Model swyddogaethol. Adeiladu y model "fel y mae" a "sut i fod yn"

Mae'r sefydliad fel organeb byw yn system cylchredeg y tu mewn gwybodaeth trefnus prosesau sy'n dod i mewn a gynhyrchir yn allanol o ganlyniad. Yn yr achos hwn, nid yw pob un ohonynt yn cael eu ffurfio yn fwriadol drwy reoli a / neu weithwyr, mae'r realiti gwrthrychol yn chwarae rhan amlwg.

model Swyddogaethol - system o systemau ynghyd: yn ychwanegol at y gynlluniwyd, mae llawer o'r elfennau strwythurol, prosesau a swyddogaethau yn digwydd, gan gynnwys camgymeriadau o ganlyniad rheolaeth, diffyg dealltwriaeth y gweithiwr broblem neu asesiad tuedd o'r canlyniadau a gyflawnwyd goruchwyliwr. Dadansoddiad annigonol o ddylanwadau allanol, dyblygu tasgau, mae amrywiaeth o atebion, seicoleg gwneud penderfyniadau a llawer o gyflyrau eraill yn sail ar gyfer yr astudiaeth, sy'n dadansoddi model rheoli y sefydliad ac yn cynnig atebion effeithiol.

Ar unrhyw adeg, gallwch ddiffinio golwg model sefydliad swyddogaethol "fel y mae» (FEL AG Y MAE). O safbwynt y technegau presennol yn gallu dadansoddi'r cyflwyniadau a ffurfio ffyrdd o weithio'n fwy effeithlon a datblygiad pellach y sefydliad.

profiad a methodolegau sy'n bodoli eisoes

modelu Gweithdrefn Gyffredinol IDEF0 (Integredig Modelu Swyddogaeth Diffiniad) Cyflwynodd ar hyn o bryd gan wahanol embodiments a phrofiad cadarnhaol go iawn. Mae'n seiliedig ar y cysyniad o ronynnau anwahanadwy - bloc, sy'n dangos rhywfaint o swyddogaeth fusnes. Bloc Party - ei rôl. Y chwith - i mewn, iawn - allan, top - rheoli, is - y mecanwaith.

dull mor ffurfiol i'r sefydliad yn eich galluogi i gyflwyno ar ffurf blociau rhyng-gysylltiedig (swyddogaethau busnes). O ganlyniad, mae'r model strwythurol y sefydliad a gynrychiolir gan y casgliad o elfennau syml. Mae'r egwyddor o dadelfennu swyddogaethol: un bloc - un swyddogaeth fusnes. Mae'r egwyddor o gyfyngiadau gymhlethdod cyfyngu ar nifer yr eitemau ar bob diagram. cyd-destun yr egwyddor - hanfod y swyddogaethau busnes y sefydliad yn cael ei gyflwyno fel cyfuniad o syniadau fod yn cael ei gynllunio i sefydlu beth sydd a sut mae'n gweithio.

Ar gyfer y nod o adeiladu model rheoli sefydliad hefyd gyflawni profiad pwysig yn natblygiad a gweithrediad y swyddi awtomataidd, yr ysgogiad a oedd y cynnydd o ran datblygu technoleg gyfrifiadurol, ymddangosiad rhwydweithiau lleol a byd-eang.

Canlyniad technegau sy'n gwneud cais "fel ewyllys» (I FOD) fel arfer yn cyflwyno fel eu cyflwyno neu bod y system gwybodaeth a'r broses datblygiad y cwmni yn cael ei ystyried yn trosglwyddo o'r wladwriaeth presennol i bennwyd ymlaen llaw. Ynddo'i hun, nid yw cymhwyso technegau bob amser yn darparu canlyniad arwyddocaol. Ni all pob model rheoli gweithredol yn cael eu haddasu i system wybodaeth fodern penodol.

modelu dechrau Sylfaen

model gweithredol o sefydliad - tasg anodd iawn. Er mwyn symleiddio'r gwaith ddylai fod i ddechrau i gymryd yn ganiataol bod y gydran deunydd mewn cyflwr da ac yn gweithredu'n flawlessly, a sefydliadau gwasanaeth technegol roi iddo yr holl peirianneg rheolaeth angenrheidiol a chyflenwi ffurflenni angenrheidiol o ynni yn symiau digonol.

O dan y dybiaeth hon, gallwn benderfynu ar y golwg y swyddogaeth model ar gyfer y sefydliad yn y "fel-yn» (FEL Y MAE) yn ei ffurf pur. Os yn ddiweddarach mae'n troi allan bod yr elfen materol wedi dangos ei nid gyda'r llaw gorau, mae'n gofyn am steilio gwahanol.

Er mwyn cyflawni llwyddiant, cyn troi ar y ddyfais, mae'n rhaid cymryd yn ganiataol bod yr allfa wedi y foltedd cywir.

Y nod cychwynnol y efelychiad

Ffurfio swyddogaeth fusnes y sefydliad, ei safle yn yr amgylchedd economaidd-gymdeithasol o gwmpas, mae'n bosibl i benderfynu ar y sbectrwm o wybodaeth prosesau traffig sy'n dod i mewn ac sy'n mynd allan. Defnyddiau, offer, cyfarpar, yn ogystal â chanlyniad yr weithrediad y sefydliad: cynnyrch, gwasanaethau, gweithgareddau budd cyhoeddus yn eilaidd ac yn cael eu cyflwyno yn ystod y efelychiad fel disgrifiad, gwybodaeth am y gwrthrychau go iawn sy'n bodoli eisoes.

Cyfanswm swyddogaeth fusnes fel system sy'n cyfuno llawer o elfennau a phrosesau yn cael ei gynrychioli fel set o flociau sy'n gweithredu swyddogaethau busnes syml. Ar y cam hwn, y blociau sy'n gorgyffwrdd yn cael ei gynhyrchu sbectrwm o dasgau.

Deall model rheoli y sefydliad yn bwysig iawn.

Rheolaeth y sefydliad

Mae'r sefydliad yn darparu perchennog y rheolwyr, cyfarwyddwyr, swyddogion, rheolwyr ar lefelau amrywiol. Ond mae'n rhaid model gweithredol yn adlewyrchu'r sefyllfa wirioneddol a staff y cwmni i ystyried sut mae'r gweithgaredd penodol yr adnodd.

Nid oes ots pwy adeiladu model. Gall hyn fod yn sefydliad trydydd parti neu is-adran ei hun. Yn y bôn gwahaniaeth: rheolaeth y sefydliad - yn un peth, modelu - yn eithaf arall.

Er mwyn pennu statws gywir "fel y mae" Ni ddylai cael ei arwain gan farn y gweithwyr - yn yr achos hwn y staff ar bob un o'i safleoedd yn bennaf yn bwnc astudio. Maent yn disgrifio model swyddogaethol y broses, yn y pen draw gan roi darlun llawn o'r holl brosesau.

Arwain ac arwain ...

Mae effaith rheolaeth a pherchnogion yn sylweddol arafu'r broses o fodelu, sy'n amharu ar weithrediad y sefydliad. Ceir tystiolaeth o hyn gan y profiad y weithdrefn ymgeisio. Adeiladu y model "fel y mae" yng nghyd-destun deall ei arweinyddiaeth mae personol penodol.

artist a ddewiswyd, dylid cymryd ffaith fel absoliwt: mae'n gyfrifol am eu gweithredoedd ac nid yw'n ofynnol iddynt gydymffurfio â chyngor, arweiniad neu orchmynion uniongyrchol gan y sefydliad.

Systemau gwybodaeth: ymarferoldeb gofynnol

Gan nodi cyflawniadau yn y maes datblygu systemau gwybodaeth ar gyfer rheoli electronig ddogfen, cyfrifeg, logisteg, ac yn y blaen. E., Mae angen cydnabod bod y anystwythder y penderfyniadau wedi dod yn draddodiad. Nid oes unrhyw systemau o'r fath, a allai fynd y tu hwnt i'r terfynau a nodir ar ddechrau'r tasgau. Nid yw problemau rhyfedd i ddatblygiad datrysiadau meddalwedd yn datblygu.

Cymryd unrhyw system bresennol (er enghraifft, "1C: Cyfrifyddu", "1C: Dogfen" eDocLib), ni allwch ond yn gweld lefel y datblygwr ar ei ymarferoldeb, ond yn wynebu ar unwaith gyda chyfyngiadau yn y gwaith o swyddogaethau busnes penodol ar waith.

Ond rhaid i ni gymryd i ystyriaeth y ffaith nad yw yn gwneud cais o leiaf un o'r dulliau presennol, nid oes modd i gael syniad o ba fath o swyddogaeth sydd ei angen, a beth amlwg yn ormodol.

Trwy weithredu system gwybodaeth benodol, yn aml mae angen i fireinio'r algorithmau, i ddatblygu meddalwedd ychwanegol. Mae hyn yn bwysig iawn ar gyfer modelu prif swyddogaethau busnes y sefydliad.

Gwybodaeth am y Cwmni Gweinydd

Er cymhwyso'n effeithiol o dechnegau presennol a chynhyrchu model swyddogaethol fel delfrydol (dymunol) swyddogaethau strwythur a phrosesau ei bod yn gyfleus i ystyried cwmni ar ffurf, ee, safle. Mae hyn yn caniatáu i chi greu eich hun seilwaith mewnol (prif swyddfa a swyddfeydd anghysbell), mewnblannu yn ei rhaglenni a ddefnyddir (cyfrifyddu, logisteg, rheoli dogfennau) a darparu dyletswyddau swyddogaethol, yn y drefn honno swyddogol weithwyr.

Yn y ffurflen hon ei bod yn gyfleus, nid yn unig i ffurfioli swyddogaeth pob eitem (staff, offer, rhaglenni a ddefnyddir, tablau pwysig, ac yn y blaen. D.), Ond hefyd i sicrhau eu datblygiad yn ystod y cwmni.

Current electronig "finegrét"

Mae'n anodd amcangyfrif yn rhy isel y cyfraniad a wneir taenlenni a dogfennau "vordovskie" yn y dogfennau electronig. O ran modelu a model gweithredol o sefydliad, dadansoddi prosesau gwybodaeth a ddefnyddir tablau a ffeiliau yn bwysig.

gwybodaeth systematig ar y defnydd o adnoddau, yn hawdd i'w nodi ffynhonnell eu newidiadau, defnyddwyr, ac yn enwedig y cynnwys gwirioneddol. traddodiad a sefydlwyd yn aml yn arwain at y ffaith bod y dogfennau electronig llawn yn eu fformatau yn cael eu cynnwys yn y rhain neu systemau rheoli dogfennau eraill. O ran gweithredu, mae hyn yn dderbyniol, ond o ran effeithlonrwydd - dim.

Yn ddiweddar mae wedi cael eu datblygu ac mae'r offer i greu a thrin taenlenni a dogfennau gyda llyfrgelloedd PhpOffice (PhpExcel a PhpWord). Mae'r defnydd o'r offer hyn yn eich galluogi i sengl allan oddi wrth y dogfennau go iawn dim ond y wybodaeth angenrheidiol a chynhyrchu canlyniadau rydych eisiau, y gellir eu hagor confensiynol i MS Excel a MS Word.

cyffredinoli Preifat o ganlyniadau

Mae'r defnydd o dechnegau poblogaidd o fodelu swyddogaethol, a ddewiswyd, unedig i mewn i un system gwybodaeth eu hunain, gan gyfrif a systemau gwybodaeth meddalwedd logisteg (gweinyddwr) yn eich galluogi i greu model a ddymunir o sefydliad rheoli. A chyda chymorth offer fel PhpOffice gall roi hyblygrwydd, y posibilrwydd o ddatblygu.

Yn anffodus, i adeiladu system wybodaeth a ddymunir anaml ddichonadwy heb rhaglennu ychwanegol. Fodd bynnag, mae'n bwysig ystyried ymarferoldeb mewnwelediad yn eich meddalwedd.

Yn benodol taenlen, modern - yn bennaf ymarferoldeb a ddymunir, ac mae ei chynnwys go iawn - yr adlewyrchiad gwirioneddol bloc swyddogaeth yn y model bloc. Os ydych yn cymryd fel enghraifft o "1C: Cyfrifyddu" gallwn weld bod ei strwythur ac ymarferoldeb llawn yn adlewyrchu realiti. Yn yr achos hwn, cefnogaeth dechnegol y gwneuthurwr dileu'r anhyblygrwydd y system, gan alluogi'r defnyddiwr i gael y ymarferoldeb a ddymunir, sy'n adlewyrchu newidiadau yn y gofod busnes gwybodaeth.

Force majeure: amgylchiadau annisgwyl

Gan gyfeirio at ei gysylltiadau mewnol ac allanol ynghylch amgylchiadau force majeure, trefnu tystiolaeth gredadwy o'i anwybodaeth o sut i ddod allan o unrhyw sefyllfa benodol. Ac felly yn arwyddo dynnu'n ôl gwarantu gan ei ymrwymiadau yn awtomatig.

gallu'r sefydliad i gyflawni ei rwymedigaethau yn hanfodol ar gyfer partneriaid, cwsmeriaid a gweithwyr eu hunain, hynny yw, yr amgylchedd amgylcheddol a chymdeithasol-economaidd.

Fformiwla cwmni perffaith

Natur yn addas, pob un ei chorff a nodir yn fanwl ac yn gallu nid yn unig i ymateb yn ddigonol i unrhyw newidiadau yn yr amgylchedd, ond hefyd i adennill ar eu pen eu hunain, heb ymyrraeth o'r tu allan.

Perffaith sefydliad - un bod, mewn gwirionedd, "yn bodoli", ond mae ei swyddogaeth yn cael ei berfformio. Pan fydd sefydliad yn ffitio i mewn i'w hamgylchedd economaidd-gymdeithasol amgylchynol, mae'n dod yn rhan anhepgor a datblygu'n ddigonol, dim ond yr amgylchedd hwn yn rhoi bywyd i ni a bydd yn cymryd gofal ohono fel rhan o'i gorff.

cylch cefn

Mae canlyniad unrhyw fodelu o unrhyw sefydliad - yn enwedig y sylfaen ailadrodd y broses. Efelychu - lefel uwch o raglenni realiti, yn llai ffurfiol ac anhyblyg na'r systemau gwybodaeth adeiladu.

Gall unrhyw raglen (fel y dangosir gan y profiad) yn cael ei wella, gan fod yn ei hun yn cael ei datrys. Mae hyn yn rhoi rheswm i ailystyried y algorithm penderfyniad, ac mae'r canlyniad yn fwy cymwys i werthuso'r data mewnbwn.

Adeiledig model - y rhaglen gorchymyn uwch. Wrth gyflwyno ei fod yn darparu profiad ymarferol amhrisiadwy, yn rheswm da i fynd yn ôl i'r dechrau.