Mae bywyd silff o ddogfennau yn eich sefydliad

Yn ystod ei weithrediadau busnes, y cwmni neu'r cwmni yn caffael yr archif cyfan o gwarantau, yn bwysig ac nid. Nid yw dogfennau busnes o'r fath fel ohebiaeth gyda phartneriaid neu gymeradwyaeth o fân faterion ar gyfer gweithwyr, gymdeithion, neu cyfarchion gwyliau o bwys arbennig.

Mae'r rhai sy'n ymwneud â'r gyflogres, taliadau i'r cronfeydd, ffederal neu leol, gorchmynion a chyfarwyddiadau ynglŷn â phenodiadau a diswyddiadau, yn perthyn i'r categori y rhai y mae gofyn iddynt gael bywyd silff o ddogfennau yn y sefydliad. termau hyn yn cael eu diffinio gan y gyfraith a gorchmynion mewnol y Weinyddiaeth Gyllid. Yn yr achos hwn, cyfarwyddyd № 105 o 1983/07/29.

Sut mae'r cyfrif o dderbyn a storio deunyddiau, eu symudiadau, rhestr o weithiau ar wirio rhestr eiddo yn adlewyrchu ar y cyfrifon, cyfnodau storio dogfennau yn y sefydliad? Dylai'r holl gamau gweithredu fod yn un awdurdod: cael gwared ar y pen, sydd wedi'i seilio ar reoli ddogfen gyfreithiol.

Yma, mae'n anodd i ddyfeisio rhywbeth, ac nid oes angen, gan fod cyfraith yr ydych am ei gyflawni. egwyddor cyfrifoldeb yn syml: a lofnododd y gorchymyn, mae'n gyfrifol am ei weithredu.

Storio, archifo ac amodau

Rhaid i'r holl ddogfennau atebol gael eu ffeilio yn unol â thelerau ei greu. Yn ystod y chwarter, neu'r flwyddyn, gan ddibynnu ar nifer a maint. Mae cwmni bach yn gallu hem sawl archifau ar gyfer y flwyddyn, tra bod y "trwchus" y cwmni yn anodd i osod y dogfennau yn y chwarter i cabinet sengl.

Archif creu yn uniongyrchol yn y sefydliad, ac mae'n rhaid iddo gael ei greu, yn ogystal â chyfnodau o storio dogfennau mewn sefydliad yn cael eu cefnogi gan y drefn y pennaeth yr amodau a'r dull o'i greu. Mae'r ddarpariaeth hon wedi ei gynllunio gan y rheolwyr, ac yn dod yn sail ar gyfer cynnal yr archifau. Mae'r sefyllfa yn cael ei gydlynu â'r rheolau gwaith Rosarkhiv ac os na fyddwch yn eu dilyn ar bob cyfrif, rhaid iddo gydymffurfio â'r egwyddor sylfaenol eu eitemau.

Rhaid i'r prif baramedrau gorchwyl, trosglwyddo, amserlen waith archifau ac amodau pwysig eraill yn cael eu bodloni. Cyfrifoldeb am hyn yn gorwedd ar y pen. Mae'n amlwg pam ei bod yn angenrheidiol i gydymffurfio â rheolau cadw cofnodion ac i atal eu colled neu ddifrod. Yn achos gwiriadau, materion dadleuol rhwng y sefydliad a'r dreth ac awdurdodau eraill, yn achos trin gweithwyr ar gyfer y datganiad enillion , bydd angen i gyfeirio at y dogfennau o'r archif.

Os na fydd y sefydliad ei hun, gall yr archif roi allan y math hwn o ddogfennau a thystysgrifau, er mwyn osgoi pwyntiau unclarified. Pan arsylwi telerau storio dogfennau yn y sefydliad, yna gall y person yn hawdd wneud cais am dystysgrif, ymddeol.

Mae bywyd silff o ddogfennau yn eich sefydliad

Mae cysyniad y ddogfen atebolrwydd llym. Mae'r rhain yn y bôn y dogfennau sy'n ymwneud â'r datganiadau ariannol a ffurfio sylfaen y dreth. Mae'r dogfennau hyn yn cael eu ffeilio ar sail orfodol. Mae bywyd silff y dogfennau yn y fenter, yn ogystal ag yn y sefydliad (cwmni), eu rheoli gan yr un fath.

Mae storio tymor penodol yn archebu yn uniongyrchol neu ddogfen arall a nodir yn y rhestr o ddogfennau safonol (rheoli), sydd hefyd ag oes silff penodol ohonynt. Mae yna nifer o ddeddfau a gorchmynion normadol eraill, gan adlewyrchu cyfnod o storio dogfennau busnes. Nodwch cyfnod cadw penodol ar gyfer pob dogfen mewn un erthygl yn bosibl. Ond gallwch agor y rhestr ac yn cymryd yr holl wybodaeth angenrheidiol yn ôl y gofyn. Ni allwn ond dweud bod isafswm y cyfnod cadw dogfennau - 5 mlynedd, a'r uchafswm - 70.

Mae bywyd silff y dogfennau yn yr archif

Pan fydd sefydliad, cwmni neu fusnes yn terfynu ei weithgareddau, ac yna stopio hi, mae'r ddogfen gyfan yn amodol didoli. Gall dogfennau diangen yn cael unrhyw tynged, yn ôl disgresiwn y rheolwyr. Dogfennau sydd wedi bywyd silff o 5 i 70 oed, gael eu hanfon at yr archif (fel y maent yn cael eu storio), neu gall fynd i mewn i'r storfa i'r olynydd cyfreithiol. Rhaid i'r dogfennau gael eu ffeilio, rhifo, datgymalu adran affeithiwr neu unedau strwythurol, yn cydblethu yn unol â'r gronoleg. Mae'r tudalen deitl rhaid iddo gynnwys gwybodaeth gyda rhestr a ffolderi yn bodloni'r gofynion sylfaenol:

• Taflenni mewn dim mwy na 250 o ddarnau o ffolder.
• Nid yw trwch y ffolder yn fwy na 40mm.
• Dogfennau Rhestr gynhwysir yn y ffolder.

Wrth anfon dogfennau i'r archif yn cael ei wneud cytundeb ar drosglwyddo, ac mae hefyd yn llunio rhestr o'r holl ddogfennau a dderbyniwyd yn dau gopi, un ohonynt yn parhau i fod yn y sefydliad (yn y trosglwyddai) neu berson sydd â diddordeb mewn ddiogelu. Mae'n rhaid i ddau gopi cynnwys gwybodaeth am drosglwyddo dogfennau i'r archif, yn cael llofnod y person a dderbyniodd y dogfennau a sefydlu argraffu.