Mae'r sefydliad yn y gwaith gyda dogfennau

Gweithio gyda dogfennau AD yn cael effaith arbennig ar ansawdd gweithrediad y cyfarpar gweinyddol, yn ogystal â ffurfio a gwaith diwylliant y gweithwyr. Mae'r gwaith yn fwy proffesiynol ar y gweill, y gweithgaredd yn fwy llwyddiannus y fenter yn gyffredinol.

llif gwaith mewnol o unrhyw gwmni yn cynnwys gwahanol fesurau i baratoi, cefnogi, llenwi, copïo, trosglwyddo gwybodaeth busnes. Ymarfer yn dangos bod tua saith deg y cant o'r gweithwyr amser ei dreulio ar y gweithgareddau hyn. Rhaid iddo fod yn dweud bod y gwaith ei drefnu gyda dogfennau yn dod yn fwyfwy pwysig. Heddiw, ystyrir y gweithgaredd hwn yw i fod yn un o'r prif ffactorau o cystadleurwydd y fenter modern.

Sefydliad sy'n gweithio gyda dogfennau gofyn am ddull arbennig i dderbyn a data busnes proses, prosesau o ffurfio a newid gwybodaeth cydlynu. trefniadaeth cywir o waith gyda dogfennau yn lleihau'r amser i chwilio ac yn cynyddu cywirdeb, amseroldeb, dileu diswyddo.

O ystyried y blynyddoedd o ymarfer wedi cael eu cynhyrchu tri phrif fath o waith gyda dogfennaeth: cymysg, datganoledig a chanolog.

Mae'r ffurflen olaf yn golygu canolbwyntio ar strwythuro amrywiaeth o weithrediadau sydd ar gael wrth gynnal un uned yn y fenter. Felly, gall yr uned yn cael ei rannu neu adran bersonél, swyddfa ac ati. Gall cadw cofnodion wneud ac un person sy'n ysgrifennydd. Mewn unrhyw achos, bydd y rhennir y cyfrifoldebau neu weithiwr cynnwys creu cylch llawn o gamau gweithredu ar gyfer prosesu y ddogfennaeth o'u derbyn i drosglwyddo i'r adran archif gweithredu. Mae'r gweithgareddau hyn yn cynnwys y dderbynfa, prosesu gwybodaeth busnes, cofrestru, storio, rheolaeth dros y gweithredu, anfon, gweithrediadau cyfeirio a gwybodaeth, archebu cyn trosglwyddo i'r archif.

drefnu canolog o waith gyda dogfennau ystyrir i fod y mwyaf effeithlon, ac felly, yn fwy dymunol. Mae hyn yn arbennig o bwysig mewn busnesau bach. Gyda'r dull hwn, systematization o ddogfennau yn sylweddol lleihau'r gost o fesurau ar gyfer prosesu gwybodaeth. Yn ogystal, gwella'n sylweddol mudiad llafur gweithwyr. Yn y math hwn o llif gwaith offer swyddfa gweithio mwy effeithlon, a gyflawnwyd undod yn y fethodoleg a rheoli gweithgareddau sy'n gysylltiedig â phrosesu ddogfennaeth.

Gyferbyn â'r system ganolog yw cynllun datganoli. Yn yr achos hwn, ei wasanaeth i weithio gyda'r ddogfennaeth a gynhyrchir ar gyfer pob uned. Yn yr unedau hyn, pob gweithrediadau yn cael eu cynnal yn annibynnol. Mae system datganoledig yn fwy nodweddiadol o sefydliadau a mudiadau hynny sy'n cael eu mewn adrannau mewn gwahanol offer ystyr tiriogaethol. At hynny, mae hyn system weithredu yn addas ar gyfer mentrau hynny, dogfen lle mae phenodoldeb gwahanol (ee, mae angen i ddarparu diogelwch gwybodaeth).

Y mwyaf cyffredin, yn y cyfamser, yn fath o system gymysg. Yn yr achos hwn, yn rhan benodol o'r holl weithrediadau (fel rheol, ar gyfer derbyn a phrosesu dogfennau a anfonwyd ac a dderbyniwyd, storio, copïo) yn cael ei wneud yn yr uned ganolog. Mae rhannau strwythurol y fenter ar yr un pryd yn cael ei wneud trwy argraffu gweithgareddau (creu), archebu, storio a pharatoi ar gyfer cyflwyno i'r archif.

Mae'r dewis o un neu y cylchedau eraill â dogfennaeth yn cael ei wneud yn unol â strwythur y fenter.