Sut i wneud cais i'r archif o'r perthnasau? Mae cais i'r archif - y sampl

Os oes gennych ddiddordeb mewn sut i wneud cais i'r archif o'r perthnasau, yna bydd yr erthygl hon yn helpu yn hyn. Gall pob cais gan y cyhoedd yn cael ei rannu yn dri phrif fath:

1. cymdeithasol a chyfreithiol (ar ffurf wahanol cyfeirio -. Ar statws ac yn y blaen).

2. Mae natur thematig (dwyn gwybodaeth fywgraffyddol am y Cynllun i unrhyw berson penodol).

3. Achyddol.

Mae'r ddau gyntaf, nid ydym yn mynd i gael eu hystyried. Gadewch y trydydd - sut i wneud cais i'r archif o'r perthnasau.

Yn eich helpu gydag arian

Mae biwro arbenigol o astudiaethau teulu, lle gall unrhyw un sydd eisiau i arbed amser ac yn cael gwared ar y drafferth, ofyn am wybodaeth achyddol am ffi. Gall gweithwyr o sefydliadau o'r fath fod am ffi (yn eithaf symbolaidd) i lunio testun cymwys o'r datganiad ac yn darparu'r union gyfeiriad y ffeil y mae rhaid i chi ei drin.

Mae'r drafodaeth ganlynol yn canolbwyntio ar nodweddion y dylech eu hystyried wrth gyfathrebu ag adrannau storio gweithwyr, ystafelloedd ac eraill yn darllen "lle swyddogol." Bod yn rhaid iddynt drin a diwallu anghenion y perthnasau yn dod o ddinasyddion sydd â diddordeb.

Rydych oes neb ddylai

Cyn i chi wneud cais i'r archif o'r perthnasau, ceisiwch ddychmygu pa fath o arbenigwyr yn rhaid i chi ddelio ag ef. Gall hyn ffactor seicolegol yn chwarae rhan arwyddocaol yn llwyddiant y fenter gyfan. Yn ôl ystadegau, mae'r staff sefydliadau fel cofnodion cyhoeddus, mae ymhlith y deallusion haddysgu pobl. Gweithgareddau sy'n cynnwys yn y driniaeth o ymholiadau hanesyddol, nid yn un o'u dyletswyddau uniongyrchol. Incwm o waith o'r fath, nid oeddent yn cael (er gwaethaf y ffaith fod y gwasanaeth hwn yn cael ei dalu, mae'r arian i gyd yn mynd i'r trysorlys).

Nid yw perfformwyr Penodol oes gennych unrhyw beth y tu hwnt ei gyflog, mewn cysylltiad â phob cais uchod mae'n bosibl wrthod, heb esbonio'r rhesymau dros wrthod neu ymateb yn ffurfiol ar ffurf atebion. Weithiau mae'r asiantaethau ffederal cyhoeddi ar eu hysbysebion Rhyngrwyd adnoddau ei hun gymeriad nesaf "Oherwydd y arbenigwyr cyflogaeth cryf trin ceisiadau gymeriad achyddol Ni ellir gwneud."

Ac yma - a must

Fel ar gyfer y swyddfa gofrestru, mae'r sefyllfa ychydig yn wahanol. Atebion i geisiadau am berthnasau - dyletswydd uniongyrchol y gweithwyr y sefydliadau hyn. Gall gorchmynion sy'n dod i mewn fod yn wahanol iawn. Rhywun yn chwilio am ddogfennau sy'n ymwneud â'r casgliad o ysgariad rhwng rhieni neu aelodau eraill o'r teulu. Arall yn gwneud cais i'r archif ar berthnasau ar gyfer dinasyddiaeth. Y trydydd yn brysur chwilio am dystysgrif marwolaeth neu genedigaeth gyndad. Yn bedwerydd, mae'n bosibl byw dramor gyflwyno cais i'r archif o berthnasau yn Rwsia. Mae newidiadau yn y ddeddfwriaeth yn digwydd yn ddigon aml, felly yr holl naws y weithdrefn a bennir yn uniongyrchol ar adeg y driniaeth benodol.

Bydd sefydliad o'r fath bron yn sicr yn gofyn am dystiolaeth o'ch perthynas deuluol gyda'r person y mae ei wybodaeth yr ydych yn ceisio cael. Mae'r rhan fwyaf tebygol, yn archwilio rhyw fath o hanes, byddwch yn dod o hyd i ddarpariaeth sy'n caniatáu i ymholiad data yn unig ar gyfer y hynafiaid marw. cais o'r fath heb awdurdodiad pellach sydd ar gael yn unig i blant yr unigolyn dan sylw. Hynny yw, mae'r gweithwyr archif yn seiliedig ar y dybiaeth y bydd yr adferiad tystysgrifau a dogfennau eraill yn delio â'r bobl eu hunain neu gyda chymorth cynrychiolwyr awdurdodedig.

Pwy all wneud cais yn yr archifau o faterion personol perthynas?

Beth mae hyn yn ei olygu yn ymarferol? Os yw eich rhieni yn fyw, peidiwch â cheisio gwneud cais o'r perthnasau mewn cenhedlaeth (hy neiniau a theidiau). Wyrion wybodaeth hon nid oes rhwymedigaeth i estraddodi. Os yw eich mam neu dad, am ba bynnag reswm nid ydynt yn gallu gwneud y drefn o adfer gwybodaeth, eu tasg - i notari i gyhoeddi pŵer atwrnai am yr hawl i gymryd rhan mewn gweithgareddau o'r fath. Gall Contractwr yn yr achos hwn fod yn unrhyw un - nid o reidrwydd cymharol.

Ac, er hynny, mae'r algorithm penodol o gamau chwilio gallwch ond nodi'r amser y digwyddiad o'r sefyllfa unigol. Mae'n dibynnu nid yn unig ar faint y berthynas yr ymgeisydd i'r gwrthrych o ymchwil, ond hefyd ar y sefyllfa gyfreithiol ar hyn o bryd. Nid yw'r rheolau caeth a ddyfeisiwyd yn ofer. Os ydych yn meddwl am y peth, mae popeth yn rhesymegol a theg. Braidd neb ohonoch yn hapus i ddarganfod y ffeithiau canlynol: mae rhai dieithriaid mynediad rhad ac am ddim i'r cofiannau a naws pwysig eraill o fywydau aelodau o'ch teulu neu ymchwilio i hanes teuluol, yn chwilio am unrhyw faw (bwrpas aml unseemly).

Yn cyrraedd y pwynt

Felly, mae'r cysyniad sylfaenol y digwyddiad yr ydym yn ei wneud yn glir. Trown yn awr at weithredu. Yn union sut i wneud cais i gael y gweithredu yn gyflym a heb rwystrau? Yn gyntaf oll, dylid ei sefydlu yn mha un o'r archifau dinas neu gyrff swyddfa gofrestru ddylai gario ei ddatganiad ar y pwnc chwilio. Ble i fynd - mewn ystorfa ganolog neu is-rannu lleol o hynny? Dewis gwrthrych at ddibenion tebyg, yn dibynnu ar y dasg yr ydych yn gosod i chi'ch hun. Gall hyn fod i gael gwybodaeth neu ddogfennau o unrhyw adferiad penodol.

Hefyd yn ffactor pwysig o amser - pa mor bell yn ôl y digwyddodd y digwyddiad o ddiddordeb (marwolaeth, genedigaeth, priodas). Yn ôl rheoliadau'r llywodraeth, sef dogfen a grëwyd llai na chant o flynyddoedd yn ôl, mae'n ofynnol ei hadneuo yn yr awdurdod tiriogaethol y cofrestrydd. Yn ymarferol, yn aml yn gymharol "ifanc" cofnodion yn ymwneud â gweithredoedd o statws sifil, hefyd yn dod o fewn y storfa archifol rhanbarthol.

Ar ôl y chwyldro ...

Felly, os oes gennych ddiddordeb mewn materion ddogfen teuluol yn ymwneud â'r cyfnod Sofietaidd (er enghraifft, rydych yn gwneud cais i'r archif o'r perthnasau - cyfranogwyr y Rhyfel Mawr gwladgarol), dylai'r cais gael ei gyfeirio, yn gyntaf oll, yn y swyddfa gofrestru yn y lle y digwyddiad a ddymunir. Os bydd y papur wedi cael amser i fynd i mewn i'r gronfa archif ffederal, o wybodaeth am hyn, byddwch yn cael llythyr yn ôl.

Ar hyn o bryd, gwasanaeth cyhoeddus yn bwrpasol ddatblygu cronfa ddata electronig cyffredin lle darparu'r holl wybodaeth angenrheidiol yn ganolog am ddinasyddion. Pan fydd y system yn cael ei sefydlu yn eithaf da, bydd yn gallu anfon cais at yr archif rhanbarthol, ac yna dod o hyd i'r bobl iawn neu ddogfennau llawer symlach.

... ac ati

Os yw eich cais yn ymwneud â ffeithiau sy'n ymwneud â'r cyfnod cyn-chwyldroadol, rhaid iddynt edrych yn yr eglwys llyfrau nodiadau metrig. Dyna lle byddwch yn gwneud wybodaeth angenrheidiol cyn yr oedd lyfrau cofrestru sifil. Mae'r llyfrau nodiadau yn ddogfennau eithaf swyddogol tan 1917.

Mae'r gorchymyn yn yr achos hwn, rhaid i'r weithred fod yn union i'r gwrthwyneb. Dechreuwch allan gyda archifau rhanbarthol y rhanbarth, lle mae'r boblogaeth o ddiddordeb i chi, neu'r person y digwyddiadau mwyaf pwysig i chi. Os ydych am gofnodi yn eu cronfeydd nid yn cael ei storio, rydych yn debygol o gael eich ailgyfeirio i asiantaeth cofrestrydd.

Pethau i'w hystyried

Weithiau ceir achosion o ddryswch wrth newid rhannau o'r ffin yn ôl y rhaniad gweinyddol-tiriogaethol. Mae un neu leoliad arall (dinas, tref, pentref) ynghyd â â gellid eu plwyfi gael eu trin ar adegau gwahanol i wahanol taleithiau. Yn unol â hynny, bydd aelodaeth y cofrestri eglwysig o enedigaethau yn rhaid i egluro mewn dau archifau rhanbarthol ar wahân.

Mae'n bosibl bod, nid dod o hyd i'r data mewn un ohonynt, nid yw gweithwyr siop yn rhybuddio yn ddinesydd tebygolrwydd o'r fath. Bydd yr ateb i'r ymholiad fod yn ateb ffurfiol clasurol gyda'r geiriau "Nid yw dod o hyd." Os oes gennych chi hyd yn oed amheuaeth bach yn yr ymagwedd ofalus i brosesu eich cais, ceisiwch dyblygu, anfon datganiad i'r archifau rhanbarthol cyfagos, a allai yn ddamcaniaethol yn cael ei drosglwyddo i'r eglwys ac unrhyw ddogfennau eraill sy'n cynnwys cofnodion defodau teuluol. Mewn rhai achosion, mae'n ddoeth i apelio at y storfa ganolog.

Beth a sut i ysgrifennu

Gadewch i ni yn awr yn symud at y drefn iawn o gofrestru yn uniongyrchol o'r cais. Nid yw Sampl Ymholiad i'r archif yn cynnwys unrhyw beth anodd. Dylai cefnogaeth Testun yn cael ei ysgrifennu yn gywir. apeliadau tebyg i'r cyrff y sefydliadau swyddfa gofrestru a storio yn eithaf tebyg o ran siâp, felly ni fyddwn yn trafod yma y ddau. Felly, mae cynnwys y cais i'r archif o'r perthnasau amodol yn cynnwys tri bloc testun: cyfeiriad y sefydliad, lle mae'r apêl yn cael ei gyfeirio, gan amlinellu fyr y sefyllfa a'r wybodaeth am yr ymgeisydd. Mae pob rhan o'r orfodol. Sgipio unrhyw un o'r rhain, rydych nid yn bendant yn cyrraedd y nod a ddymunir.

Cyn i chi ysgrifennu cais i'r archif o'r hynafiaid, heb fod yn rhy ddiog i fynd i wefan y sefydliad, neu ffoniwch i weld a yw gwasanaeth o'r fath fel eu tro o'r fath. Os bydd y gwaith o apeliadau chwilio o ddinasyddion yn cael ei wneud, gofynnwch am y ffordd yr ydych am anfon eich cais. Rhywle yn derbyn negeseuon e-bost tebyg y mae rhai well gan ymdrin â gohebiaeth papur traddodiadol. Yno gallwch gael gwybod faint yw cais i'r archif o'r perthnasau.

Os yw'r gwaith i fod yn unig ar y cyfryngau corfforol, hy ar ffurf ceisiadau ysgrifenedig ac ymatebion iddynt, peidiwch ag anghofio i roi amlen sbâr. sefydliadau Cyllideb aml nid oes ganddynt eu arian ychwanegol eu hunain ar gyfer dosbarthu. Cytuno, siomedig iawn, os bydd yn bwysig i'ch cais yn cael ei anwybyddu am reswm mor ddibwys. Mae'n rhesymol tybio bod y lleiaf yw'r maint y ffeil, mae'r gyllideb yn fwy cymedrol a ddyrennir i unrhyw dasgau ychwanegol.

data gorfodol

Pa naws y dylid eu cadw mewn cof ynglŷn â chynnwys y ddogfen? Roedd y cais wedi'i gyfeirio at y cyfarwyddwr yr archif. Yn y gornel chwith uchaf y cyfeiriad rhagnodedig ac enw'r sefydliad, yno i gwrdd â'r undod gweledol y data penodol a'r anfonwr. Dysgwch enwau ac enwau i chi yr un ffordd y gallwch penodol ar y sefydliadau gwefan.

Ar ôl apêl i swydd y Cyfarwyddwr Archifau Gwladol (nodwch beth a lle caiff ei leoli) gyda'r cyfenw, enw a chyfenw a wnewch i ffurfio eu henw a chyfeiriad y cartref ei hun, y mae yn bwriadu aros am y post ei hun. Mae nifer y data cyswllt, gofalwch eich bod yn gwneud naill ai yn, cyfeiriad ffôn neu e-bost (ac yn well - ac wedyn, a mwy). Wrth gwrs, os nad ydych yn dilyn y gofynion hyn, yr apêl yn cael ei ystyried yn ddienw, ac ni ddylai ei weithredu aros.

Gwybodaeth am yr enaid o ffraethineb

Sut i wneud cais i'r archif am y perthnasau y mwyaf cynhyrchiol? A oes unrhyw reolau ar gyfer ysgrifennu testun y datganiad, sy'n cynyddu'r siawns o lwyddo? myth eithaf eang bod datganiad manwl o ffaith yn cynyddu'r tebygolrwydd o ateb yr un mor fanwl. Yn anffodus, gall y dull hwn yn cael ei ystyried yn berthnasol dim ond mewn cydweithrediad â gweithwyr proffesiynol thâl rhannol hel achau. Os ydym yn sôn am swydd gyhoeddus, mae popeth yn union i'r gwrthwyneb. Dylai amcanion gael eu ffurfio fel y bo modd yn fyrrach ac yn gliriach. Mae hyn yn cynyddu'r siawns i ddylanwadu ar y archifo gweithwyr a'u cael i ystyried eich apêl cyn gynted ag y bo modd.

Traethawd gyda bywgraffiadau manwl o hynafiaid, yn ddiddorol yn unig i chi, peidiwch ag ysgrifennu. Os bydd yn dangos dim ond y nifer gofynnol o ffeithiau manwl - y dyddiad a man geni, aneddiadau, enwau hynafiaid, i ba raddau eich perthynas. Hefyd, peidiwch â bod o'i le i nodi'r math gennych ddiddordeb mewn cofnodi. Os bydd y data yn cael eu dangos yn "rhyw", bydd yr amser chwilio (yn ogystal â chost gweithredu i roi'r cais) yn cynyddu, ac weithiau o hyd i wybodaeth o gwbl ni fydd yn. Cwblhewch eich cais dedfryd orfodol eich bod wedi cymryd camau ar y gweill i adfer y llinach, yr hawl i rai resymau da, a bydd archifwyr llafur a dalwyd o reidrwydd. Byddai Delfrydol fod os hanfod y mater yn briodol mewn tri neu bedwar llinell.

Mae cais i'r archif - y sampl

Er enghraifft, rydym yn rhoi geirda sampl i'r archif gyda chais tebyg: Y metrics "Os gwelwch yn dda ddod o hyd i recordiad o farwolaeth (geni) fy hen nain (cyfenw, enw cyntaf) am y flwyddyn **** yn y pentref (tref, pentref) Yn absenoldeb N. fydd ddiolchgar am y wybodaeth ar y goroesi nesaf o ffynonellau achyddol yn ymwneud â'r cyfnod. yn achos chwiliad llwyddiannus yn ddymunol i ddylunio cyfeiriad archifol ar ffurf darnau, copïau neu tudalen llun. Gwasanaeth yn fodlon talu yn llawn. "

Mae'r un testun yn cael ei anfon yn achos y seremoni briodas. Cais am gymeriad ar raddfa fawr gyda fformwleiddiadau annelwig megis "archwilio fy nheulu o ran hel achau" neu "diddordeb yn y ach fy enw" hynod o annymunol. Gallant atal troseddwyr. Er mwyn datrys her fyd-eang o'r fath - cymryd llawer o amser berthynas iawn, ac nid yw yn swyddogol ymhlith dyletswyddau'r staff archif. Wedi'r cyfan, nid yw'r achau teulu yn y proffil ei weithgareddau.

I gloi

Mewn sgwrs achlysurol sylwi bod y driniaeth yn y modd diwylliannol a chwrtais yn dod â cymhelliant ychwanegol i berfformiad ansoddol ymholiadau. Nid yw hyn yn syndod. Weithiau, mae yna safleoedd ar y archifau rhybuddio am y annerbynioldeb o hawliadau gros ac iaith amhriodol. Mae'n syndod na fydd rhai o'r ymgeiswyr yn deall y pethau hyn!

Triniaeth, yn ogystal ag unrhyw ddogfen swyddogol, a gwblhawyd dyddio a'u llofnodi. Os oes rhaid i chi anfon e-bost, y ddogfen i'w sganio. ofyn am gopi dyblyg fod nid werth chweil. Mae tynged yr ail-driniaeth - i gyrraedd y gynffon y ciw, a dim ond yn ychwanegu trafferth i gyd yr un staff. Mewn achos o ymateb ben mawr posibl yn gallu anfon cais ffurfiol am ddiweddariad cam gais gweithredu dewis penodol o fath.

Ar hyn y dylai telerau gael eu targedu? Gall eich ffeil y cais yn cael ei drin fel ychydig ddyddiau neu ychydig fisoedd. Mae yna adegau pan oedd yr ymateb i aros am bron i flwyddyn. Ar gyfartaledd, y gwaith da y sefydliad ac agwedd gyfrifol ei weithwyr i ei gyfrifoldebau ei hun, gallwch ddisgwyl derbyn y canlyniadau o fewn wythnos neu ddwy.