Ymhlith y dogfennau personél oes un o reidrwydd unrhyw gyflogwr yn gofyn wrth wneud cais am swydd. Mae'r ddogfen bwysig - llyfr gwaith. Mae'n adlewyrchu holl fywyd y gweithiwr. Y cofnod cyntaf yn y llyfr gwaith yn cael ei wneud fel arfer ar ddechrau'r hynafedd ar y lle cyntaf o waith. Fel arfer, mae'n digwydd ar ôl diwedd unrhyw sefydliad academaidd. gweithwyr proffesiynol ifanc, derbyniodd gwybodaeth ddamcaniaethol, mynd i'r gwaith ar fentrau o'r wlad, yn ymarferol, i gymhwyso eu sgiliau.
Llenwi'r y ddogfen yn dechrau gyda'r dudalen deitl. cofnodion cyflogaeth yn gwneud arbenigol y gwasanaeth personél cwmni ar sail y dogfennau cyflogeion a roddwyd personol: pasport, tystysgrif neu ddiploma o unrhyw sefydliad addysgol. Yna y cofnod yn cael ei wneud ar y dudalen gyntaf y addysg a dderbyniwyd cyn cyflogaeth. Unrhyw lyfr gwaith yn cynnwys Mae'n ofynnol i bedair adran. Y cyntaf ohonynt - a yw'r cofnodion rhif cyfresol. Mae hyn yn cael ei ddilyn gan yr ail adran - y dyddiad nesaf y nodiadau. Yna, yn y drydedd adran, yn cael ei dalu'n uniongyrchol i'r cofnod iawn yn y llyfr gwaith. Gall hyn fod yn wybodaeth am addysg, gwasanaeth milwrol, cyflogaeth, diswyddo neu drosglwyddo. Y (pedwerydd) adran olaf yn darparu sylfaen ar gyfer mynediad. Gall hyn yn gweithredu fel tystysgrif, ID milwrol , neu orchymyn gyda gorfodol yn dangos y rhif cyfresol a dyddiad cyhoeddi (neu gyhoeddi). Rhaid i gofnodion cyflogaeth o reidrwydd yn cael ei wneud mewn llawysgrifen ddarllenadwy ac o ddewis, heb clytiau.
a roddwyd i helpu cadres datganiad arbennig, sy'n cynnwys y rheolau ymddygiad a llenwi dogfen o'r fath. Mae'n disgrifio'n fanwl yr holl ofynion, ac ym mhob achos yn enghraifft o gofnodion cyflogaeth. Yn ddieithriad, mae'n rhaid i bob cofnod gael ei wneud yn hollol unol â'r enghreifftiau hyn heb gwahanol "rhyddid". Mae pob gwybodaeth am newidiadau mewn cyflogaeth, rhaid i'r gweithiwr gael ei gofnodi'n glir ac yn cyfateb yn llawn i realiti. Cadarnhad ddogfen (gorchymyn) ar sail y caiff ei wneud. Rhaid i eiriad y gorchymyn o reidrwydd yn cydymffurfio â'r recordiad. Mae'r golofn olaf yn dangos y dyddiad a rhif y ddogfen. Maent yn ei gwneud yn bosibl i gadarnhau'r wybodaeth drwy gyfeirio at y data archif.
Mae'r llyfr gwaith yn cynnwys nid yn unig cofnod o symudiadau staff, ond hefyd y data i annog a chyflogeion gwobrwyo. Er mwyn gwneud hyn o fewn y dudalen dynodedig. Maent yn cael eu llenwi yn unol â'r enghreifftiau a nodir yn y cyfarwyddiadau.
Mae'r rhan fwyaf yn aml yn y cofnod gwaith unrhyw gyflogai Mae dau fath o gofnodion yn cael eu gwneud: ar gyfer cyflogaeth neu ddiswyddo. Gwybodaeth Derbynfa fel arfer yn mynegi fyr hanfod gorchmynion materion. Gall hefyd fod yn ddiswyddo oherwydd amrywiaeth o resymau. Roedd y swyddog personél yn yr amgylchiadau a bennir gan y gorchymyn yn nodi geiriad y erthyglau perthnasol y Cod Labor. Os oes diswyddiad o'u gwirfodd, cofnod yn y llyfr gwaith yn cael ei ddwyn yn nodi'n glir y rhesymau a'r fframwaith cyfreithiol. Y rheswm yn yr achos hwn yn awydd y cyflogai ei hun yn ogystal â'r fframwaith deddfwriaethol ei gymhwyso erthygl 77 o'r Cod Labor. Mae'r erthygl hon yn cynnwys 11 o eitemau. Maent yn dangos yr amgylchiadau oherwydd y mae'r gweithiwr mynegi awydd i derfynu'r penderfynu eisoes contract cyflogaeth. Gwneud cofnod yn y ddogfen, mae'n rhaid i'r swyddog personél i ddangos y paragraff perthnasol yr erthygl ar y sail y bydd un ohonynt derfynu'r berthynas cyflogaeth rhwng y partïon.
Mae'n ddymunol bod yr holl gofnodion wedi cael eu gwneud yn y llyfr gwaith heb cywiriadau. Ond weithiau yn anfwriadol y gall gwasanaeth staffio gweithwyr fod camgymeriadau. Yn yr achos hwn, dylai'r gweithiwr proffesiynol adnoddau dynol yn cael eu cywiro yn unol â hynny, fel bod yn y dyfodol y gallent greu problemau ar gyfer y cyflogai yn y ddyfais i leoliad newydd neu gynllun pensiwn budd-daliadau ôl-gyflogaeth.