Llythyr o ymholi a rheolau ei ysgrifennu

Yn aml iawn, mae pobl yn wynebu'r angen i ysgrifennu llythyrau busnes, ar gyfer gwaith a defnydd personol. Oherwydd y ffaith bod achosion eu hysgrifennu llythyrau busnes yn amrywiol iawn, mae yna nifer o fathau ohonynt. Felly, mae cyd-fynd ac yn diolch nodiadau, llythyrau, cynigion, gorchmynion, llythyrau, llythyrau atgoffa, a llawer o rai eraill. Yn yr erthygl hon byddwn yn canolbwyntio ar y ffaith bod llythyr o'r fath o ymholiad, sut i wneud hynny, a natur ei ysgrifennu yn Saesneg.

Llythyr o ymholi, fel rheol, yn cael eu gwneud mewn achosion lle yr anfonwr am gael rhywfaint o wybodaeth am gynnyrch penodol, er mwyn cael gwybod a yw ar gael, er mwyn egluro rhai materion sy'n gysylltiedig â'i weithredu. Hefyd, llythyr o'r fath i adennill er mwyn egluro amseriad darparu nwyddau, amodau a dulliau cyflwyno ac yn y blaen. Ag ef, gallwch ofyn am restr brisiau a'r rhestr o nwyddau. Sut wnaeth ysgrifennu llythyr ymholi?

Rheol rhif 1. gryno ac mewn gwirionedd

Mae angen ystyried llythyr at y manylion diwethaf: ei gwneud yn fyr, yn glir, yn gryno, yn cynnwys dim ond y wybodaeth angenrheidiol. Mae'n bwysig bod y swyddogion cwmni derbynnydd sylweddoli yn gyflym eu bod yn dymuno, a rhoddodd ateb cyflym.

Rheol № 2. Arsylwi cais ysgrifennu strwythur

Ar ddechrau'r math yma o ysgrifennu busnes gyflwyno'r enw a chyfeiriad y cwmni sy'n anfon y cais. Mae hyn yn cael ei ddilyn gan enw'r cyrchfan. Yna ysgrifennwch apêl ffurfiol i arweinyddiaeth y cwmni a'r cynnwys y llythyr ei hun. Byddwch yn siwr i nodi ffynhonnell gwybodaeth am gynnyrch y mae gennych ddiddordeb mewn crynodeb o'r cais am wybodaeth benodol, cwestiynau ychwanegol, gwybodaeth am eich cwmni a'r manteision o gydweithredu. Yn y diwedd - llofnod.

Rhaid Rheol rhif 3. Llythyr Cais fod yn drwsiadus

I'r cwmni yr ydych yn gwneud cais i gael eu cymryd o ddifrif gan eich cais a gwneud penderfyniad cadarnhaol i gydweithredu, dylai'r llythyr yn edrych gweddus. Fel rheol, mae'n cael ei argraffu ar bapur pennawd arbennig, lle y bydd nid yn unig yn y testun ymholiad, ond hefyd y manylion cyswllt yn cael eu cynnwys.

Llythyr Ymchwiliad yn Saesneg (mewn egwyddor ac mewn unrhyw iaith arall) wedi ei ysgrifennu nid yn unig yn unol â'r rheolau uchod, ond hefyd at y defnydd o ymadroddion a ystrydebau o marw penodol. Peidiwch â defnyddio ffurfiau cryno geiriau neu ymadroddion, byrfoddau, cyfeiriadau atoch "chi" ac arwyddion eraill o arddull sgyrsiol. Dramor i ysgrifennu llythyrau busnes yn gyfrifol iawn, fel y dangosir gan y nifer fawr o ganllawiau a rheolau eu hysgrifennu. Mae hefyd yn bwysig defnyddio geiriau a fydd yn tynnu sylw at eich parch a chwrteisi: Dangos faint yr ydych yn ei olygu i gydweithredu gyda'r derbynnydd. Mae'n dod i ben gyda llythyr o fynegiant ymholi o'r awydd i gael ateb cyn gynted ag y bo modd a dymuniadau gorau.

Llythyr o ymholi, gall enghraifft o hyn i'w gweld yn rhwydd ar y we heddiw yn boblogaidd iawn, oherwydd yn y byd heddiw, yr angen i gael gwybodaeth am gynnyrch penodol yn digwydd yn fwy aml.