Staffio y system rheoli personél. Gwybodaeth, cefnogaeth dechnegol a chyfreithiol y system rheoli personél

Mae'r term "staffio'r system rheoli personél" yn golygu set o faint angenrheidiol, cyfansoddiad gweithwyr o safon yn y gwasanaeth personél. Er mwyn pennu nifer y gweithwyr, ystyrir anghenion strwythurau staff a siarter y cwmni.

Ffactorau sy'n effeithio ar recriwtio

Ymhlith y prif ffactorau sy'n effeithio ar nifer y gweithwyr yn y sefydliad, dylid nodi:

• Faint o weithwyr sydd yno yn y cwmni.
• Mae cwmpas gweithgareddau'r cwmni, pa amodau y mae'n gweithio, ei raddfa a'i nodweddion, yr argaeledd a'r nifer o ganghennau.
• Beth yw nodweddion cymdeithasol y sefydliad, y categorïau o weithwyr a chymwysterau gweithwyr.
• Pa dasgau sy'n cael eu cyflawni, eu cymhlethdod, pa mor gymhleth ydynt.
• Faint o reolaeth sy'n cael ei ddarparu'n dechnegol a llawer mwy.

Dulliau cyfrifo

Ers y diffiniad o nifer y gweithwyr y mae pob cwmni'n eu gwneud yn annibynnol, gan benderfynu pa ofynion ar gyfer personél y mae ei hangen arnoch a pha gymwysterau y dylai fod ganddynt, nid oes cyfrifiad manwl gywir.

Mae'r llenyddiaeth gyfan yn rhoi argymhellion yn unig ar y mater hwn.

Gallwch gyfrifo nifer y gweithwyr sy'n defnyddio'r dulliau canlynol:

• Dadansoddiad cydberthynas amlfactoriol.
• Cymhariaeth.
• Dadansoddiad mathemategol-economaidd.
• Cyfrifiad uniongyrchol.
• Cyfrifiad gan gymryd i ystyriaeth lafur y gwaith ac yn y blaen.

Dadansoddiad cydberthynas

Mae'n seiliedig ar werthusiad aml-ffactor o swyddogaethau rheolwyr a'r cyfrifoldebau a rennir rhyngddynt. Mae yna gynllun a ddatblygwyd gan ymchwilwyr i asesu perfformiad cwmnïau, gan ystyried ffactorau sy'n effeithio ar nifer y gweithwyr. I wneud cais, mae angen i chi leihau'r holl ffactorau angenrheidiol, yna defnyddio'r fformiwla fathemategol a pherfformio dadansoddiad cydberthynas. Mae'n eich galluogi i benderfynu sut mae nifer y gweithwyr yn dibynnu ar y ffactorau hyn. Mae hefyd yn bwysig ystyried nodweddion y sector menter. Ond ers i'r fenter weithredu mewn amgylchedd cystadleuol, ni ellir derbyn y dull hwn fel yr unig un cywir. Mae rheoli personél yn tybio bod cyfrif cyflwr economi marchnad ar hyn o bryd ar hyn o bryd o gyfrifiadau.

Cyfrifo uniongyrchol, cymharol, arbenigwyr a dulliau eraill

Er mwyn dadansoddi anghenion y cwmni o'i gymharu, mae'n gyffredin gwerthuso dau system economaidd. Dylai un ohonynt fod yn fwy datblygedig. Felly, mae chwilio am y gwahaniaeth rhwng systemau a'r diffiniad sy'n gwneud un yn fwy llwyddiannus na'r llall.

Mae'r cyfrifiad gan y dull arbenigol yn awgrymu gwaith arbenigwyr a gweithwyr gwyddonol sy'n mynegi eu barn ar y tasgau gosod. Fel rheol, fe'i defnyddir yn unig mewn cyfuniad â dulliau cyfrifo eraill.

Mae hefyd yn bosibl datblygu modelau economaidd-fathemategol yn seiliedig ar fecanwaith y gwaith mewn amser real. Bydd hyn yn eich galluogi i weld darlun mwy cywir, ond ni allwch gael ychydig iawn o ddata ohoni. Mae cyfrifo uniongyrchol nifer y gweithwyr yn golygu pennu faint o lafur y mae'n ei gymryd i weithredu'r holl swyddogaethau rheoli. Ond yn amlach mae'r cyfrifiad yn seiliedig ar gostau llafur a dwysedd llafur.

Gwasanaethau Personél Tramor

Mewn gwahanol ddiwydiannau a gwledydd tramor mae nifer gyfartalog penodol o weithwyr personél rheoli. Felly, yn America, mae un prif ar gyfartaledd yn rheoli cant o weithwyr. Yn yr Almaen am un cant a hanner o weithwyr mae un rheolwr yn gyfrifol. Ond yn Japan mae 27 o reolwyr ar gyfartaledd ar gyfer mil o weithwyr. Yn naturiol, gall y rhif hwn amrywio mewn gwahanol ganghennau.

Credir bod cyflwyno'r sylfaen technoleg gwybodaeth a datblygiad y seilwaith rheoli wedi dylanwadu ar y gostyngiad yn nifer y gweithwyr a roddir i weithio yn yr adran bersonél.

Y gwahaniaeth pwysicaf o gwmnïau tramor yw eu bod yn recriwtio personél rheoli ar yr ochr. Hynny yw, maent yn llogi gweithwyr sydd wedi'u hyfforddi a'u cymhwyso, ond nad ydynt yn weithwyr y cwmni. Wrth gyfrifo nifer y gweithwyr, maent yn cymryd i ystyriaeth eu galluoedd proffesiynol, arbenigedd a chymhwyster gweithwyr yn y dyfodol. Yn achos cwmnïau domestig, mae gwaith yn yr adran bersonél fel arfer yn mynd i bobl nad ydynt wedi derbyn addysg benodol ac nad oes ganddynt y sgiliau angenrheidiol. Ac nid yw'r disgrifiadau swydd yn cyfateb i safonau modern ac nid ydynt yn adlewyrchu holl dasgau'r fenter.

Rheoli busnes EMS

Mae gan bersonél a chefnogaeth dogfennau'r system rheoli personél ddogfennaeth yn ei gylchrediad, ac mae darpariaeth o'r fath yn rhagdybio trefnu gwaith gydag ef. Felly, mae'n cynnwys cylch llawn o ddogfennau prosesu, o'i greu ac yn dod i ben gyda throsglwyddo dogfennau gorffenedig i'r unedau busnes.

Hanfodion cadw cofnodion:

• Mae angen prosesu'r holl ddogfennau yn brydlon.
• Darparu dogfennau angenrheidiol dogfennau rheoli i'w gweithredu.
• Argraffu.
• Cofrestru gweithwyr, arbed yr holl ddata.
• Mae angen ffurfio busnes, ac fel y mae ei angen ar gyfer menter benodol.
• Mae angen copïo a chopïo dogfennau.
• Mae'n ofynnol monitro eu perfformiad a llawer mwy.

Cymorth gwybodaeth y SUP

Mae cymorth gwybodaeth personél y system rheoli personél yn ffrwd o wybodaeth gyfeiriol, dogfennol a chyfarwyddiadol normadol yn y cwmni. Ystyrir mai systemau cymorth cyfrifiadurol yw: dosbarthu a fframio, dogfennau rheoli, trefnu, storio a chofrestru gwybodaeth. Ystyrir bod cefnogaeth fewnol-peiriant yn setiau data, y mae'r sylfaen wybodaeth ar gludwyr yn ffurfio ohono. Yn ychwanegol, mae hyn yn cynnwys rhaglenni ar gyfer casglu, trefnu, cyflwyno a derbyn gwybodaeth sydd wedi'i chynnwys mewn mathau o arian.

Wrth ddylunio a datblygu cymorth gwybodaeth, y pwysicaf yw sefydlu cyfansoddiad a strwythur y wybodaeth sy'n angenrheidiol ar gyfer rheoli. Ar gyfer perfformiad ansoddol swyddogaethau, mae'n angenrheidiol bod y wybodaeth yn cydymffurfio â'r normau y mae angen staffio'r system rheoli personél arnynt. Dylai adlewyrchu'r holl wasanaethau a'u gweithgareddau, disgrifio mewn modd cynhwysfawr y gwasanaethau trefniadol, technegol, technolegol, cymdeithasol ac economaidd a'u perthynas ag amodau allanol. Rhaid iddo fynd i'r system yn gyflym, gan adlewyrchu'r prosesau sy'n digwydd mewn amser real. Rhowch wybodaeth i'r gronfa ddata yn systematig ac yn barhaus, os oes cyfle o'r fath. Hefyd, mae'n rhaid iddo fod yn ddibynadwy.

Pa system wybodaeth i'w dewis

Pan fo cwmni yn wynebu'r angen i drosglwyddo storio gwybodaeth i gyfryngau electronig, mae yna bob amser yn gwestiwn beth i'w ddewis. Mae llawer o ganolfannau ar y farchnad ddomestig, ond bydd diogelwch a ddatblygir yn annibynnol yn diwallu anghenion y cwmni yn well. Yn ogystal, gan ystyried y cynhyrchion a gyflwynir, mae'n bosibl gwella staffio system rheoli personél y sefydliad yn unig trwy eu gwella neu eu newid. Wedi'r cyfan, maent yn adlewyrchu egwyddorion a chysyniadau hen amser. Os gall cwmni fforddio defnyddio arbenigwyr sy'n gallu creu gwarant ansawdd mewn modd ansoddol a dibynadwy, bydd hyn yn arbed amser nid yn unig, ond weithiau arian. Gan fod cynhyrchion meddalwedd o'r fath yn aml yn llawer mwy effeithiol na'r rhai a gyflwynir yn y farchnad ddomestig.

Wrth ddewis, mae angen i chi ystyried llawer o feini prawf, er enghraifft, beth yw nodweddion y system, faint y mae'r cynnyrch yn ei gostio, a oes posibilrwydd ar gyfer datblygu meddalwedd, beth yw ei nodweddion technegol a pha ganran o risgiau i'w ddefnyddio.

Galluoedd swyddogaethol y system a'i gohebiaeth

Dylai system wybodaeth sy'n rhagdybio bod staffio'r system rheoli personél yn cyfateb i swyddogaethau'r busnes a ddefnyddir yn y cwmni neu a fydd yn cael eu gweithredu yn y dyfodol agos. Er enghraifft, os trwy'r system hon mae'r sefydliad yn bwriadu lleihau'r briodas mewn cynhyrchu, yna dylai fod eisoes wedi rheoli ansawdd awtomatig o gynhyrchion. Er mwyn pennu cydymffurfiaeth y system, mae angen deall yn glir pa gyfeiriad y bydd y cwmni'n ei symud a beth yw ei strategaeth ddatblygu. Os nad yw rheolwyr yn gwybod beth yn union y mae ei hangen, mae arbenigwyr yn argymell llogi gweithwyr llawrydd a fydd yn ymwneud â gwerthuso a dethol y system.

Bydd ymagwedd o'r fath yn helpu nid yn unig i strwythuro prosesau busnes yn glir ac adeiladu system wybodaeth y cwmni, ond hefyd i ddeall ei waith yn well, ennill profiad gan gwmnïau eraill.

Technoleg gwybodaeth

Os ydym yn ystyried TG, yna mae'r rhain yn rhai technolegau a meddalwedd, lle mae awtomeiddio a gwella prosesau busnes yn digwydd, sy'n cynnwys staffio'r system rheoli personél. Mewn geiriau eraill, mae'r cronfeydd hyn yn helpu i gydlynu gwaith gwahanol adrannau'r sefydliad a monitro'r berthynas rhwng y tîm rheoli a'r gweithwyr. Mae cyfathrebu'n pasio trwy gysylltiad rhwydwaith, llinell ffôn ac yn bersonol. Hefyd, mae'r meddalwedd yn caniatáu i reolwyr dderbyn yr holl wybodaeth angenrheidiol am gyflogeion er mwyn cynllunio'n well ar gyfer gwahanol weithgareddau, gan gynnwys cyflogres, penderfyniadau ar sgiliau uwchraddio a llawer mwy.

Cymorth technegol EMS

Mae darpariaeth o'r fath yn gymhleth o ddulliau technegol. Mewn geiriau eraill, maen nhw'n rhyng-gysylltiedig â dulliau technegol a reolir yn annibynnol, sy'n caniatáu casglu, cofrestru, cronni, trosglwyddo, prosesu, gwneud a darparu gwybodaeth. Hefyd yn y rhestr hon yw'r dechneg sefydliadol. Er mwyn sicrhau bod staffio'r system rheoli personél o'r ochr dechnegol yn cael ei wneud yn effeithiol, mae angen sicrhau twf cynhyrchiant llafur gweithwyr. I wneud hyn, rydym fel arfer yn defnyddio problemau sy'n deillio o'r dull economaidd-fathemategol. Wedi'r cyfan, y dechneg hon sy'n rhoi canlyniad mwy cyflawn a chywir, sy'n cynrychioli cyfrifiadau gan ystyried y digwyddiadau sy'n digwydd mewn amser real. Mae prosesau technolegol yn digwydd mewn sawl cam. Mae'r gwasanaeth rheoli yn eu defnyddio i gyflawni eu gweithgareddau yn gyflymach ac effeithlon.

Rheoli trwy gyfrwng dulliau technegol

Yn gyntaf oll, defnyddir offer i gasglu a chofnodi gwybodaeth. Mae'r dyfeisiau hyn yn paratoi data ar beth yw'r warchodfa personél, cofrestrwch yr holl wybodaeth angenrheidiol a'i gasglu mewn un lle. Fe'u dyluniwyd i drosi data yn y ffurf a ddymunir, y gellir ei ddefnyddio wedyn ar gyfer prosesu data pellach.

Nesaf, defnyddir techneg i drosglwyddo gwybodaeth o fewn y sefydliad. Mae'r rhain yn fodd o gyfathrebu dros y ffôn, y teleprinter a'r facsimile. Gyda'u cymorth, gallwch drosglwyddo gwybodaeth rhwng adrannau a changhennau'r fenter.

Er mwyn cadw cofnodion personél yn y sefydliad, mae ar yr adran Adnoddau Dynol hefyd angen offer a fydd yn ei alluogi i storio'r holl wybodaeth angenrheidiol. Yn y bôn ar gyfer y ffeiliau cerdyn defnydd hwn a'r cyfryngau allanol. Gyda'u cymorth, caiff gwybodaeth ei storio am amser hir.

Mae'r dechnoleg gyfrifiadurol yn helpu i brosesu'r wybodaeth storio. Gellir ystyried yr offer hwn y prif un yn y cymhleth o ddulliau technegol ar gyfer rheoli gweithwyr. Dyma'r offer hwn sy'n ei gwneud hi'n bosibl trawsnewid y data sy'n ffurfio'r gronfa bersonél yn y math o wybodaeth sydd ei angen i wneud penderfyniadau rheolaethol.

Hefyd, mae angen offer i ddarparu gwybodaeth sydd ar gael i'w brosesu gan adnoddau dynol. Mae'n drwy ddyfeisiau argraffu, llais a fideo, gall gweithwyr ddefnyddio gwybodaeth mewn ffurf sy'n dderbyniol ar gyfer canfyddiad dynol.

Dim ond y dulliau technegol pwysicaf ac amodol sy'n angenrheidiol i weithio gyda phersonél yw'r rhain. Y ffaith yw bod angen gwahanol dechnegau ar strwythurau a chwmnïau gwahanol. Mae popeth yn dibynnu ar ble mae'r cwmni'n gweithio a pha nodau y mae'n eu dilyn. Ym mhob sefydliad mae'r gwasanaeth personél, y polisi personél yn wahanol, a rhaid ystyried hyn. Felly, wrth ddewis math, model a nodweddion eraill yr offer, dylid ystyried nifer o ffactorau.

Cefnogaeth normadol a methodolegol

Mae'r math hwn o gyfochrog yn gasgliad o ddogfennau o natur wahanol. Gall hyn gynnwys dogfennau trefniadol, methodolegol, gweinyddol, technegol, economaidd. Hefyd mae'n wybodaeth gyfeiriol, rheolau sefydliad, safonau llafur ac ati. Yn gyffredinol, yr holl wybodaeth angenrheidiol sydd ei hangen ar gyfer rheoli. Gyda'i gymorth y cynhelir gwerthusiad rheoli personél.

Cymorth cyfreithiol

Ar ei gyfer, defnyddir ffurfiau a dulliau o effaith gyfreithiol ar amcanion yr UE. Mae hyn yn angenrheidiol i wella perfformiad gweithwyr. Mae'n bosibl darparu cymorth cyfreithiol ar gyfer arweinyddiaeth. Mewn rhai achosion, mae rhan o'r cyfrifoldebau'n cael eu symud i fethogion. Fel rheol, fe'u cyfarwyddir i gyflawni un neu ragor o swyddogaethau cymorth cyfreithiol. Mae popeth yn dibynnu ar ba mor fawr yw'r cwmni a faint o waith sydd angen ei wneud. Mewn sefydliadau mawr, mae adran gyfreithiol, sy'n delio â materion o'r fath neu yw'r prif un wrth ddatrys problemau o'r fath. Yn y rhan fwyaf o achosion, mae problemau staffio yn codi ar gefndir y ffaith bod y gwaith yn cael ei wneud yn uniongyrchol â phobl. Yn hyn o beth, dim ond pan ystyrir hawliau a dyletswyddau sydd wedi'u rheoleiddio'n glir, bydd yr adran adnoddau dynol yn gallu cyflawni ei weithgareddau. Wedi'r cyfan, mae ei ddyletswyddau'n cynnwys derbyn gweithwyr ar gyfer gwaith, penodi i swyddi, trosglwyddo i adrannau eraill. Ac prif dasg y gwasanaeth rheoli yw osgoi gwrthdaro a chymryd i ystyriaeth holl hawliau gweithwyr.

Mae yna gyfreithiau, gweithredoedd a normau yn neddfwriaeth y wlad, gan ganiatáu i ateb cwestiynau o'r fath. Ar yr un pryd, ym mhob sefydliad, gosodir gofynion ychwanegol ar y personél, a rhaid ystyried hyn. Felly, gall dyletswyddau'r adran gyfreithiol gynnwys datblygu prosiectau, archwilio dogfennau a gyflwynwyd ar gyfer cydymffurfio â deddfwriaeth, trefnu gwaith gyda data, egluro eu hawliau a'u dyletswyddau i weithwyr. Felly, mae gwaith yr adran gyfreithiol yn hynod o bwysig ar gyfer rheoli personél mewn mentrau mawr a chwmnïau mawr.