Esboniad o'r llofnod. Sut i arwyddo dogfennau'n iawn

Wrth ddylunio pob dogfen, mae llofnod swyddogol perthnasol, y pennaeth, a'r sawl sy'n gwneud cais am gymorth i asiantaethau'r llywodraeth yn chwarae rhan arwyddocaol. Yn hyn o beth, mae dadgryptio'r llofnod yn dod yn arbennig o bwysig. Mae'n werth nodi nad yw'r cysyniad hwn yn anghyfarwydd i lawer o ddinasyddion ein gwladwriaeth.

Arwyddocâd cyfreithiol

Mae'r llofnod ar y ddogfen yn rhoi arwyddocâd cyfreithiol i'r daflen bapur arferol. Fel rheol, mae wedi'i leoli o dan y prif destun, ac fe'i defnyddir fel un o'r gofynion gorfodol. Pe baem yn rhestru arwyddocâd holl nodweddion y ddogfen angenrheidiol, yna byddai'r lle cyntaf yn arwain y sêl, llofnod neu elfen ardystio arall. Wedi'r cyfan, dim ond ychydig o gymeriadau sy'n gwneud dogfen gyfreithiol arwyddocaol o ddarn syml o bapur.

Yng ngoleuni'r mater dan ystyriaeth, mae angen ystyried cysyniad o'r fath fel yr hawl i lofnodi. Mae'n golygu awdurdod pob swyddog sydd â gallu i bersonol neu selio i ardystio dogfen. Sylwer mai dim ond y swyddog perthnasol y mae ei bwerau wedi'u cofrestru yn y swydd-ddisgrifiad yn gallu llofnodi a chymeradwyo'r papurau sy'n arwyddocaol yn gyfreithiol. Mae'r normau hyn, fel rheol, wedi'u cynnwys yn y disgrifiadau swydd o'r personau dan sylw, darpariaethau'r sefydliad a dogfennau cyfansoddol eraill. Yn ogystal, gall y prif orchymyn dirprwyo'r hawl i lofnodi.

Mae angen sylw arbennig ar lofnod y cyfarwyddwr, gan mai swyddog allweddol hwn datblygiad y cwmni yw hwn. Ni ellir ailbrintio nodau arwyddocaol, ni allwch chwistrellu'r testun wedi'i lofnodi.

Cyfansoddiad propiau

Fel rheol, yn y lle cyntaf mae'r dyddiad yn cael ei roi ar y ddogfen, mae'r llofnod yn mynd ymhellach, ar y dde. Sylwch fod yr eitem hon yn cynnwys yr elfennau canlynol:

• Safle'r person a lofnododd hyn neu'r ddogfen honno. Rhaid nodi enw'r sefydliad. Nid oes angen y gofyniad hwn os rhoddir y testun ar bennawd llythyr y sefydliad gyda'r seliau priodol.
• Llofnod personol, sy'n ddelwedd o'r cychwynnol cyntaf.
• Dirywiad y llofnod, sy'n awgrymu dynodiad y cyfenw llawn, enw, noddwr.

Nodweddion cofrestru propiau

Yn unol â rheolau cofrestru dogfennau, mae teitl y swydd wedi'i ysgrifennu yn nes at yr ymyl chwith. O ran y datodiad ei hun, fe'i nodir ar lefel llinell olaf y ddogfen.

Os yw'r testun a'r gofynion yn cael eu lleoli ar bennawd llythyren y sefydliad, yna gellir datgymhwyso'r llofnod ar y brig. Os yw nodwedd o'r fath yn bresennol, nid oes angen esboniad pellach.

Mae'r golofn "Sefyllfa" yn dechrau gyda chyfriflythyr. Rhaid i'r testun bob amser ddod i ben gyda chyfnod. Hyd yn oed os yw tabl yn y ddogfen, ar ddiwedd y testun, dylid dadgryptio llofnod a theitl sefyllfa'r person, ac mae'n bwysig ei nodi'n fanwl yn unol â'r tabl staffio. Mae angen gwneud darnau priodol. Yn yr adran bersonél mae dogfennau o'r fath fel cerdyn llofnod, rhestr staff, yn ogystal â gwybodaeth sy'n gyfrinach fasnachol. Maent yn cynnal dosbarthiad mewnol arbennig o gyfrinachedd am resymau dealladwy.

O ran enw'r cwmni, mae wedi'i ganoli ar sefyllfa'r person.

Am lofnod personol

Llofnodir llofnod personol yn unol â dymuniadau'r person sy'n llofnodi'r ddogfen. Mae'r rhain yn fath o basbort ar bapur i bob dinesydd. Mae safbwynt y dylai llythyr cyntaf yr enw fod yn bresennol yn y llofnod hwn, a luniwyd yn ôl yr holl reolau, a dylai'r tri llythyr nesaf gyfeirio at y cyfenw - fel y dywedir mewn theori. Fodd bynnag, yn ymarferol nid yw sefyllfa o'r fath yn canfod ei gais.

Mae llawer o ddinasyddion y wladwriaeth yn cael eu harwain gan y ffaith bod llofnod cudd yn llawer anoddach i'w llunio. Yn hyn o beth, mae swyddogion, yn enwedig y rheini sy'n dal swyddi rheoli, yn ceisio defnyddio cymaint o gylfiniau a llinellau crwn â phosib. Gan roi sylw i broblem ffugio'r llofnod, mae llawer yn anghofio bod datrys y fath "gampweithiau" hyd yn oed yn fwy anodd.

Mae dadgryptio llofnod y ddogfen yn ddatgeliad cyflawn o'r cychwynnol. Wrth gwrs, nid yw cyflwyno pasbort yn ofynnol, ond rhaid i'r dadgryptio gael ei wneud yn unol â'r enw a'r cyfenw a nodir ynddi. Golyga hyn, os oes llythyr "e" yn y ddogfen ardystio, yna wrth ddatgelu'r enw. Rhaid iddi fod yn bresennol.

Llofnod y Dirprwy

Yn enwedig yn aml mae problemau gyda llofnod llawer o ddirprwyon. Ac mae'r cwestiynau'n pryderu nid yn unig dynodiad llawn yr enw, ond hefyd lleoliad nifer o fanylion tebyg.

1. Ysgrifennir swydd pennaeth y sefydliad gyda llythyr bychan. Fodd bynnag, os ydych chi'n cefnogi diwylliant corfforaethol y cwmni, yna mae'n eithaf priodol ysgrifennu swyddi rheoli gyda chyfriflythyr.
2. Nid oes croeso i'r byrfoddau mewn dogfennau o'r fath, hynny yw, nid "dirprwy." Ond "dirprwy".
3. Osgoi toriadau a dderbynnir mewn swyddi gwaith. Felly, nid oes gan unrhyw un o blith y partneriaid yr hen "brif gyfrifydd", felly o blith y cyrff gwirio.

Pan fydd dogfen wedi'i llofnodi gan sawl person

Os bydd y ddogfen wedi'i llofnodi gan sawl swyddog, yna caiff eu symbolau personol eu trefnu mewn un golofn o dan ei gilydd. Pan gaiff dogfen ei argraffu, defnyddir rhyngwyneb llinell un-a-hanner .

Dogfennau arwyddo yn gyntaf y bobl hynny sydd wedi'u lleoli ar gam uchaf yr ysgol swyddfa, hynny yw, mae'r ddogfen wedi'i ardystio o'r brig i lawr. Os yw'r testun i'w lofnodi gan swyddogion sy'n gyfartal yn y swyddfa, mae eu cyfenwau wedi'u lleoli ar yr un llinell.

Yn yr un modd, llunir dogfen yn y digwyddiad bod nifer o bartneriaid neu bartïon yn llofnodi'r contract sy'n casglu'r trafodiad.

Annerbynioldeb slash

Os yw'r swyddog sydd wedi'i awdurdodi i arwyddo'r ddogfen yn absennol, yna rhaid i'r cyflogai sy'n cyflawni ei ddyletswyddau yn swyddogol ei lofnodi. Ar yr un pryd, nodir ei sefyllfa bresennol y mae'n gweithio ynddi, yn ogystal â'i gyfenw, enw cyntaf, noddwr, heb fethu.

Weithiau gall fod argyfyngau. Yn yr achos hwn, gellir gwneud cywiriadau naill ai wrth law neu drwy ddefnyddio cyfrifiadur. Fel arall, bydd yn rhaid ichi newid y ddogfen sy'n nodi sefyllfa wirioneddol y person sy'n gweithredu.

Nid yw'n annerbyniol cyn y gair "Llofnod" i roi rhagosodiad "Ar gyfer", ac yna argraffu slash. Mae anghysondeb o'r fath yn cael ei herio yn hawdd yn y llysoedd.

Math newydd o lofnod

Mae'r llofnod digidol yn ofyniad cymharol newydd i'r ddogfen, sy'n mynd yn raddol i fywyd dinesydd cyffredin a dinasyddion cyffredin, ac fe'i cyflwynir i weithgareddau sefydliadau masnachol a chyflwr. Mae'r propiau hyn yn caniatáu ichi wahardd ystumio gwybodaeth y ddogfen electronig, a hefyd yn caniatáu i chi benderfynu bod atodiad i berson penodol. Y sail ar gyfer dyluniad y llofnod electronig yw trawsnewid gwybodaeth cryptograffig.

Deddfwriaeth ffederal

Ar hyn o bryd mae yna gyfraith ffederal rhif 63, sy'n rheoleiddio'r llofnod digidol. Yn ôl y weithred gyfreithiol normadol a nodir uchod, mae o sawl math:

1. Llofnod electronig syml.
2. Anghymwys.
3. Cymwysedig.

Mae llofnod syml yn set o godau, cyfrineiriau, yn ogystal â rhestr o ddulliau eraill y gellir cadarnhau eu bodolaeth gan rywun penodol.

Mae llofnod heb gymhwyster gwell yn ganlyniad trosi gwybodaeth ar ffurf cryptogram. Nodwedd nodweddiadol o'r math hwn yw defnyddio allwedd breifat. Mae angen bodolaeth y ffurflen hon nid yn unig i adnabod y person a lofnododd y ddogfen, ond hefyd i bennu dilysrwydd y newidiadau a gyflwynwyd.

Mae'r trydydd math o lofnod electronig yn cyd-fynd â'r holl nodweddion a restrir uchod. Mae elfennau arbennig o ddiogelwch, er enghraifft, amddiffyniad cripto, sy'n destun ardystiad gan y Gwasanaeth Diogelwch Ffederal. Mae llofnod electronig yn gymwys yn unig gan awdurdodau ardystio achrededig.

Cwmpas a defnyddio

Mae llofnod electronig yn elfen allweddol o reoli dogfennau electronig. Defnyddir y dechnoleg hon yn helaeth mewn cyfnewid data mewnol ac allanol, yn y maes personél a deddfwriaethol, yn y maes masnachol a diwydiannol ac yn y blaen.

Mae awdurdodau goruchwyliol yn ardystio'r gwiriad trwy lofnod electronig. Gan fod y datblygiad hwn wedi dod yn helaeth, mae symlrwydd ei ddefnydd. Mae'r dystysgrif llofnod electronig, a gyhoeddir pan gaiff ei gyhoeddi, yn rhoi arwyddocâd cyfreithiol i'r dogfennau.

Mae gan unrhyw ddinesydd o'r wladwriaeth yr hawl i dderbyn llofnod electronig er mwyn defnyddio'r rhestr o wasanaethau cyhoeddus a nodwyd ar y safle. Gyda'i help, gallwch wirio dogfennau, gwneud cais am rai newydd, a derbyn llythyrau a hysbysiadau. Diolch i'r cyfle a ddarperir, gall pob defnyddiwr, heb adael cartref, sicrhau'r llythyr a anfonwyd. Yn ogystal, o ddechrau 2013, cafodd cardiau electronig eu lansio, lle mae'r llofnod electronig wedi'i osod yn awtomatig.

Mae datblygiadau o'r fath wedi gwneud cyfraniad angenrheidiol i ddatblygiad cymdeithas. Nawr, nid oes rhaid i'r cyflogeion gael eu gwisgo â phapur o bapurau sydd eu hangen ar gyfer arwyddo, ond mae'n ddigon i anfon y ddogfen trwy neges electronig.