Mae'r dogfennau ar y personél, eu math. Beth yw'r gorchmynion ar staff?

Waeth beth fo'r math o weithgaredd, unrhyw sefydliad sy'n gweithio gyda phobl. Mae angen cofrestru cyfreithiol o weithwyr yn ystod pob cam o'r berthynas gyflogaeth. Mae strwythur y dogfennau personél a grëwyd yn yr achosion hyn yn cynnwys llawer o wahanol fathau o reoliadau gwarannau a data personol.

Mae'n rhaid i'r cyflogwr nid yn unig i gynnal dogfennau ar gyfer personél cyfrifo priodol, ond hefyd i drefnu eu storio ac archifo, a, lle bo angen, dinistrio. Rhaid i holl weithredoedd hyn yn cydymffurfio â normau y ddeddfwriaeth.

Beth yw'r cynhwysion o ddogfennau personél

Dylai pob cam o'r symudiad gweithwyr yn cael eu hadlewyrchu yn y gwarantau perthnasol. Mae strwythur y dogfennau ar staff, gan adlewyrchu symudiad personél, yn cynnwys y canlynol:

• dogfennau sy'n ymwneud â'r chwilio a recriwtio;
• dogfennau sy'n adlewyrchu gweithgareddau presennol y gweithwyr;
• rheoliadau sy'n llywodraethu'r broses llafur a chysylltiadau dynol;
• amrywiol archebion ar staff, fel y cyhoeddwyd mewn ffordd gyffredinol, a safonol;
• ddogfennau, gan gynnwys gwybodaeth bersonol am weithwyr;
• dogfennau archifol ar staff;
• dogfennau cyfrifeg a phroffiliau personol;
• arall fathau o ddogfennau ar staff.

Rheolau cofrestru dogfennau ar staff

Mae angen i'r personél staff a busnesau gwasanaethau ysgrifenyddol i'w gofio i ddylunio dogfennau personol yn unol â gofynion y gyfraith. Ni chaiff y rheolau a ragnodir yn y rheoliadau y fenter, gwrth-ddweud y cyfarwyddiadau o superiors.

gweithredu priodol o'r dogfennau ar y personél y cwmni a nodir yn y cyfarwyddiadau perthnasol. Ynddo, gydag enghreifftiau a chyfeiriadau gynnwys holl naws pan sefydlwyd ar waith papur gyda'r staff. Mae'r rheoliad hwn yn cael ei gyhoeddi a'i gymeradwyo gan yr arweinyddiaeth y sefydliad ac mae o hyd diderfyn.

Gall dogfennau unigol yn cael ei gyhoeddi yn electronig ac ar bapur. Os yw'r testun wedi'i ysgrifennu â llaw, mae angen i fonitro cywirdeb llawysgrifen a cheisiwch beidio â gwneud erasures. Rhaid i unrhyw wall cywiro yn cael eu cadarnhau pechtyu sefydliad ac ardystio gan lofnod y pen.

personél Dogfennau Cyfrifyddu yn aml yn gyfrinach, oherwydd eu bod yn cynnwys gwybodaeth bersonol gwarchod yn gyfreithiol. Gweithio nifer gyfyngedig o weithwyr proffesiynol a ganiateir iddynt.

Gorchmynion ar gyfer personél

Mae'r personél dogfennau gwasanaeth yn Mae dau fath o orchmynion:

• gorchmynion cwmni ar y prif weithgaredd, ond yn ymwneud â'r gwaith y gweithwyr;
• archebion ar gyfer cyfansoddiad personol y cwmni.

Maent yn wahanol yn y ffordd o gofrestru, gweithdrefnau cymeradwyo, arwyddo a chyhoeddi. Yn ogystal, gyda gorchmynion personol yn fwy tebygol o weithwyr adran bersonél yn gweithio. Yno a storio ar wahân i ddogfennau eraill. Mae'r gorchmynion hyn yn rhan o'r dogfennau ar y personél y sefydliad.

Mae'r rhan fwyaf o'r gorchmynion personol ffurf safonol. Mae defnyddioldeb ffurflenni o'r fath yn awgrymu eu undod ar gyfer y cwmni. Fodd bynnag, dim ond asiantaethau'r llywodraeth a sefydliadau cyllidebol y defnydd gorfodol o ffurflenni safonol a ragnodir. Ni Gall busnesau gydag unrhyw fath o berchnogaeth yn cadw at y rheolau hyn.

Ymhlith y dod ar draws gorchmynion personol mwyaf cyffredin fel ei fod yn dilyn:

• archebion ar llogi a thanio:
• archebion ar gyfer symud a throsglwyddo;
• gorchmynion teithio;
• archebion ar gyfer pob math o gwyliau ;
• rheoliadau ar ardystio, addysg a hyfforddiant, ac yn y blaen. d.

Unrhyw orchymyn ar staff a ddygwyd i sylw'r gweithiwr y mae'n berthnasol iddo. Os am unrhyw reswm nad yw'r gweithiwr yn llofnodi'r ddogfen, yna mae'n cael ei lunio.

Rhaid i bob archeb personol yn cael cofrestriad gorfodol mewn cofrestr arbennig. Yn yr achos hwn, maent yn cael eu neilltuo rhif, sy'n dangos eu bod yn ei roi ar y cyfrif, ac mae eu gweithrediad yn cael ei fonitro. copi o'r gorchymyn ffeilio o reidrwydd yn fater preifat, y ddogfen wreiddiol yn cael ei storio ar wahân ar gyfer y flwyddyn, yna naill ai hanfon at archifau neu eu dinistrio.

Dogfennau personél cwmni

Ym mhob sefydliad, yn dibynnu ar y math o berchnogaeth a nodweddion eraill, yn creu amrywiaeth o ddogfennau ar y personél y fenter. Rhaid i'r rhestr gael ei ddwyn i mewn gan y cyfarwyddiadau gweinyddol adnoddau dynol.

Mae'r rhan fwyaf yn aml ei fod yn:

• staffio;
• y rhestr o safleoedd;
• llyfrau a ffurflenni gwag o gofnod cyflogaeth yn gweithio;
• copïau o ddogfennau personol gweithwyr;
• dogfennau cyfrifeg o personol a chofnodion personél;
• swyddogion a gweithwyr llaw eraill a chontractau llafur;
• gorchmynion neu gyfarwyddiadau yn ymwneud â weithwyr y cwmni ar y gweithgareddau craidd;
• dogfennau ar y Comisiwn Ardystio;
• cyfarwyddiadau a dogfennau eraill ar hyfforddiant a datblygiad proffesiynol;
• dogfennau ar wyliau, teithiau busnes a throsglwyddiadau;
• amrywiol gorchmynion neu gyfarwyddiadau gan bersonél;
• nodiadau, datganiadau a memos swyddogol gan y staff, ac yn y blaen. d.

Mae pob cwmni yn annibynnol yn penderfynu ar y math a ddymunir o ddogfennau ar staff a'r ffordd y maent yn creu ac yn storio.

Gwneud personol busnes

Mae'r wybodaeth bwysicaf a chyflawn am y gweithiwr ymrwymo i fater preifat. Mae'r dogfennau a nodweddion eu caffael yn cael eu pennu gan bob sefydliad annibynnol a gofalwch eich bod yn cofrestru yn y ddogfen normadol. Gallwch wnïo i fyny cyfranddaliadau yn y ddau ymlaen ac am yn ôl, neu i ffurfio grwpiau.

Gall ffeiliau personol yn cael ei wneud y ddau ar y rhan fwyaf o bobl yn y sefydliad, ac yn unig ar y pennau ac arbenigwyr blaenllaw. Yn ymarferol, fodd bynnag, mae'n well gan y rhan fwyaf o sefydliadau i gael set o ddogfennau a gwybodaeth arall am unrhyw gyflogai, waeth beth yw ei safle a statws.

Categorïau o ddogfennau a chopïau i gael eu storio yn y ffeil bersonol y gweithiwr:

• proffil neu restr bersonol yn fodd i atgyfnerthu'r wybodaeth fywgraffyddol sylfaenol;
• copïau o ddogfennau adnabod ac addysg gefnogi a chymhwyster, - pasport, diploma, tystysgrifau a thrwyddedau;
• copi o gofnod cyflogaeth;
• cais am fynediad, trosglwyddo, ac eraill;
• copïau o bob archeb i'r cyflogai;
• copi o'r contract cyflogaeth;
• dogfennau personol eraill.

Ar gyfer pob cyflogai cychwyn ffolder ar wahân, a oedd yn ffeilio dogfennau a grybwyllir uchod ac yn eu copïau. ffeiliau personol eu storio ar wahân i ddogfennau personél eraill. Maent yn cynnwys data personol, ac felly ni ddylid fod yn hygyrch i bobl heb awdurdod.

Cerdyn personol: sut i wneud cais?

cerdyn personol gweithwyr unedig yn orfodol i bob busnes, waeth beth yw perchnogaeth. Mae'n ddogfen sylfaenol a fwriadwyd i roi cyfrif ar gyfer gweithwyr y sefydliad.

Cerdyn bersonol cynnwys yr holl wybodaeth sylfaenol am y gweithiwr. Llenwch mae fel arfer â llaw, ond caniateir i sicrhau bod y wybodaeth sylfaenol gyda chymorth technoleg. Cynnal cerdyn personol drwy'r amser y gweithiwr yn y sefydliad. Pan fyddwch yn llenwi'r adran hon yn cael ei ganiatáu i argraffu a mewnosod past.

Wrth lenwi'r cerdyn personol yn nodi'r codau cyfeirio. Maent yn cael eu rhestru ar y dde y bwrdd, yr wybodaeth y mae unedig. Rhaid i'r wybodaeth yn yr adrannau hyn yn cydymffurfio â dosbarthwyr a dogfennau normadol eraill.

Bydd cardiau personol yn cael ei storio'n gywir ar wahân i ddogfennau personol eraill mewn amgylchedd diogel neu mewn cabinet metel gyda chlo. Mae'r ddogfen hon yn cynnwys data personol ac yn amodol ar gyfrifo llym. Wrth ddiswyddo cyflogai cofnod priodol, a cherdyn personol a gyhoeddwyd ar storio archifol.

Gwaith-lyfr: prosesu a storio

Gwaith-lyfr - dogfen ardystio'r profiad gwaith, hyd gwasanaeth a swydd y gweithiwr. Mae ei gwaith cynnal a chadw yn hanfodol i bawb. Mae'n cael ei roi ar ddechrau'r gwaith ac yn ddiweddarach yn mynd gyda'r person nes ymddeol.

Mae'r rhwymedigaeth i brynu ffurflenni gwag a llyfrau gwaith yn mewnosod gorwedd ar gyfrifon y sefydliad. Mae ei staff yn eu cadw yn y cartref mewn weithwyr diogel a rhagorol yr adran bersonél ar gais. cofnod hwn yn cael ei wneud yn y cyfriflyfr perthnasol. Nid yw'r weinyddiaeth ei argymell ar gyfer ffurflenni gweithwyr a llyfrau llafur clust glân o darddiad anhysbys.

Cyhoeddwyd hanes cyflogaeth bob amser yn unig â llaw. Recordiadau a wnaed gyda beiro gyda inc glas. Os fo gwall yn digwydd, mae angen i gywiro a chadarnhau bod y llofnod y weinyddiaeth a'r sêl y sefydliad. Mae'n rhaid i bob un o'ch gwybodaeth cydymffurfio â'r gyfraith a rheoliadau.

cofnodion cyflogaeth yn cael eu cadw ar wahân i ddogfennau eraill mewn amgylchedd diogel. Mae'n gwahardd i roi eu gweithwyr a'r mwy drydydd partïon. Os bydd pobl yn eich sefydliad i dderbyn gwybodaeth am gofnodion yn y ddogfen hon, mae'n gwneud copi o'r holl dudalennau, yna maent yn cael eu gwnïo, ac mae pob tudalen yn cael ei stampio. Wrth ddiswyddo cyflogai cerdyn cofnod gwaith a ddyfernir ar yr un diwrnod.

storio Gweithredol dogfennau personol

storio priodol o ddogfennau ar staff - un o brif ddyletswyddau swyddogion adnoddau dynol. Mae'r wybodaeth a gynhwysir ynddynt, yn perthyn i'r categori o bersonol ac ni chaiff ei datgelu. Yn ogystal â hyn, bydd ei storio a'i brosesu dogfennau o'r fath yn digwydd o dan amodau arbennig.

Cyn llofnodi'r contract cyflogaeth gyda darpar weithiwr gymryd orfodol awdurdodiad ysgrifenedig i brosesu data personol. Mae copi o'r ddogfen yn cael ei ffeilio yn fusnes preifat neu mewn ffolder ar wahân.

Dylai'r holl ddogfennau sy'n ymwneud â data personol yn cael ei storio ar wahân i'r gyfranddaliadau cyffredin. Mynediad atynt yn cael ei ganiatáu adran bersonél medrus a phennaeth cyntaf y sefydliad yn unig. Trydydd partïon a sefydliadau i ddatgelu data personol gweithwyr Gwaherddir. Yr eithriad yw awdurdodau barnwrol a erlyniadol, i wneud cais ffurfiol dogfennu.

Ar gyfer storio dogfennau personol yn wahân ystod o faterion. Folders a blychau o ddogfennau mewn cwpwrdd dan glo. Mae'n syniad da eu ynysu rhag golau haul uniongyrchol a thymheredd uchel. Ar gyfer nifer fawr o ddogfennau fe'ch cynghorir i neilltuo ystafell arbennig.

ffeiliau personol, proffiliau a chardiau personol yn cael eu storio yn y gweithredol ar yr amod bod y sefydliad yn gweithio gyda gweithiwr penodol. Ar ôl tanio, maent yn cael eu hanfon at storio archifol.

gorchmynion personél yn cael eu storio o fewn blwyddyn ar ôl eu cyhoeddi. Swyddogion a chyfarwyddiadau eraill termless nes eu diddymu. Staffio, yn ogystal â rhestr o wyliau yn cael eu cyhoeddi bob blwyddyn ac yn cael eu storio yn yr adran bersonél neu cyfrifo am flwyddyn ar ôl cwblhau'r camau gweithredu.

Archifo dogfennau personél

Ar ôl diwedd y staff storfa ddata weithredol yn cael eu hanfon at y archif o ddogfennau ar staff. Gall hyn fod yn is-adran o'r sefydliad neu drydydd parti, fel arfer y wladwriaeth, y sefydliad.

Mae'r rhestr o ddogfennau i fod yn archifo yn y tymor hir, y canlynol:

• ffeiliau personol, proffiliau a chardiau ymddiswyddiadau personol gweithwyr;
• heb eu hawlio lyfrau llafur a mewnosodiadau;
• gorchmynion a chyfarwyddiadau ar staff sydd ag oes silff dod i ben;
• cylchgronau oherwydd symud dogfennau personél;
• staffio;
• amserlenni gwyliau;
• dogfennau eraill sydd angen storio ofynnol gan y gyfraith neu'r Comisiwn.

Dogfennau yn yr archifau yr Adran staff yn paratoi ysgrifennydd. storio tymor hir yr achos a phapurau eraill ag y bo modd yn y sefydliad, ac mae'r contract mewn sefydliad arbenigol.

Dogfennau ar gyfer y blygell storio hirdymor trwy ffurflen dyddiad, gan ddechrau o'r cynharaf. Mae'n angenrheidiol i fonitro'n agos y diogelwch ffisegol y papur ac, os oes angen, i wneud a ardystio copi. Mae'r holl achosion yn cael eu rhifo ac pwytho taflenni, ac ar ôl hynny stocrestr yn cael ei wneud.

Dylai Ffolderi â dogfennau gael eu gosod mewn modd trefnus. Yn yr ystafell, mae angen cynnal y tymheredd optimwm a lleithder isel, ac yn osgoi bod yn agored i olau haul uniongyrchol. Rhaid rheseli eu glanhau yn rheolaidd o lwch a dogfennau prosesu ystafell o llygod a phlâu eraill.

Dinistrio dogfennau personol

Er gwaethaf y storio yn y tymor hir, gall dogfennau personél yn cael eu dinistrio. Cyn y weithdrefn hon yn cael ei gynnal cyfarfod o'r comisiwn arbennig, sydd gyda'i gilydd yn gwneud penderfyniad am ddyfodol y dogfennau personol.

Dinistrio bob amser yn mynd yn llym yn ôl y rhestr, yng ngŵydd holl aelodau'r comisiwn. Gall hyn fod yn llosgi, dinistrio drwy malu, gwasgu a dulliau eraill.

Mae cyfansoddiad y dogfennau personol yn amlweddog ac amrywiol. Dylai gweithwyr y gwasanaethau Adnoddau Dynol a chwmnïau rheoli yn gwybod sut i weithredu yn iawn, storio a dinistrio.