Beth yw dogfen electronig?

Mae lefel y cyfrifiaduro heddiw yn galw am newid i "di-bapur" rheoli swyddfa. Mae wedi ei seilio ar ddogfen electronig, sy'n yn wahanol i'r traddodiadol, a nodweddir gan nifer o briodweddau a nodweddion newydd. Hyd yn hyn, nid yw un diffiniad o ffenomen hon yn bodoli yn y gyfraith nac yn y byd gwyddonol o Rwsia.

Mae'r cysyniad o "dogfennau electronig" yn ymddangos mor gynnar â'r 1970au. Felly rydym yn dechrau i gael ei alw "y dogfennau gall peiriant ei ddarllen." Eu nodwedd arbennig yw bod yn rhaid iddynt gael eu creu gyda chymorth technoleg gyfrifiadurol a bod yn addas ar gyfer prosesu cyfrifiadurol. Yn yr achos hwn, mae'r manylion angenrheidiol yn cael eu gwneud yn llym yn unol â gweithdrefn a sefydlwyd ar gyfer pob dogfen.

dogfennau electronig - yn wrthrych o wybodaeth, yn cynnwys dwy ran gorfodol: 1) manylion (enw, gwybodaeth am yr awdur, amser, tarddle, ac ati) a llofnod digidol electronig; 2) y prif ran o gynnwys sy'n cynnwys testun, gwybodaeth graffig a rhifol prosesu fel uned.

Rhaid i ddogfen electronig yn cael ei lofnodi gan lofnod electronig cymwysedig, gan ei wneud yn cyfateb i bapur wedi'i lofnodi gan ei law ei hun. Mae'r wybodaeth yn cael ei chyflwyno mewn ar ffurf ddigidol (electronig). Gall data synhwyro ddefnyddio cyfrifiaduron trosglwyddo gwybodaeth am rwydweithiau telathrebu, proses - mewn systemau gwybodaeth. Os oes angen, gall dogfen fod ar ffurf arddangosfa ar y sgrin ac ar bapur.

dogfennau electronig - cylch bywyd electronig ddogfennau mewn menter (sefydliad, cwmni) i'w derbyn, newid statws (a gymeradwywyd, cyfleu i, mewn, arwydd, ar gau, ac ati) at ganslo archif. Weithiau dogfen o'r fath yn cael ei gyfeirio ato fel «llif gwaith», sy'n nodweddiadol symudiad dogfennau fel un ffrwd o weithiau unigol o fewn proses busnes penodol. Mae'r cyfan system rheoli dogfennau electronig yn cynnwys meddalwedd y mae angen i chi drefnu a chynnal y math hwn o gylch bywyd o ddogfennau.

dogfennau electronig a llif gwaith yn seiliedig arno gael nifer o fanteision dros traddodiadol. Maent yn galluogi staff y sefydliad i reoli nid yn unig eu maes gwaith eu hunain, ond mae'r broses gyfan. Defnyddiwch yr archif electronig yn llawer mwy cyfleus na phapur. , Gall lleihau yr amser ar gyfer y daith ei gydlynu a gweithredu'r ddogfen i'w gweld o fewn ychydig funudau. Yn gyffredinol, mae'n fwy darbodus na phapur. Mae cryn dipyn o feddalwedd rheoli dogfennau electronig ( "Motive", "E1 Ewffrates", "DocsVision", "1C: Dogfen". Ac eraill).

Ar hyn o bryd, mae Shade brofiad tramor rheoleiddio o gysylltiadau ym maes dogfennau electronig mewn termau cyfreithiol. Yn Rwsia, nid yw'r broblem o reoleiddio cysylltiadau hyn wedi derbyn penderfyniadau deddfwriaethol, er y gwnaed ymdrechion mabwysiadu'r gyfraith (2005). Mae mabwysiadu deddfwriaeth ar y math hwn o bapur - un o gyfarwyddiadau pwysig o reoleiddio cyfreithiol.