Sut i wneud dyblyg o'r llyfr gwaith: cyfarwyddiadau cam wrth gam, dogfennau ac argymhellion

Gwaith llyfr yw'r brif ddogfen sy'n cadarnhau hyd gwaith y person. A chyda dyfodiad oedran ymddeol yn rhoi'r hawl i chi i dderbyn pensiwn gweddus. Ond beth os, am ryw reswm o waith wedi cael ei golli neu lygru? A allaf gymryd lle'r ddogfen, a sut i roi dyblyg o'r llyfr gwaith. Gadewch i ni gael gwybod y prif agweddau ar y mater hwn.

diffiniad

Gwaith llyfr o'r enw dogfen personol yn cadarnhau gwybodaeth am y gyflogaeth a chynhyrchu phrofiad swyddogol y dinesydd.

Mae'r holl wybodaeth am y ddogfen hon yn cael ei nodi mewn Celf. 66 o'r Cod Labor. Dylai llafur gwag adlewyrchu'r wybodaeth ganlynol am y cyflogai:

1. data personol.
2. Mae data ar y gwaith a gyflawnir.
3. Gwybodaeth am drosglwyddiadau, gwobrau, a layoffs.
4. Mae enwau'r dogfennau yn dibynnu ar gan yr holl gamau.

Pan Cerdyn cofnodi gwaith dyblyg yn cael ei gyhoeddi, dylai gyd-fynd â'r gwreiddiol, ac yn cynnwys yr holl wybodaeth a nodir yn y copi cynradd.

Gall yr eithriad fod yn achosion lle mae'r ddogfen wedi cael gwybodaeth anghywir neu gofnod na ellir ei adennill.

pan gyhoeddwyd

Dyblygu llyfrau a gyhoeddir pan y gwreiddiol yn bosibl mwyach. Mae'r achosion hyn yn cynnwys:

• colli cyflogai;
• colli'r cyflogwr;
• niweidio at y ddogfen;
• cofnodi data anghywir yn ymwneud â diswyddo neu drosglwyddo.

Mae pob eitem wedi ei nodweddion ei hun.

Os nad yw'r gwreiddiol ar gael, yn hytrach na chofnod cyflogaeth a gollwyd yn cael ei gyhoeddi dyblyg. Yn enwedig issuance yw ysgrifennu un o weithwyr y datganiadau am ddyluniad taliad dyblyg ar gyfer y ffurflen llafur, os yw'r ddogfen yn cael ei golli drwy'r bai y gweithiwr.

Mewn rhai achosion, efallai y bydd pobl yn sylwi ar colli gwaith ar unwaith, ond beth amser ar ôl y diswyddo, ac wrth geisio cael swydd newydd. Beth os bydd yr "hen" y cyflogwr yn ddim eisiau i gyhoeddi dyblyg, gan gyfeirio at y presgripsiwn o ddiswyddo? Heb ei gymeradwyo yn gyfreithiol gan y statud o gyfyngiadau ar y issuance o ddyblygu gwaith. Felly, dylai'r gweithiwr fynnu ar ail-issuance y ddogfen neu fynd i'r llys.

Sut i wneud dyblyg o'r llyfr gwaith, os yw'r gwreiddiol wedi gwisgo (llosgi, rhwygo, yn frwnt, soeglyd)? Dylai wneud cais yn y gwaith olaf o gais ar gyfer ail-ddogfen. Dylai'r dudalen deitl y llyfr fod marc sydd yn ddyblyg marc a sefyll am ffurflen newydd. Yn yr achos lle y recordiad oherwydd y difrod y llafur dileu neu eu dileu, rhaid i'r gweithiwr gyflwyno dogfennau sy'n sicrhau statws.

Gyda colli ffurf y cyflogwr llafur profiad gwaith cyflogedig yn gallu cadarnhau'r Comisiwn. Mae angen iddo ddarparu dogfennau neu gopïau ohono, a all gadarnhau gwybodaeth am y proffesiwn a man gwaith. Os oes unrhyw ddogfennau ar goll, gall y Comisiwn lunio datganiad, yn seiliedig ar y dystiolaeth o nifer o dystion sy'n adnabod y wybodaeth gywir am gyflogi dinesydd.

cofrestru

Gwnewch gopi o gofnod cyflogaeth gall unrhyw ddinesydd gyda'r hynafedd swyddogol, waeth beth yw achos ei ddifrod neu golled. Mae ffurflen ddyblyg o lafur yr un ddogfen swyddogol yn cael grym cyfreithiol gan fod y ddogfen wreiddiol ei hun.

Gall issuance o dyblygu ymdrin ag unrhyw gyflogwr, neu berson a awdurdodwyd i gyhoeddi llafur, a mewnosodiadau dyblyg. Fel arfer, mae gweithiwr yr adran personél neu y cyfrifydd. Mewn achosion prin, ysgrifennydd (os yw'r cwmni yn fach).

Mae'r dogfennau, sy'n angenrheidiol ar gyfer y issuance o gofnod ail-gyflogaeth, ar yr amod y dinesydd, ond mae'n rhaid i'r sefydliad i gynorthwyo ym mhob ffordd bosibl yn eu cael.

cost

Yn ôl y rheolau o gadw a storio llyfrau gwaith, yn ddinesydd sydd wedi colli ffurf llafur, hysbysu'r cyflogwr o weithrediad diwethaf. Ar yr un pryd, pennaeth y sefydliad fydd yn cyhoeddi dyblyg o'r person ddatgan gyflogaeth heb fod yn hwyrach na 15 diwrnod ar ôl ysgrifennu'r cais.

Yn ôl y normau a sefydlwyd o ddeddfwriaeth, ar gyfer y cofnod cyflogaeth dyblyg, llenwad a ddylai fod ar ben yr unigolyn neu'r sefydliad awdurdodedig yr hawl i godi ffi sy'n cyfateb i'r gost o brynu ffurflen bapur eto.

Dim ffi ei gymryd dim ond yn yr achosion canlynol:

• â cholli y cyflogwr holl lyfrau gwaith o ganlyniad i amgylchiadau annisgwyl;
• yn anghywir Taflen llenwi glawr;
• pan difrod a ddigwyddodd heb unrhyw fai ar y gweithiwr.

O ganlyniad, mae'r sefydliad yr hawl i godi ffi am ddarparu dyblyg eisoes tân cyflogai neu os yw'r cyflogai sydd ar fai am ddifrod neu golled y ddogfen.

algorithm

Ystyriwch algorithm o sut i roi dyblyg o'r llyfr gwaith. Mae'r drefn cofrestru normau cyfreithiol sefydlu:

1. Person sydd wedi colli ffurf llafur, mae'n rhaid i ysgrifennu datganiad ysgrifenedig yn y sefydliad diwethaf pan fo person wedi gweithio neu sy'n gweithio.
2. Trefniadaeth ar y cais yn casglu gwybodaeth am hawliau hynafedd.
3. Llofnodwyd gan orchymyn am lyfr gwaith dyblyg.
4. ffurf ddyblyg yn cael ei wneud yn wyneb y rheolau a sefydlwyd, mynd i mewn i'r wybodaeth sy'n cyfateb i'r ddogfen wreiddiol.
5. Gwybodaeth am y ddogfen ail-gyhoeddi ei gofnodi yn y gofrestr o ffurflenni cyflogaeth.
6. Ready dinesydd yn cael dogfen drwy roi'r llofnod yn y cofnod ei dderbyn.

Sut i dynnu dyblyg o'r llyfr gwaith - sampl:

dogfennau

I gael copi o'r gwaith, mae angen i gasglu a darparu nifer o ddogfennau a allai gadarnhau gyrfa dinesydd. Os nad oes un ar gael, gall y sefydliad wneud cais i'r Gronfa Bensiwn gyda chais am pa weithgareddau yn cael eu cynnal ac ym mha gyfnodau.

Yn achos y golled màs o sefydliad llafur yn creu comisiwn a fydd yn nodi'r profiad gweithwyr erbyn ymholiad a phrosesu data ar sail y wybodaeth a ddarperir ganddynt.

Sut i wneud dyblyg o'r llyfr gwaith? Y cam cyntaf yw i ysgrifennu datganiad, a dylid nodi:

• achosi colled;
• cais am issuance dyblyg y ddogfen;
• Dyddiad llunio, llofnod y dinesydd.

Gall cais gael ei llawysgrifen neu ffurf brintiedig. Mae rhai sefydliadau yn cynnal ffurflenni yn barod ar gyfer ysgrifennu datganiadau o'r fath.

Sut i wneud dyblyg o'r llyfr gwaith - cais sampl:

Ar ôl y gymeradwyaeth a derbyn y pen cais y sefydliad fydd archebu dyblyg.

Rhaid i'r gorchymyn:

• yn cynnwys cyfeirnod;
• yn cynnwys traethodau ymchwil sylfaenol gosod sylfaen ar gyfer cyhoeddi dyblyg;
• a gyhoeddwyd yn unig ar ffurf brintiedig;
• trosglwyddo i sawl sy'n gofyn am gopi dyblyg gyfarwydd;
• yn dwyn llofnod yn ddinesydd, a fydd yn cael eu cyhoeddi dyblyg.

Os na fydd y gofynion hyn yn cael eu bodloni, mae llafur ddyblyg yn ddi-rym.

Cadarnhau'r profiad gwaith, y dogfennau canlynol yn cael eu hystyried:

1. Mater preifat.
2. Gorchmynion ar llogi, trosglwyddo, diswyddo.
3. Hunaniaeth y dinesydd.
4. contractau llafur.
5. Llyfrau cyfrif.

Pa wybodaeth fydd yn cael ei gofnodi yn ddyblyg

Sut i dynnu dyblyg o'r llyfr gwaith? Dylai Cofrestru ddechrau llenwi'r y dudalen deitl y ffurflen, a ddylai gynnwys y wybodaeth berthnasol. Mae hyn yn cynnwys:

• cyfenw, enw a chyfenw y dinesydd;
• dyddiad geni;
• presenoldeb a math o addysg;
• proffesiwn.

Dylai dibynadwyedd data hyn yn cael eu dogfennu. Sef Rhaid llenwi yn cael ei roi pasbort a thystysgrif addysg.

Bydd y dudalen deitl yn cael ei lofnodi gan ddinesydd sy'n derbyn dyblyg, a bod y person awdurdodedig, yn ogystal â sêl y sefydliad.

Dyblygu llyfr gwaith - patrwm llenwi'r dudalen gyntaf:

Nesaf mae angen i chi fynd i mewn gwybodaeth am y profiad o fywyd gwaith. I'r perwyl hwn, yng ngholofn 3, yn y "Gwybodaeth am y" bloc, rhaid i chi nodi cyfanswm hyd y gwasanaeth. Nid yw'r wybodaeth hon yn cael ei stampio a'i llofnodi.

Rhaid bod yn llenwi'r holl bylchau er:

• dyddiad derbyn o waith;
• Gwybodaeth am y swydd, y sefydliad, sail diswyddo neu drosglwyddo;
• gwybodaeth am y ddogfen, yn seiliedig ar y data yn cael ei gofnodi.

Mae'r dyblyg llafur yn unig y cofnodion hynny sy'n cael eu cefnogi gan dystiolaeth ddogfennol gofnodi. nad yw gwybodaeth arall yn cael ei gofnodi. Rhaid i bob cais gael ei wneud mewn inc glas neu ddu, blots, camgymeriadau neu byrfoddau a ganiateir, yn y gornel dde uchaf y ddogfen ail-ysgrifennu "Duplicate".

cyhoeddi amseru

Fel datgelu eisoes, mae'r holl broses yn dechrau gyda issuance y datganiadau ysgrifennu dyblyg. Dylai'r ymateb gan y cyflogwr ar ffurf ddyblyg gyrraedd o fewn 15 diwrnod o ddyddiad cyflwyno'r cais. Mae'r un rheol yn gymwys i'r hen gyflogwr y gall y gweithiwr geisio ar ôl y diswyddo. Yma nid yw'r gyfraith yn darparu ar gyfer cyfnodau cyfyngiad.

rhai arlliwiau

Mae yna adegau pan fydd sefydliad yn paratoi ffurf ddyblyg o lafur, ac ar ôl ychydig y gweithiwr yn ddogfen wreiddiol. Yn y sefyllfa hon, gall statws swyddogol wedi dim ond un ddogfen sy'n ei gofnodi ddiwethaf yn y ffurflenni cyfrifyddu hanes llafur. Yn unol â hynny, bydd yn dyblyg. Gall gweithiwr gwreiddiol adael rhag ofn y byddwch angen profiad gwaith dogfennu yn unrhyw organau.

Bydd cofnodion yn ddyblyg yn cael ei ardystio fel a ganlyn:

• Nid yw data ar brofiad y swyddog awdurdodedig yn cynrychioli unrhyw lofnod, dim stamp;
• ar ôl gwneud yr holl wybodaeth am waith llofnodion blaenorol y person awdurdodedig a'r gweithiwr, yn ogystal â chwmnïau argraffu.

mynediad annilys

Sut i wneud dyblyg o gofnodion cyflogaeth, os y cofnod yn y gwreiddiol annilys? Mae'r ffaith hon wedi ei nodi ym mharagraff 1.2 cyfarwyddiadau. Yn nodweddiadol, mae cofnod o'r fath yn cael ei ganfod neu ar ôl y diswyddo cyflogai, neu pan fydd yn gofyn am gopi o'r ddogfen. Wrth nodi gwallau clerigol angen i ysgrifennu cais am dyblyg heb gofnodi, a oedd yn annilys.

Nesaf, mae ail ddogfen a gyhoeddwyd gan yr un rheolau ag mewn achosion eraill. Ac yn unol â hynny, ni fydd yn cynnwys unrhyw gofnodion annilys.

Os yw gweithiwr yn gadael

Sut i wneud copi dyblyg o gofnod cyflogaeth, os bydd gweithiwr yn gadael?

Dylai ddweud ar unwaith y byddai'r cyflogwr yn anghyfreithlon os yw'n methu â dyroddi dyblyg y dinesydd ond yn gweithio ar y sail ei fod eisoes yn ymddeol, ac ni all ddarparu data am y cyfnod o waith ar ôl cael ei gosod i ffwrdd.

Mae'n ofynnol sefydliad i roi dyblyg ar sail cais a gyflwynwyd, y gweithiwr, heb ystyried a oedd yn gweithio yn y cwmni neu beidio. At hynny, nid yw'r ddeddfwriaeth yn darparu ar gyfer amheuon o'r fath, y mae'n orfodol i'r dinesydd i ddarparu gwybodaeth am y gwaith, a oedd yn ei wneud ar ôl y diswyddo.

Dyblygu fath dinesydd a gyhoeddwyd ar sail gyffredin.

llyfr cyfrifo

Unwaith y bydd y llyfr gwaith llenwi â gwybodaeth dyblyg amdano yn cael ei wneud yn y gofrestr o lafur. Ers yr ail ddogfen yn yr un grym cyfreithiol â'r gwreiddiol, felly, a bydd y rheolau ar gyfer ei gofnodi a storio fod yr un fath. Yr unig wahaniaeth wedi'i farcio "dyblyg".

Mae'r llyfr gwaith yn ddogfen bwysig, sy'n cadarnhau nid yn unig yn weithgareddau dynol ond hefyd y gwarantwr y croniad pensiwn yn y dyfodol. Ac er gwaethaf y ffaith bod y gyfraith yn caniatáu i gyhoeddi dyblygu y gwreiddiol colli neu eu difrodi, sy'n cael yr un effaith gyfreithiol, mae'n well i fod yn ofalus ac yn wyliadwrus gyda'r llyfr gwaith gwreiddiol. Ar ôl y gall gasglu gwybodaeth yn cymryd amser hir, ac am ba bynnag reswm, gall rhywfaint o wybodaeth yn cael ei cholli o gwbl. Felly, mae'n bwysig cadw yn ofalus, cadw, cadwch y ddogfen hon.