Rheolau o wneud dogfennau

Weithgareddau unrhyw endid busnes yn gysylltiedig â yr angen i dynnu nifer fawr o ddogfennau, cofrestru sy'n cael ei glymu i ffurfiau safonol, yn ogystal â yn rheoli a swyddogaeth bob dydd (ymholiadau ac archebion, gwarantau a gorchmynion). Yn aml iawn mae cwestiynau am faint y caeau a'r ffont, y lle o argraffu, ac ati

Rheolau cofrestru o ddogfennau yn cael ei reoleiddio gan GOST. Mae'r rheoliadau hyn yn cael eu datblygu a'u cymeradwyo ar y lefel ffederal. Mae'r gofynion a gynhwysir ynddynt, yn cynghori o ran natur. Maent yn cael eu defnyddio mewn gweinyddol a dogfennau trefniadol sy'n cael eu hymgorffori i mewn i system unedig. Mae'r rhain yn cynnwys gorchmynion a archddyfarniadau, penderfyniadau a gorchmynion, datganiadau ac adroddiadau, llythyrau, etc.

Rheolau dogfennau cofrestru yn sefydlu rhestr o fanylion eu bod yn cynnwys, yn ogystal â gofynion ar gyfer eu dyluniad. Mae'r atodiadau i'r gwesteion yn cael sampl wag. Oherwydd y ffaith bod y rheolau ar ddogfennau cofrestru yn cynghori o ran natur, rhaid i bob endid busnes cyhoeddi rheoleiddio lleol. Bydd yn cael ei gosod a'r drefn ar gyfer ei swyddfa.

Ffurflenni ar ba ddogfennau yn cael eu gwneud gydymffurfio ag A4 neu A5. Mae'n rhaid i'r papur yn yr achos hwn fod yn wyn. Gallwch ddefnyddio ffurflenni lliw golau. Ni ddylai ymyl dde y ddogfen yn fwy na deg milimetr. Y llall tri - i wahanu'r testun o ymyl y ddalen hyd yn ddim llai na dwy centimetr.

Rheolau o wneud dogfennau rhagweld y posibilrwydd o osod ar y ffurf:

- y Wladwriaeth Arwyddlun o Rwsia;

- arwyddlun y pwnc Ffederasiwn Rwsia;

- y logo y sefydliad.

Rheolau cofrestru manylion o ddogfennau rheoleiddio nodiant yr arwyddion hyn uwchben enw'r endid busnes. Hyd yn oed yn is ar ffurf data sefydliad cyfeirio. Y rhain yw:

- y rhif cofrestru wladwriaeth yn yr organau y rheolaeth treth BIN;

- INN / KPP, wrth gofrestru yn yr arolygiaeth dreth;

- OKUD dosbarthu fel ffurf cod yn y ddogfen;

- Cod Enterprise.

Rheolau cyffredinol ar gyfer cofrestru o ddogfennau yn amodi y dylai'r propiau, sef enw'r sefydliad yn cyfateb i'r hyn a gofnodwyd yn y rheoliadau statudol. Os endid busnes yn dalfyriad talfyriad, yna mae'n rhaid iddo hefyd yn cael ei nodi. Elfen cyfeirio Gorfodol hefyd yn enw'r sefydliad sy'n perfformio swyddogaeth lefel uwch.

rhif y ddogfen o dan y mae ef yn llwyddo yn y drefn gofrestru yn cynnwys nifer dilyniant, a all gael ei ategu gan y mynegai a gofnodwyd yn y gyfundrefn enwau o faterion, yn ogystal â hysbysu o ysgutorion y gohebydd ac eraill.

Rheolau dogfennau cofrestru yn cynnwys gosod enw'r y derbynnydd. Gallant weithredu fel sefydliad, yn ogystal ag unedau o fewn eu strwythur, yn ogystal â chorfforol a swyddogion. Cymeradwyo Gorchymyn ddogfen a gynhyrchwyd naill ai drwy lofnod ei gynrychiolydd awdurdodedig, neu drwy lunio gweithred ar wahân. Gall perfformwyr gwag cael ei drosglwyddo gyda'r penderfyniad. Mae'r props yn cynnwys datganiad o dasg benodol, ac amseriad ei weithredu.

Dylai'r pennawd yn cael ei adlewyrchu math o ddogfen, ac mae'n cynnwys crynodeb. Y prif destun, sy'n cael ei wneud yn yr iaith swyddogol yn unol â chyfreithiau a osodwyd mewn naratif cydlynol, ffurflenni, tablau, yn ogystal â cyfansoddion o'r elfennau hyn. Yn y rhan gyntaf y ddogfen yn adlewyrchu'r amcanion a ddilynir gan ei gyhoeddi, ac mae'r atebion a wnaed yn ail, casgliadau neu geisiadau, awgrymiadau yn cael eu rhoi.

Ar waelod y ffurflen wedi'i stampio llofnodion angenrheidiol, yn ogystal â chydlynu. stampio dogfen. Mae'n gwasanaethu i gadarnhau dilysrwydd y llofnod, swyddog stampio.