddio cleient e-bost - yn wir, nid ydynt wedi cael fel arfer yn trefnu amser y gellid ei ddyrannu i wirio e-bost. Cyn gynted ag y byddwch yn mynd at eich blwch post, byddwch yn amsugno'r affwys negeseuon o ba dianc yn anodd. Felly, mae angen i chi ddysgu sut i wneud y gorau y amser a dreulir yn y gwaith gyda'r cleient Gmail.

amodau

Mae llawer o bobl yn defnyddio nad yw eu cleient e-bost yn unig ar gyfer darllen negeseuon e-bost, felly bydd angen i chi feddwl o ddifrif am sut i wneud y gorau y broses. prosesu swp a nodweddion eraill hefyd yn gofyn am sylw arbennig, gan fod y pwynt allweddol yn defnyddio Gmail cleient - yw creu amgylchedd cyfforddus lle y gallech ddefnyddio'r blwch post yn effeithlon. Dim ond os byddwch yn rhoi eich lle gwaith yn Gmail fel nad oes dim yn tynnu sylw chi, ac nad oeddech yn cael ysfa gyson i wirio eich e-bost eto, yna gallwch chi lwyddo yn hyn o beth ac yn delio â phob dyddiadau eich tasgau mor effeithlon â phosibl.

Bookmarks ar gyfer gwasanaethau ychwanegol

Nid yw'n gyfrinach bod Gmail - mae hyn nid yn unig yn gleient e-bost yn lân. Gall y Gwasanaeth yn cael ei ddefnyddio i storio gwybodaeth, i gyfathrebu gyda chydweithwyr, llunio'r agenda, calendrau gweithio, ac yn y blaen. Fodd bynnag, yn nodi bod er mwyn cael mynediad at yr holl wasanaethau hyn, yn gyntaf bydd angen i chi logio i mewn i'ch blwch post - ond mae eisoes yn gall eich llygaid glynu at y neges newydd, a bydd cyfnod arall o amser yn cael ei golli yn ofer. Yn unol â hynny, mae angen i chi ddefnyddio ychydig o gamp - eich porwr yn debygol o greu nod tudalen ar eich cyfer holl wasanaethau angenrheidiol eich bod yn defnyddio yn rheolaidd. Felly, gallwch chi fynd atynt heb orfod ymweld â'ch blwch post a darllen gohebiaeth yn gallu neilltuo amser ar wahân - gelwir hyn yn prosesu swp.

mewnflwch Saib

Fel y soniwyd eisoes uchod, prosesu swp - delfrydol ar gyfer gwirio eich blwch post. Tynnwch sylw at eich hun rhai ffenestri amser yn y diwrnod gwaith, y byddwch yn ei ddefnyddio i wirio eich negeseuon e-bost. Fodd bynnag, bydd yn rhaid i chi wneud ymdrech i beidio â rhoi i mewn i demtasiwn ac nid oedd yn edrych ar y post unwaith eto. O'r sefyllfa hon, mae hefyd yn ffordd gyfleus ac yn gyfforddus iawn - estyniad porwr arbennig o'r enw Inbox Saib. Mae'r estyniad hwn yn eich galluogi i "rewi" eich negeseuon sy'n dod i mewn i hyn o bryd pan fyddwch yn penderfynu i wirio nhw. Felly, ni fydd pob swydd newydd yn ymddangos yn eich inbox, fe ddaw hyn o bryd - yn unol â hynny, ni fyddwch yn gallu dianc ar eu hastudiaeth. Argymhellir Mae'r plug-in i osod bawb sydd â phroblemau gyda trochi parhaol yn gwirio e-bost.

canlyniad

Felly, bydd angen dim ond un neu ddau o gamau i gynyddu'n sylweddol effeithlonrwydd e-bost. Yn gyntaf, mae angen i chi ddefnyddio prosesu swp i wirio eich blwch post yn unig unwaith y dydd yn hytrach na deg gwaith ar unrhyw adeg o'ch dewis. Yn ail, mae angen i chi wahanu'r gwasanaethau defnyddiol o'ch mewnflwch er mwyn i chi eu mwynhau heb wirio negeseuon sy'n dod i mewn. Wel ac yn drydydd, gallwch osod estyniad arbennig a fydd yn atal y arddangos o negeseuon sy'n dod i mewn newydd nes iddo gael ei ddewis i weld y post o bryd.