Clerc Disgrifiad Swydd: hawliau a rhwymedigaethau

sefydliad Clerc yn cyfeirio at y staff technegol. Meini prawf ar gyfer y swydd gofynion cymwysterau rhagdybio'r bodolaeth alwedigaethol cynradd neu addysg uwchradd gyffredinol. Er ddyletswydd ddigon i gael eu hyfforddi mewn rhaglen hyfforddi arbennig. Disgrifiad Swydd Nid yw clerc oes angen profiad gwaith. Mae penodi a diswyddo pennaeth fel arfer yn cael ei wneud gan y drefn y sefydliad.

Ar gyfer dyletswydd angen clerc i adnabod y dogfennau rheoleiddiol a threfniadol, gweithredoedd lleol y sefydliad, yn ogystal â bod yn gyfarwydd â'r rheoliadau a gorchmynion rheoli sylfaenol. Yn ogystal, mae angen i gael gwybodaeth am strwythur sefydliadol arbenigo a proffil y fenter, mae'r ddogfen cynllun, archifo hysbys.

Mae'n rhaid i'r cyflogai ddilyn y rheolau y rheoliadau mewnol o lafur, i gael gwybodaeth am amseriad y ffeilio, y drefn eu cofrestriad, eu defnyddio yn y gweithgaredd safoni ffurflenni a safonau rheoli dogfennaeth yn ogystal ag i adnabod y rheolau a rheoliadau amddiffyn llafur. Yn ogystal, rhaid i chi fod yn gallu gweithio gydag offer cyfrifiadurol, cyfathrebu, sy'n cael eu defnyddio mewn Dogfennaeth rheolwyr.

Dyletswyddau Clerc yn cynnwys:

- cyflawni gwaith ar reoli dogfennau gyda thechnoleg ac offer uwch, technegau uwch a dulliau o'i weithredu;

- derbyn, prosesu, cofnodi a chofrestru o ohebiaeth domestig a inbound busnes. Rhaid Clerc yn anfon llythyrau a dogfennau eraill i'r Cyfarwyddwr neu'r unedau strwythurol a cyflawni dogfennau gosod yn y materion y sefydliad;

- derbyn, cofrestru, paratoi ar gyfer llwyth, ac yn anfon gohebiaeth busnes sy'n mynd allan at y copïau rheoli cyfeiriad gofod dynodedig yn achos y fenter;

- cadw cofnodion o symudiadau mewnol o ohebiaeth fusnes sy'n mynd allan ac yn dod i mewn, arddangos gwybodaeth berthnasol yn y rheolaeth ar y dogfennau cofrestru (cardiau, llyfrau, cylchgronau) a'r basau data dogfennaeth;

- gweithredu a systematization o storio presennol o ddogfennau, gan gyhoeddi eu defnydd dros dro, achosion cadwraeth, rheolaeth dros gyfnewid amserol.

disgrifiad swydd Clerc yn gofyn iddo i gynhyrchu gwaith ar gyfer creu a gwella systemau chwilio a chyfeirio, gan ddarparu chwilio cyflym a hawdd ar gyfer dogfennau.

Clerc yn paratoi ar gyfer dogfennau trosglwyddo a throsglwyddo a deunyddiau i'r archif, yn rhestr o achosion a anfonir i storio. Rhaid i'r gweithiwr yn rhyngweithio gyda chydweithwyr er mwyn sicrhau effeithlonrwydd mwyaf posibl, yn ogystal â pherfformio amrywiaeth o gyfarwyddiadau a thasgau gweinyddol.

disgrifiad swydd Clerc yn cynnwys gwybodaeth am hawliau gweithwyr.

Mae ganddo hawl i apelio i weinyddiaeth cynigion sy'n anelu at wella ddogfen. Clerc i wneud penderfyniadau gwybodus ynghylch y materion o weithgareddau rheoli ddogfennol. Gall cymryd rhan mewn digwyddiadau cymdeithasol, lle mae cwestiynau am ei gwaith ac agweddau eraill ar reoli dogfennau.

Disgrifiad Swydd yr Ysgrifennydd-Clerc yn caniatáu i'r gweithiwr i'w gwneud yn ofynnol dychwelyd ysgutorion cyfrifol o ddogfennau a gyhoeddwyd yn flaenorol, a'u gwneud yn atgoffa pan fo angen.

Clerc yn gyfrifol am y groes y llif gwaith, methiant gorchmynion gwasanaeth yn eu hawdurdodaeth. Clerc Swydd-ddisgrifiad gwahardd iddo ddatgelu gwybodaeth sy'n ymwneud â gyfrinach fasnachol, yn ogystal ag i ddefnyddio'r pwerau a roddwyd at ddibenion eraill ac ar gyfer defnydd personol.