Rheoli prosiect - beth yw hyn? Manteision ac anfanteision

Rheoli prosiect - yn elfen hanfodol o system reoli fodern yn Rwsia. Mae llawer o gwmnïau yn y cartref a thramor, yn defnyddio rheoli prosiectau i wella ansawdd y cynnyrch a gwasanaethau sy'n lleihau costau, cynyddu elw. Beth yw rheoli prosiect a beth yw ei brif fanteision?

Beth yw'r prosiect?

Mae'r cysyniad o "prosiect" gellir ei ddehongli mewn ffyrdd gwahanol iawn. Y dewis cyntaf yn cynnwys y diffiniad o'r prosiect fel set o ddogfennau, yn ôl y mae'r posibilrwydd o adeilad neu strwythur adeiladu. Yn yr erthygl hon byddwn yn siarad am yr ail ystyr y "prosiect" gair.

Diffiniad o'r prosiect yn fawr iawn, er eu bod i gyd yn cytuno ar un peth: y prosiect - syniad, sy'n awgrymu y amcanion ariannol penodol ar waith o fewn cyfnod cyfyngedig o amser. Yn yr achos hwn, ffoniwch y prif nodweddion y prosiect:

• Unigryw (prosiect - mae hyn yn beth yn cael ei greu yn gyntaf).
• terfyn amser (y prosiect bob amser wedi rhoi amseriad ei weithredu).
• Ffocws (y drafft yn cael ei bob amser yn ei wneud ar gyfer tasgau penodol, a fynegir, fel rheol, yn yr uned fesur meintiol).

Os bydd pob tair amodau, efallai y bydd y camau gweithredu y cymhleth yn cael ei gyfeirio at y prosiect.

Rhaglenni a phrosiectau portffolios

Mae prosiectau yn aml yn cael eu cyfuno i mewn i raglenni a phortffolios. Enw'r rhaglen yw y set o brosiectau sy'n rhannu nod cyffredin. Er enghraifft, rhaglen i wella ansawdd yr addysg a all gynnwys prosiectau i godi cyflogau i athrawon o 20%, y 15 o ysgolion newydd, rhyddhau 26 o gwerslyfrau newydd yn y pynciau craidd.

Mae'r portffolio yn cyfuno prosiectau a ariannwyd o un ffynhonnell, waeth beth yw eu tasgau. Felly, efallai y bydd y portffolio o N yn cynnwys prosiectau ar gyfer elusen, ar gyfer adeiladu swyddfa corfforaethol newydd, i ddathlu pen-blwydd y cyfarwyddwyr a chynyddu trosiant blynyddol o 10%.

Rhaid portffolios o brosiectau a rhaglenni hefyd yn meddu ar y tair nodwedd sylfaenol uchod-a ddisgrifir.

Egwyddorion sylfaenol rheoli prosiect

Yn wyneb y farchnad dechnoleg sy'n datblygu'n gyflym, er mwyn hwyluso'r broses reoli, mae'n anodd i enwi dulliau penodol, yn disgrifio yn llawn rheoli'r prosiect.

Rheoli Prosiect yn cynnwys amrywiaeth o ddulliau ac offer ac yn seiliedig ar yr egwyddorion canlynol:

• Canolbwyntio ar ganlyniadau. Mae'r egwyddor hon yn cael ei ddiffinio gan y gwerth y term "prosiect". Rheoli prosiect - nid yw gosod dim ond rheoli ansawdd yn canolbwyntio gweithgareddau sy'n cydberthyn.
• Mae'r egwyddor o "triongl prosiect". Pryd y dylid rheoli'r prosiect yn cael ei arwain gan y cyd-ddibyniaeth: amser, cyllideb, ansawdd y prosiect. Newid un o'r ffactorau sy'n arwain at newid mewn eraill, gan eu gwneud yn hoffi'r partïon triongl.
• Cyfrifyddu ar gyfer cylch bywyd prosiect. cylch bywyd prosiect yn dechrau pan ffurfiwyd y syniad o greu prosiect ac yn gorffen ar adeg y diwedd y cyfnod amser yn y prosiect. Fel arfer, mae'r cylch bywyd prosiect yn cael ei gwblhau ar ddechrau'r gylchred oes cynnyrch, creu o ganlyniad i'r prosiect.
• ymagwedd broses reoli. Mae'r egwyddor hon yn cynnwys gwerthusiad o'r prosiect fel set o brosesau, rhyng-gysylltiedig ac is-gyfansymiau sy'n dod i ben ar ffurf lled-cynnyrch gorffenedig neu ddogfennau pwysig. Mae'r dull hwn yn caniatáu ar gyfer rheolaeth ar y prosiect heb yr hyn a elwir "mannau dall."

Cymhellion o'r cyfranogwyr y prosiect

Fel arfer Annog cyfranogwyr y prosiect yn cael sylw arbennig pan fydd y rheoli prosiect a ddewiswyd ar gyfer tasgau penodol. Rheoli prosiectau fel arfer yn cynnwys mecanweithiau ysgogol diriaethol ac anniriaethol.

Ar gyfer cymhellion ariannol yn cynnwys taliadau bonws, cosbau, gordaliadau ar gyfer cyflawniad cynnar o dargedau canolradd.

technegau cymhelliant anniriaethol yn cynnwys llythyrau disgyblu a rhoddion ar ffurf amser i ffwrdd, yn ogystal â'r defnydd o gystadleuaeth ymhlith y cyfranogwyr yn y prosiect fel rhan o'r Gystadleuaeth.

camau rheoli prosiect sylfaenol

Rheoli prosiect yn cael ei gynnal ar y camau y cyfnodau cylch bywyd prosiect a chymhlethdod rheoli. camau rhyng a chyfnodau yn y tabl isod.

Felly, mae'r maes rheoli prosiect yn cynnwys sfferau ariannol, dynol, strwythurol y sefydliad.

Mae'r cais o reoli prosiect

strwythur rheoli prosiect yn cynnwys parwydydd yr holl waith y sefydliad ar gyfer prosiectau a thargedau wedi'u cyfyngu gan amser. Ar yr un pryd ffurfio tîm ar gyfer pob prosiect a thîm o reolwyr prosiect, sy'n adrodd i bennaeth y gweithrediad y prosiect.

Mewn cysylltiad â rheoli prosiect hwn fel arfer yn cael ei gymhwyso mewn sefydliadau o wahanol ddiwydiannau a maint, gydag ystod eang o orchmynion a wnaed ar yr un pryd. Fodd bynnag, mewn busnes bach gwneud cais rheoli prosiectau ar gyfer tasgau penodol ar foderneiddio o gynhyrchu neu, er enghraifft, cyflwyno cynnyrch newydd.

Rheoli prosiectau yn y diwydiant adeiladu

Mae'r diwydiant adeiladu yn gais arbennig o bwysig o fethodoleg rheoli prosiectau. Mae'r cwmnïau sy'n ymwneud â y cwsmer neu'r contractwr swyddogaethau, rheoli prosiect yn defnyddio rhaniad naturiol o waith ar y prosiectau (o egwyddor cynnyrch, hynny yw, y pob adeilad adeiladu - prosiect ar wahân), ac mae'r strwythur rheoli uchaf yn gofyn am bron dim ailadeiladu difrifol.

rheoli prosiect o'r sefydliad hefyd yn aml ei wneud o dan yr egwyddor y prosiect, yn llwyddiannus gan ddefnyddio grwpiau a ffurfiwyd eisoes o ddylunwyr fel tîm prosiect.

Rheoli prosiectau yn y llywodraeth

Rheoli prosiectau yn y llywodraeth - tuedd cymharol newydd o heddiw. Dull Rhaglen-darged o reoli, sy'n deillio o'r cyfnod Sofietaidd, yn awr wedi caffael ar ffurf rheoli prosiect ar draws y wlad. Nawr i fynd i'r afael â'r dasg strategol ar gyfer y wladwriaeth a ddefnyddiwyd y rhaglen, gan gynnwys prosiectau unigol gyda thargedau a therfynau amser. Fodd bynnag, mae'r rhaglen o'r fath methodoleg rheoli iawn yn bell o fod yn berffaith ac yn ei gwneud yn ofynnol moderneiddio ac adnewyddu.

Profiad o reoli prosiect ar waith yn y rhanbarth Belgorod

llywodraethu prosiect wedi cael ei brofi ledled y byd. Yn Rwsia, fodd bynnag, mae wedi brofiad yn y cais y dechnoleg hon yn y rhanbarth Belgorod.

Mae'r arbrawf ar raddfa fawr wedi effeithio bron pob agwedd ar y gwasanaeth sifil yn y rhanbarth Belgorod. Ymhlith y prif elfennau - y rheoli prosiect Addysg, cefnogaeth sefydliadol a methodolegol, arolygu maes, cymhelliant, asesu cymhwysedd cyflogeion, prosiectau adolygu pwyllgorau arbenigol.

Rheoli prosiectau yn y rhanbarth Belgorod bellach yn cynnwys cyrff y cyd o reoli prosiect:

• Comisiwn Rhyngadrannol yn cynnal gweithgareddau rheoli prosiectau.
• comisiwn arbenigol Diwydiant yn penderfynu ar agor / cau prosiectau.
• Swyddfa Prosiect Rhanbarthol, yn monitro cydymffurfiad â methodoleg rheoli prosiectau.

Mae'r egwyddor o "un ffenestr"

Mae yn y fframwaith o drosglwyddo rheolaeth Belgorod rhanbarth yn ôl yn 2010 aeth ar gyfer cymeradwyo prosiectau buddsoddi drwy system "ffenestr sengl", mae'r adnabyddus erbyn hyn ym Moscow i brosiect. Rôl y ffenestr yn unig yn perfformio un o'r gwasanaethau sydd newydd eu cyflwyno - swyddfa'r prosiect Rhanbarthol. Yn awr, yn union un mis o ddyddiad y driniaeth yn y prosiect endid busnes swyddfeydd yn derbyn dogfen ar gydlynu.

System Gwybodaeth Awtomataidd "Rheoli Prosiectau"

Gwybodaeth a chefnogaeth dechnegol o reoli prosiectau yn y rhanbarth Belgorod yn cael ei wneud drwy'r system gwybodaeth awtomataidd (AIS) "Rheoli Prosiect". Mae'r we cais nad oes angen gosod meddalwedd ychwanegol ac yn cyflawni'r swyddogaethau canlynol ar gyfer prosiectau, rhaglenni a phortffolios:

• Cadw 'r registry (cronfa ddata).
• Amserlennu.
• Cyllidebu.
• Monitro gweithrediad y lefelau rhanbarthol a threfol ar waith.
• Dosbarthiad pwerau a chyfrifoldeb gorchymyn.
• Newidiwch y cynnwys.
• system rhybuddio am upcoming digwyddiadau a digwydd ar y prosiectau.
• Llif Gwaith.
• Awtomataidd adrodd dadansoddol.
• Integreiddio gyda e-Lywodraeth y rhanbarth Belgorod.

Manteision ac anfanteision rheoli prosiect

Disgrifio'r profiad o reoli gweithredu'r prosiect yn y rhanbarth Belgorod yn llwyddiannus. Effaith y newidiadau hyn Mynegwyd bennaf yn y cynnydd yn y gyfradd twf o gynnyrch rhanbarthol crynswth o 0.1% (mwy na 3 bln. Rubles), gan leihau'r amser a dreulir ar y cydlynu prosiectau (gan 2 fis i bob prosiect) a chyflymder cynyddol o ddatblygiad o fuddsoddiadau yn y rhanbarth drwy 23 %. Fodd bynnag, y canlyniad pwysicaf - yw ffurfio meddylfryd dylunio mewn gweithwyr sy'n mynd ati i geisio dadansoddi a datrys y broblem, weithiau anghonfensiynol, ffyrdd arloesol.

Cymhelliant a ailstrwythuro'r strwythur rheoli esgor yn cael effaith gadarnhaol, nid yn unig ar gyfer y gwasanaeth sifil, ond hefyd ar gyfer busnes, gan greu hinsawdd buddsoddi ffafriol a dileu rhwystrau i entrepreneuriaeth.

Mae poblogaeth y rhanbarth yn awr yn cymryd rhan weithredol yn y ddewis a monitro prosiectau strategol pwysig ar waith. Ar gyfer rheoli prosiectau bobl - yw'r gallu i ddefnyddio gwasanaethau o ansawdd uchel a symudedd uchel.

Fodd bynnag, er gwaethaf yr holl fanteision y strwythur rheoli prosiect, mae anfanteision i'r dull hwn.

Yn y lle cyntaf, y cyfnod trosiannol. Mae'n cymryd amser i lwytho a thîm y prosiect i gyflawni ei swyddogaeth fel mecanwaith cytûn.

Yn ail, gall cyflwyno rheoli prosiect yn y fenter, er mwyn dod o hyd i reolwr prosiect da yn cael ei oedi. Ar gyfer nodweddion personol a phroffesiynol y rheolwr prosiect gofynion uchel iawn: arbenigedd cynhwysfawr, trochiad llawn wrth gynllunio, profiad rheoli prosiect penodoldeb gofynnol.

Gall trydydd anfantais o reoli prosiect yn cael ei ystyried fel yr angen i rannu'r adnoddau cwmni rhwng prosiectau. Yn y cwmnïau "tlotach" gall fod yn gyffredinol fod unrealizable. rhaid i reolwyr prosiect i "ymladd" ar gyfer y cyllid a staff, nad yw'n cael ei ganiatáu dan gyfanswm reolaeth bob cam o'r cylch bywyd prosiect.

Un o'r diffygion mwyaf pwysig yn y ffordd y mae'r sefydliad yn rheoli prosiect yn cyflogi aelodau o dîm y prosiect ac arweinydd prosiect ar ôl ei gwblhau. Llwytho staff, fel y gwyddoch, mae'r rheol bwysicaf o fusnes llwyddiannus, ac yn achos y gwaith prosiect yn rheolaidd wedi "hongian yn yr awyr," grŵp o arbenigwyr, sydd ar yr un pryd difreintiedig y llwyth cyson.

I grynhoi, gellir dod i'r casgliad bod y rheoli prosiect - yn rhan annatod o ofod busnes modern, ac astudio ei sylfeini yn hanfodol ar gyfer reolaeth gymwys gwneud penderfyniadau ar lefel y wladwriaeth ac o fewn y busnesau unigol.