Risgiau rheoli dogfennau sy'n cyd-fynd

Bydd unrhyw "gwaraidd" sefydliad yn ceisio trefnu eich gwaith papur yn dda, cyn belled ag y bo modd yn cymryd pob cam rhesymol ac ar gael i ddiogelu dogfennau rhag ymyrraeth heb awdurdod gan bobl heb awdurdod. Beth sy'n bod ar?

Mae pawb yn gwybod bod y ddogfen yn dwyn risgiau sy'n gysylltiedig ar ran trydydd partïon. Mae llawer ohonynt. Talu sylw at y mwyaf arwyddocaol ac eang. risgiau rheoli dogfennau ategol yw:

1. Risgiau o ddatgelu gwybodaeth gyfrinachol
2. Dogfennau risgiau spoofing

Risgiau o ddatgelu gwybodaeth gyfrinachol

Dylai gwybodaeth gyfrinachol yn y cyd-destun hwn gael ei ddeall yn yr ystyr eang y gair, sef fel gwybodaeth sy'n ymwneud â'r categori cyfyngedig. Am bwysigrwydd gwybodaeth gyfrinachol gan y ffaith bod ar y mater hwn, mae fframwaith deddfwriaethol gweddol helaeth.

Dyma rai o'r deddfau sy'n rhannol neu'n llwyr reoleiddio y maes hwn:

1. cyfraith Ffederal o 2004/07/29 N 98-FZ "Ar Secrets Masnachol" (cyfrinachau masnach).
2. cyfraith Ffederal o 2006/07/27 N 152-FZ "Ar ddata personol" (data personol).
3. Y Gyfraith Ffederal o 1990/02/12 N 395-1 "Ar Banciau a Bancio Gweithgaredd" (bancio cyfrinachedd).
4. cyfraith Ffederal o 2002/05/31 N 63-FZ "Ar Eiriolaeth a'r Proffesiwn Cyfreithiol yn y Ffederasiwn Rwsia" (cyfrinachau atwrnai).

risgiau rheoli dogfennau sy'n cyd-fynd yn aml yn cael eu gweld yn y gweithgareddau busnes. Mae hyn yn rhywbeth fel "costau cynhyrchu", heb na all ei wneud, ond mae hynny'n bosibl i reoli a "gyrru" o fewn terfynau rhesymol. Fel arall, dim ond nid yn dda yn gallu effeithio ar y busnes yn ei gyfanrwydd.

Efallai y bydd y datgelu unrhyw wybodaeth gyfrinachol yn arwain at golledion yn eithaf pendant i'r fenter. Y bygythiadau mwyaf cyffredin yn gyflogeion esgeulus ac yn dwyn gwybodaeth. I atal hyn, argymhellir cynnal dogfen ar a osodwyd yn llym ar y rheolau y cwmni yr ydych yn gosod i chi'ch hun ar eich pen eich hun. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio rhai pennu trosglwyddo a lleoliad pob contract i'r cwmni neu i fynd i mewn eich cyfrifoldeb personol a gorfodol am ddiogelwch a chyfrifyddu cytundebau a'r weithdrefn ar gyfer ymdrin â nhw. Mae'n ddefnyddiol i gynnal y fenter gwiriadau systematig ar bresenoldeb y cytundebau perthnasol. Yn y naill achos, mae'r gofynion llym ar gyfer yr amodau y contract storio mynediad a system drwyddedu, heb y cadwraeth y dogfennau anodd dychmygu.

Dogfennau risgiau spoofing  

Y mwyaf agored i niwed, yn fy marn i, yn hyn o beth, wrth gwrs, contractau, y dogfennau yn sail gyfreithiol ar gyfer cynnal trafodion busnes mewn cyfrifeg a chyfrifyddu treth.

Mae'r rhan fwyaf cyfreitha ar y mater o ffugio dogfennau, sef, amnewid y contract, y gellid ei osgoi os yw'r partïon yn y ddiwedd y contract wedi cymryd nifer o fesurau syml i'w warchod rhag ymyrraeth gan drydydd parti.

technolegau gwybodaeth ddiweddaraf, yn ddigon rhyfedd, yn caniatáu, ar y naill law i amddiffyn y dogfennau oddi wrth eu amnewid, y llall - i wneud amnewidiad hwn ar lefel uchel, proffesiynol. Ac mae'n ffaith. Ar ben hynny, os bydd i fod yn onest, ni fydd unrhyw un yn rhoi amddiffyniad absoliwt i chi, ond nid yw'n golygu na ddylech gymryd unrhyw gamau rhesymol i ddiogelu dogfennau. Wrth gwrs, nid yw! Yn benodol, cytundebau, gan eu bod yn (ac eithrio y cynradd) yn fwyaf aml yn agored i hyn.

Gallwch wneud cais gwahanol dechnegau a dulliau o amnewid o ddogfennau. Yn gyntaf, yn talu sylw at yr hen ddull, amser-brofi ar gyfer amddiffyn o ddogfennau o'r amnewid. Peidiwch â'u esgeuluso. Maent yn ddigon effeithiol ac ar yr un pryd syml.

Dyma rai ohonyn nhw:

• ochrau Cytundeb Llofnod pob taflen.
• contract Gwnïo.
• Mae'r defnydd o bapur arbennig ar gyfer contractau.

Y dewis gorau yn gyfuniad diogelu gontract gwahanol ddulliau.

peidio â dilyn y fethodoleg hon, ar ddiwedd dogovorov- yw ffurfioldeb neu chwiw. Mae'r amgylchedd busnes Rwsia yn rhaid absoliwt. Mae hyd yn oed partïon arwyddo syml i'r contract pob taflen yn darparu digon o ddiogelwch yn erbyn contract spoofing.

Yn ogystal, mae'n bosibl defnyddio technoleg fodern. Maent, er gwaethaf eu cymhlethdod ymddangosiadol, yn darparu cyfleoedd gwych i fusnesau heddiw. Er enghraifft, y defnydd o seliau yn y contractau â'r ddelwedd cudd - yn enghraifft byw. Gallaf ddweud heb gor-ddweud - mae hyn yn un o'r ffyrdd gorau i amddiffyn eich hun rhag sgamiau. Hanfod yw hi y math o ddelwedd cudd yn cael ei stampio ar y contract, fel arfer yn y wasg fwyaf. Nid yw delwedd llygad confensiynol yn weladwy, nid yw'n helpu, ac offer arbennig fel chwyddwydr, ac ati Gall y ddelwedd cudd Dim ond cael ei weld drwy hyn a elwir yn "patrwm prawf" arbennig,, sef yr unig meistr print. Mae'n fath o 'allweddol' sy'n diffinio dilysrwydd argraffu.

Risgiau o ddatgelu gwybodaeth a dogfennau amnewid risgiau cyfrinachol - nid yw'r unig risgiau sy'n gysylltiedig llif ddogfen, ond y rhai mwyaf cyffredin a cywiro yn hawdd.

Yn hyn o beth, diogelu contractau gan drydydd parti technegau ymyrryd yn ddigon, ond mae eu heffeithiolrwydd yn y presennol amlygu ei hun yn eu cais cymhleth, gan gymryd i ystyriaeth y lle, amser a phwysigrwydd y trafodiad.